Chương 2 THỰC TRẠNG VIỆC SỬ DỤNG CÁC BIỆN PHÁP QUẢN LÝ
2.3. Thực trạng hoạt động kiểm tra, đánh giá kết quả học tập của
2.3.1. Thực trạng việc thực hiện chương trình giảng dạy của giảng viên
Hiện nay, Trường thực hiện tương đối tốt việc yêu cầu khoa chuyên môn và giảng viên thực hiện đúng theo chương trình giảng dạy đã được Hiệu trưởng phê duyệt và ban hành vào đầu mỗi năm học.
Hiệu trưởng phân công Tổ Quản lý học đường phối hợp cùng Phòng Đào tạo thường xuyên kiểm tra tiến độ giảng dạy của giảng viên để có những điều
chỉnh kịp thời. tránh tình trạng giảng viên dạy chậm, dạy quá nhanh so với qui định hoặc dạy không theo chương trình đã qui định.
2.3.2. Thực trạng việc soạn thảo công cụ kiểm tra, đánh giá của giảng viên
Trong những năm học trước đây, việc quản lý việc soạn thảo công cụ kiểm tra, đánh giá của giảng viên do các khoa chuyên môn hoàn toàn chịu trách nhiệm nên dẫn đến rất nhiều sai sót trong các khâu đề thi: câu hỏi quá dễ, giảng viên cho đề sinh viên học trước, giảng viên ra đề tùy tiện không có trong nội dung giảng dạy…..
Trong năm học 2012 – 2013, Ban Giám hiệu Nhà trường đã yêu cầu các khoa chuyên môn thực hiện công tác quản lý việc soạn thảo công cụ kiểm tra, đánh giá của giảng viên theo qui định của Nhà trường; đồng thời, triển khai hình thức thi trắc nghiệm trong toàn Trường, ban đầu là các môn đặc trưng sau đó sẽ triển khai thi trắc nghiệm cho tất cả các môn.
Sau khi đề đã được các Tổ chuyên môn duyệt, Trung tâm khảo thí tổ chức tập huấn cho giảng viên cách soạn thảo công cụ kiểm tra đánh giá trực tiếp trên máy tính.
2.3.3. Thực trạng việc tổ chức kiểm tra giữa kỳ, thi kết thúc môn học Việc tổ chức kiểm tra giữa kỳ, thi kết thúc môn học là yêu cầu bắt buộc đối với các trường. Nhưng việc quản lý, tổ chức kiểm tra theo yêu cầu của Trường Cao đẳng Văn hóa Nghệ thuật và Du lịch Sài Gòn còn gặp phải một số vấn đề sau:
+ Sự phối hợp giữa các đơn vị liên quan như: Phòng Đào tạo, Trung tâm Khảo thí và các khoa chuyên môn chưa thống nhất dẫn đến việc tổ chức kiểm tra giữa kỳ chưa đồng loạt và không có sự giám sát; tổ chức thi cuối kỳ không thống nhất theo có một kế hoạch cụ thể.
+ Việc phân công giám sát công tác kiểm tra định kỳ còn chưa thực sự chặt chẽ nên chất lượng chưa đạt đúng yêu cầu đề ra.
2.3.4. Thực trạng việc giảng viên đánh giá kết quả học tập (chấm bài) của sinh viên
Việc chấm trả bài cho sinh viên là một yêu cầu bắt buộc đối với mỗi giảng viên, nhưng trên thực tế việc chấm bài kiểm tra, thi kết thúc môn học còn nhiều vấn đề cần phải chấn chỉnh là:
+ Hiệu trưởng để cho giảng viên tự đem bài kiểm tra, bài thi về nhà chấm.
+ Việc chấm bài của giảng viên cho sinh viên nếu Hiệu trưởng không quản lý chặt chẽ dẫn đến tình trạng thiếu công bằng, thiếu trung thực.
+ Nhà trường không có yêu cầu cụ thể và chặt chẽ trong công tác chấm bài cho sinh viên.
2.3.5. Thực trạng công tác của thư ký giáo vụ (làm phách, nhập điểm vào máy, chuyển điểm đến Phòng Đào tạo)
Có thể nói đây là nơi đóng vai trò quan trọng sau Phòng Đào tạo về công tác bảo quản, nhập điểm cho sinh viên tuy nhiên cũng còn rất nhiều hạn chế như:
+ Nhân sự làm công tác thư ký giáo vụ không đúng chuyên môn, không được hỗ trợ tập huấn dẫn đến nhiều sai sót trong nghiệp vụ như nhập điểm sai, thất lạc bảng điểm khi lưu trữ….
+ Thường xuyên thay đổi nhân sự phụ trách mảng thư ký giáo vụ, điều này gây khó khăn trong việc quản lý và theo dõi công việc.
Đây là hai nhược điểm lớn làm cho công tác của thư ký giáo vụ luôn gặp khó khăn và sai sót nhiều.
2.3.6. Thực trạng việc thực hiện và phát phiếu điểm cho sinh viên Được sự quan tâm của Ban Giám hiệu, hằng năm khi kết thúc học kỳ, năm học Hiệu trưởng chỉ đạo Phòng Công tác sinh viên phối hợp Phòng Đào
tạo để in bảng điểm cá nhân của từng sinh viên gửi về cho gia đình phụ huynh giúp họ nắm được quá trình học tập của con em mình. Có thể nói đây là ưu điểm rất tốt mà Trường đã thực hiện thường xuyên từ khi thành lập Trường cho đến nay.
2.3.7. Kết quả của hoạt động kiểm tra, đánh giá kết quả học tập của sinh viên tại Trường Cao đẳng Văn hóa Nghệ thuật và Du lịch Sài Gòn
Nhìn chung, các hoạt động kiểm tra, đánh giá kết quả học tập của sinh viên tại Trường Cao đẳng Văn hóa Nghệ thuật và Du lịch Sài Gòn đều có qui trình hướng dẫn và phân rõ chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận. Tuy nhiên, vẫn còn rất nhiều vấn đề cần phải quan tâm hơn nữa.
Cần đẩy mạnh công tác tập huấn cho các đối tượng liên quan về kỹ năng, nghiệp vụ và các thao tác thực hành thực tế.
Tăng cường công tác thanh tra, kiểm tra để kịp thời phát hiện những sai sót và điều chỉnh.
Khuyến khích cán bộ quản lý, nhân viên phụ trách, giảng viên tích cực tham gia các lớp tập huấn do các đơn vị ngoài hoặc trong Trường tổ chức.