Chương 3 MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM CẢI THIỆN HIỆU QUẢ
3.2. Một số biện pháp nhằm cải thiện hiệu quả quản lý hoạt động kiểm tra, đánh giá kết quả học tập tại Trường Cao đẳng Văn hóa Nghệ thuật
3.2.1. Biện pháp 1: Nâng cao nhận thức của cán bộ quản lý, giảng viên và sinh viên về việc thực hiện nghiêm túc quy chế thi và kiểm tra, chống tiêu cực trong thi cử
3.2.1.1. Mục đích
Nâng cao nhận thức của cán bộ quản lý, giảng viên và sinh viên về việc thực hiện nghiêm túc quy chế thi và kiểm tra, chống tiêu cực trong thi cử.
Tăng cường tập huấn kỹ năng kiểm tra, đánh giá cho cán bộ quản lý, giảng viên giúp họ hiểu rõ và có trách nhiệm hơn về nhiệm vụ phải làm, tránh sự chủ quan, lúng túng, sai sót.
3.2.1.2. Nội dung biện pháp
Bằng các hình thức tự học, tự bồi dưỡng thông qua các cuộc sinh hoạt thảo luận chuyên môn, chuyên đề; tổ chức cho cán bộ quản lý, giảng viên tham gia các lớp tập huấn tập trung do Bộ Giáo dục và Đào tạo, Viện Khảo thí và đảm bảo chất lượng tổ chức để thấy được vị trí, vai trò, chức năng của kiểm tra, đánh giá và tầm quan trọng của kiểm tra, đánh giá trong việc nâng cao chất lượng dạy - học của Trường.
3.2.1.3. Cách tiến hành biện pháp
Ban Giám hiệu cần thường xuyên cập nhật các văn bản chỉ đạo của Bộ Giáo dục và Đào tạo về công tác kiểm tra đánh giá, đồng thời kiểm tra, đôn đốc, nhắc nhở đội ngũ lãnh đạo, các cán bộ quản lý phải luôn gương mẫu đi đầu trong việc thực hiện các văn bản chỉ đạo đó.
Đầu mỗi năm học, Ban Giám hiệu nhà trường triển khai, cụ thể hoá từng nội dung, kế hoạch công tác kiểm tra đánh giá của mỗi năm học đó tới các cán bộ quản lý, các tổ chuyên môn trong cuộc họp lãnh đạo nhà trường đầu năm.
Trên cơ sở đó, họ lên kế hoạch công tác kiểm tra đánh giá cho tổ chuyên môn của mình và triển khai đến giảng viên theo từng chuyên môn.
Tổ chức các buổi giới thiệu về vai trò, chức năng và nguyên tắc kiểm tra, đánh giá cho học sinh, sinh viên về công tác kiểm tra, đánh giá kết quả học tập tại Nhà trường và những biện pháp xử lý khi vi phạm.
3.2.2. Biện pháp 2: Tổ chức, chỉ đạo việc thực hiện nghiêm túc các quy chế thi, kiểm tra và đánh giá kết quả học tập của sinh viên
3.2.2.1. Mục đích
Quản lý và chỉ đạo việc thực hiện nghiêm túc các quy chế thi, kiểm tra và đánh giá kết quả học tập của sinh viên , nhằm tránh tình trạng tiêu cực trong kiểm tra, thi cử.
Rèn luyện và giáo dục ý thức cho cán bộ quản lý, giảng viên và sinh viên về tầm quan trọng cũng như hậu quả của việc không thực hiện nghiêm túc các quy chế thi, kiểm tra và đánh giá kết quả học tập.
Nâng cao chất lượng đào tạo và uy tín của Trường. Đảm bảo được chất lượng đầu ra cho sinh viên.
3.2.2.2. Nội dung biện pháp
Nhà trường quản lý mục tiêu; nội dung; hình thức, phương pháp kiểm tra, đánh giá; xây dựng cấu trúc đề và ngân hàng câu hỏi kiểm tra. Tổ, nhóm chuyên môn xây dựng câu hỏi kiểm tra, đánh giá, tiến hành kiểm tra, đánh giá theo hình thức được lựa chọn, chấm bài kiểm tra theo đúng quy chế. Phòng Quản trị chuẩn bị cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ công tác kiểm tra.
