- Tài liệu nghiên cứu, báo cáo chuyên đề, các đề tài khoa học của ban Tài liệu liên quan đến công tác tổ chức cán bộ của ban như:
2.3. Công tác lập hồ sơ hiện hàn hở các ban trực thuộc Ban Chấp hành Trung ương Đảng Cộng sản Việt Nam
2.3.1.1. Lập hồ sơ nguyên tắc
Hồ sơ nguyên tắc là tập bản sao văn bản của các cơ quan, tổ chức có thẩm quyền quy định về một mặt, một lĩnh vực công tác nhất định dùng làm căn cứ để giải quyết công việc hàng ngày. [51 ;336]
Với chức năng của các ban trực thuộc Ban Chấp hành Trung ương, quá trình hoạt động của các cơ quan này sản sinh ra nhiều loại tài liệu hình thành nên những hồ sơ nguyên tắc. Đó là những văn bản của Trung ương, văn bản quy phạm pháp luật của Chính phủ, các bộ, ban, ngành và địa phương. Với chức nâng nghiên cứu, tham mưu về chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước nên tập hồ sơ nguyên tắc của cán bộ, chuyên viên các ban có thể gồm cả những văn kiện Đảng, văn kiện các Hội nghị Đảng.
Công việc lập hồ sư nguyên tắc rất đơn giản. Các tài liệu trong hồ sơ nguyên tắc của chuyên viên có thể là bản sao, bản viết tay, bản đánh máy về nội dung các văn bản quy phạm pháp luật. Mỗi cán bộ chuyên viên khi phụ trách m ột hay nhiều lĩnh vực chuyên môn phải có ý thức thu thập những văn bản quy phạm pháp luật để lập hồ sơ nguyên tắc, phục vụ cho việc tra cứu, giải quyết công việc. Ví dụ: cán bộ phụ trách về lĩnh vực chế độ chính sách ở Ban Kinh tế Trung ương phải lập hồ sơ nguyên tắc về những vấn đề thuộc lĩnh vực lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế...
Đối với các chuyên viên, lập hổ sơ nguyên tắc là rất cần thiết và thường xuyên. Các chuyên viên cần lập hồ sơ nguyên tắc về lĩnh vực mình phụ trách và luôn cập nhật những văn bản mới để có đủ cơ sở pháp lý trong việc giải quyết công việc theo chế độ, chính sách đã ban hành.