Công tác tổ chức công việc trong quy trình kiểm toán đƣợc thực hiện khoa học nhằm tạo điều kiện nhóm kiểm toán theo dõi đánh giá chất lƣợng cuộc kiểm toán. Công việc đƣợc lập chi tiết giúp ngƣời không tham gia trực tiếp kiểm toán khách hàng khi nghiên cứu hồ sơ cũng có thể nắm bắt những thông tin khái quát về cuộc kiểm toán. Do đƣợc tổ chức khoa học nên đƣợc thực hiện nhanh chóng, tiết kiệm thời gian, chi phí kiểm toán mà vẫn đảm bảo hiệu quả. Cụ thể:
• Giai đoạn chuẩn bị kiểm toán
Việc thực hiện khảo sát khách hàng trƣớc khi nhận ký hợp đồng kiểm toán luôn đƣợc công ty thực hiện kỹ lƣỡng. Quá trình này đƣợc tiến hành bởi các KTV nhiều kinh nghiệm và giỏi chuyên môn. Do đó, việc đánh giá tình hình của khách hàng là khá chính xác khách quan và nhanh chóng.
• Giai đoạn thực hiện kiểm toán
Trong khi thực hiện kiểm toán, các KTV chính, trƣởng nhóm luôn luôn theo sát, kiểm tra lại, cũng nhƣ phối hợp giúp đỡ các trợ lý kiểm toán. Môi trƣờng làm việc nhƣ vậy giúp cho các thành viên của nhóm gần gũi nhau hơn, cùng nhau hoàn thành tốt công việc, cũng nhƣ giúp giảm thiểu xảy ra rủi ro kiểm toán vì quy trình kiểm toán đã đƣợc kiểm tra nhiều lần.
• Giai đoạn hoàn tất kiểm toán
BCKT trƣớc khi phát hành luôn đƣợc trƣởng nhóm kiểm toán, KTV chính, cũng nhƣ Ban giám đốc lần lƣợt rà soát lại cẩn thận trƣớc khi phát hành. Thể hiện tinh thần trách nhiệm cao đối với sản phẩm của mình, cũng nhƣ đối với khách hàng và ngƣời sử dụng BCKT. Việc lƣu trữ hồ sơ kiểm toán đƣợc sắp xếp khoa học và cẩn thận giúp kiểm tra hay tìm hiểu phục vụ lại công cuộc kiểm toán của những năm tiếp theo một cách dễ dàng. Để đạt đƣợc kết quả tốt trong quá trình kiểm toán không thể bỏ qua sự hỗ trợ kịp thời và nhanh chóng cuả BGĐ dành cho nhân viên cả về vật chất lẫn tinh thần, thể hiện tinh thần quan tâm của cấp trên dành cho cấp dƣới.