3.2.2.3. Cách tiến hành biện pháp
Các chủ thể quản lí quản lý chặt chẽ quy trình kiểm tra, đánh giá kết quả học tập cũng như công tác chuẩn bị trước kiểm tra: Chuẩn bị thật tốt các điều kiện cần thiết và dự kiến xử lý các tình huống có thể xảy ra trong kỳ kiểm tra.
Các nội dung cần chuẩn bị: Chuẩn bị tốt, kỹ lưỡng, chi tiết các kế hoạch, tổ chức tốt việc ôn tập kiến thức cho sinh viên trước khi kiểm tra, tổ chức cho giảng viên học nội quy, quy chế; có kế hoạch phân công lực lượng coi thi chấm thi; dự trù kinh phí để in ấn tài liệu đồng thời huy động tối đa các phương tiện kỹ thuật, cơ sở vật chất phục vụ kiểm tra.
3.2.3. Biện pháp 3: Tổ chức, chỉ đạo xây dựng và sử dụng có hiệu quả ngân hàng đề thi các bộ môn
3.2.3.1. Mục đích
Hình thành kỹ năng xây dựng cấu trúc đề, viết câu hỏi kiểm tra đánh giá cho giảng viên; đảm bảo tính nhất quán trong đề thi, kiểm tra, tránh tình trạng không công bằng giữa đề của lớp này với lớp kia (lớp thì đề quá dễ, lớp thì đề quá khó…); đảm bảo sự tiện lợi, nhanh chóng và có tính khoa học cao của đề thi.
3.2.3.2. Nội dung biện pháp
Trung tâm Khảo thí tổ chức xây dựng và biên soạn ngân hàng đề thi cho từng môn học sao cho phù hợp với trọng tâm và nội dung bài học.
Ban Giám hiệu chỉ đạo Trung tâm Khảo thí bảo quản, lưu trữ ngân hàng đề thi và kết quả học tập của sinh viên một cách có hệ thống, khoa học thuận lợi cho việc tra cứu khi cần thiết.
Trưởng bộ môn hướng dẫn giảng viên xây dựng cấu trúc đề thi chung cho bộ môn; xây dựng câu hỏi kiểm tra đánh giá kết quả học tập theo các thang bậc mục tiêu; xây dựng hệ thống câu hỏi, ngân hàng để phục vụ cho việc kiểm tra, đánh giá trong suốt quá trình dạy học
3.2.3.3. Cách tiến hành biện pháp
Trên cơ sở kế hoạch chỉ đạo về công tác bồi dưỡng đội ngũ giảng viên hằng năm, Hiệu trưởng Nhà trường giao nhiệm vụ cho Ban Chủ nhiệm khoa, Tổ chuyên môn thông qua các cuộc họp tổ, sinh hoạt chuyên môn xây dựng mục tiêu, nội dung về kiểm tra, đánh giá kết quả học tập của học sinh, đồng thời tổ chức lớp tập huấn, chuẩn bị các tài liệu học tập.
Việc tập huấn có thể được chia thành 2 giai đoạn:
+ Giai đoạn 1: Bồi dưỡng tập trung cho tất cả cán bộ quản lý và giảng viên. Nội dung chủ yếu là bồi dưỡng về kiến thức về kiểm tra, đánh giá, cách
thức, mục tiêu cũng như các tiêu chí để soạn đề thi, kiểm tra. Cách thức lựa chọn hình thức thi cho từng môn học sao cho phù hợp nhất.
+ Giai đoạn 2: Bồi dưỡng tại các khoa, tổ chuyên môn riêng lẻ về việc rèn luyện kỹ năng, kiến thức xây dựng đề thi, kiểm tra dưới hình thức sinh hoạt tổ, nhóm chuyên môn theo chuyên đề. Lưu ý đến việc bồi dưỡng kỹ năng, kiến thức này cho giảng viên trẻ. Việc xây dựng các ngân hàng câu hỏi theo mục tiêu dạy học, hướng các câu hỏi vào trọng tâm của mỗi chương, bài cụ thể, đồng thời xây dựng biểu mẫu và thang điểm chuẩn chung cho các đối tượng.
