Sơ đồ 2.1: Quy trình tuyển dụng và tuyển chọn lao động của công ty.
Nguồn: Phòng tổ chức của công ty.
+ Bước 1: Xác định công việc và nhu cầu tuyển dụng (Chuẩn bị tuyển dụng): Đây là công việc của phòng Tổ chức lao động và tiền lương của công ty. Theo đó phòng Tổ chức có nhiệm vụ cố vấn cho ban lãnh đạo trong công tác tuyển chọn nhân sự, tuyển chọn cán bộ kịp thời vào những khâu thiếu hụt để ổn định tổ chức. Hàng năm, căn cứ vào nhiệm vụ SXKD của công ty, công ty sẽ đề ra các tiêu chuẩn cần thiết cho công tác tuyển dụng là: Chuyên môn, nghiệp vụ, ngoại ngữ, sức khỏe...
+ Bước 2: Thông báo tuyển dụng nhân sự: Thông báo tuyển dụng được dán ở bảng thông báo của trụ sở đơn vị tuyển dụng và thông báo trong nội bộ công ty. Đối với những vị trí quan trọng thị thông báo được đăng tải trên báo.
Chuẩn bị tuyển dụng Thông báo tuyển dụng
Thu nhận và nghiên cứu hồ sơ
Tổ chức phỏng vấn, trắc nghiệm sát hạch các ứng cử viên
Kiểm tra sức khỏe
Đánh giá ứng cử viên và ra quyết định
+ Bước 3: Thu nhận và nghiên cứu hồ sơ: Phòng Tổ chức lao động và tiền lương sẽ tổ chức thu nhận hồ sơ, nghiên cứu hồ sơ của các ứng cử viên để loại bỏ những ứng cử viên không đạt yêu cầu đã đề ra, nhằm giúp công ty giảm chi phí cho các quá trình tuyển dụng nhân sự ở các bước tiếp theo.
+ Bước 4: Tổ chức phỏng vấn: Công ty chỉ tiến hành phỏng vấn các ứng cử viên đạt yêu cầu về hồ sơ. Tham gia việc phỏng vấn là một hội đồng xét tuyển gồm trưởng phòng Tổ chức lao động và tiền lương, trưởng phòng hoặc trưởng đơn vị nơi cần tuyển và một số đại diện của các phòng ban liên quan.
+ Bước 5: Tổ chức khám sức khỏe: Các ứng cử viên sau khi vượt qua việc phỏng vấn phải kiểm tra sức khỏe tại trung tâm y tế của công ty. Nếu ai không đủ sức khỏe sẽ bị loại.
+ Bước 6: Thử việc, đánh giá và ra quyết định: Các ứng cử viên đạt tiêu chuẩn sẽ được thử việc 2 tháng. Nếu trong quá trình thử việc được đánh giá tốt thì được ký hợp đồng thời hạn 2 năm. Sau 2 năm, ứng viên sẽ được đánh giá lại một lần nữa. Nếu không hoàn thành nhiệm vụ sẽ bị cắt hợp đồng còn nếu hoàn thành tốt nhiệm vụ thì sẽ được ký kết hợp đồng lao động không thời hạn.
GĐ công ty là người ra quyết định tuyển dụng lao động. Hợp đồng lao động chính thức sẽ được ký kết giữa GĐ công ty và người lao động.
Quy trình tuyển dụng trên đây của công ty có những ưu điểm và nhược điểm cần cxos biện pháp khắc phục. Cụ thể:
- Ưu điểm:
* Phù hợp với những đợt tuyển dụng quy mô và yêu cầu công việc cao như các vị trí công việc tại văn phòng công ty.
* Tham gia việc phỏng vấn là một hội đồng xét tuyển gồm trưởng phòng Tổ chức lao động và tiền lương, trưởng phòng hoặc trưởng đơn vị nơi cần tuyển
và một số đại diện của các phòng ban liên quan điều này đảm bảo công ty tuyển dụng được những lao động phù hợp với các yêu cầu công việc.
* Thông qua bước 5 (Tổ chức khám sức khỏe) công ty có thể tuyển dụng được những lao động đảm bảo sức khỏe, giảm chi phí và rủi ro về tai nạn lao động trong quá trình làm việc của người lao động.
* Việc đánh giá 2 lần các ứng cử viên đạt tiêu chuẩn ở bước 6 (Thử việc, đánh giá và ra quyết định) giúp công ty có quyết định đúng đắn, sàng lọc được những nhân viên phù hợp với công việc.
- Nhược điểm:
* Không phù hợp với những đợt tuyển dụng với quy mô nhỏ. * Tốn kém về mặt chi phí.
* Yêu cầu những người xét tuyển phải có năng lực, trình độ, am hiểu về công việc.