3.2.4. Biện pháp 4: Chỉ đạo thực hiện tốt các hình thức thi, kiểm tra và đánh giá kết quả học tập của sinh viên.
3.2.4.1. Mục đích
Đánh giá được tình hình thực tế về kiến thức của sinh viên, giúp các em tiếp cận với nhiều hình thức kiểm tra, thi khác nhau. Hướng tới sự thống nhất và đảm bảo tính chuẩn xác, trung thực trong thi cử.
3.2.4.2. Nội dung biện pháp
Đa dạng hóa các hình thức thi, kiểm tra và đánh giá kết quả học tập của sinh viên.
Giúp giảng viên sáng tạo trong công tác giảng dạy và tổ chức xây dựng các hình thức kiểm tra, thi.
3.2.4.3. Cách tiến hành biện pháp
Ban Chủ nhiệm khoa chỉ đạo họp tổ chuyên môn để đánh giá và chọn ra những hình thức thi hợp lý cho từng môn học cụ thể. Trên cơ sở đó tiến hành tổ chức kiêm tra, thi để kiểm nghiệm tình hình thực tế rồi mới triển khai rộng rãi.
Trưởng bộ môn hướng dẫn giảng viên sử dụng đa dạng các hình thức kiểm tra, đánh giá mang tính thực tiễn và sáng tạo. Một mặt nâng cao chất
lượng các bài kiểm tra, bài thi trên giấy với hai hình thức tự luận và trắc nghiệm khách quan nhằm đánh giá mức độ nắm vững và vận dụng kiến thức;
kỹ năng trình bày, diễn đạt, lập luận lôgic của sinh viên.
Ban Giám hiệu trang bị thêm nhiều phòng máy tính để triển khai hình thức thi trắc nghiệm trên máy
3.2.5. Biện pháp 5: Tăng cường xây dựng cơ sở vật chất, trang thiết bị và sử dụng công nghệ thông tin trong kiểm tra đánh giá kết quả học tập của sinh viên.
3.2.5.1. Mục đích
Khai thác, sử dụng có hiệu quả và bảo quản tốt cơ sở vật chất, trang thiết bị dạy học hiện có của nhà trường; đồng thời, trang bị thêm cơ sở vật chất kỹ thuật như: phòng máy tính có cấu hình cao, phòng học chất lượng cao, các thiết bị dạy học hiện đại.
3.2.5.2. Nội dung biện pháp
Xây dựng các phòng thực hành, phòng học chức năng cũng như các thiết bị dạy, học hiện đại nhằm hỗ trợ cho công tác giảng dạy cũng như hoạt động kiểm tra, đánh giá như thi trắc nghiệm trên máy tính, kiểm tra trực tuyến trên máy tính, trao đổi chéo giảng viên coi, chấm thi.
3.2.5.3. Cách tiến hành biện pháp
Các cấp quản lý cũng như toàn thể cán bộ, giảng viên các nhà trường cần làm tốt hơn nữa công tác tham mưa với các cấp ủy, chính quyền địa phương xây dựng kế hoạch và lộ trình cụ thể cho việc xây dựng trường học đạt chuẩn.
Tích cực tuyên truyền vận động nhân dân địa phương hiểu, chia sẻ và ủng hộ các nhà trường về cả tinh thần lẫn vật chất (hỗ trợ kinh phí mua sắm trang thiết bị dạy học: bàn, ghế, máy chiếu, máy vi tính,…) giúp nhà trường hoàn thành nhiệm vụ giáo dục, chính trị, xã hội trên địa bàn.
Tăng cường công tác tuyên truyền đến từng cán bộ, giảng viên và sinh viên công tác giữ gìn, bảo quản trang thiết bị dạy học, tránh tình trạng sử dụng hoang phí, phá hoại làm mất mát hay hư hỏng trang thiết bị, cơ sở vật chất của nhà trường.