II. ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC HOẠCH ĐỊNH CHIẾN LƯỢC KINH DOANH CỦA TỔNG CễNG TY CHẩ
3. Hoàn thiện cụng tỏc tổ chức quỏ trỡnh hoạch định chiến lược
Cụng tỏc tổ chức hoạch định chiến lựoc kinh doanh của Tổng cụng ty Chố Việt Nam cú nhiều bị động, cũn trụng chờ vào cỏc chỉ đạo của Bộ Nụng nghiệp và phỏt triển Nụng thụn cũng như cỏc chỉ đạo từ Chớnh phủ. Việc soạn thảo chiến lược được giao cho phũng kế hoạch và đầu tư thực hiện, tuy nhiờn phũng này lại cú nhiệm vụ chớnh là kinh doanh xuất khẩu, nhõn sự vừa thiếu cả về kỹ năng lẫn kinh nghiệm hoạch định. Trong thời gian tới cần hoàn thiện cụng tỏc tổ chức chiến lược kinh doanh theo hướng nõng cao tớnh tự chủ của doanh nghiệp và của người đứng đầu doanh nghiệp. Để thực hiện được điều này cần thành lập bộ phận tham mưu chiến lược với chức năng độc lập, trực thuộc Tổng giỏm đốc, cú nhiệm vụ tham mưu cho Tổng giỏm đốc về cỏc vấn đề liờn quan đến quản trị chiến lược. Ban tham mưu chiến lược cần hoạt động như một bộ phận độc lập để trỏnh thiếu khỏch quan khi phõn tớch, cũng như ớt chịu ràng buộc về cỏc cụng việc hành chớnh để đảm bảo đủ thời gian nghiờn cứu cỏc vấn đề trong tương lai của Tổng cụng ty. Ban tham mưu chiến lược sẽ khụng tham gia vào cỏc quyết định điều hành, để trỏnh cú va chạm về quyền lợi cũng như quyền lực.Tổng cụng ty cú thể ỏp dụng mụ hỡnh tổ chức quản lý chiến lược như ở hỡnh 3.1.
Theo mụ hỡnh 3.1, cụng tỏc tổ chức hoạch định chiến lược kinh doanh sẽ được tiến hành như sau: Hội đồng quản trị sẽ yờu cầu Tổng giỏm đốc xõy dựng chiến lược kinh doanh và đệ trỡnh để hội đồng thụng qua. Tổng giỏm đốc sẽ thực hiện hoạch định chiến lược kinh doanh dựa trờn sự giỳp đỡ của bộ phận tham mưu chiến lược. Bộ phận tham mưu chiến lược thực hiện cỏc cụng việc liờn quan đến nhiệm vụ được giao với sự hợp tỏc của cỏc bộ phận chức năng và cỏc chuyờn gia bờn ngoài. Bộ phận tham mưu chiến lược phải theo dừi quỏ trỡnh thực hiện chiến lược cũng như nắm bắt cỏc thụng tin cú liờn quan để tham mưu cho lónh đạo những vấn đề chiến lược. Cụng tỏc tổ chức
hoạch định chiến lược được thực hiện theo quy trỡnh “trờn – dưới – trờn” để phỏt huy sức mạnh của nguyờn tắc tập trung dõn chủ.
Mụ hỡnh trờn sẽ giỳp Tổng cụng ty gỡ rối tất cả cỏc vướng mắc về nhõn sự và quy trỡnh hoạch định chiến lược, Tổng cụng ty sẽ cú một đội ngũ cỏc nhà chiến lược gia chuyờn nghiệp để hoạch định chứ khụng cũn phải giao cho phũng kế hoạch và đầu tư khụng cú chỳt chuyờn mụn nào về hoạch định chiến lược soạn thảo. Chiến lược của Tổng cụng ty sẽ ngày càng hoàn thiện và hợp với mụi trường kinh doanh bờn trong lẫn nội bộ nguồn lực của Tổng cụng ty. Đảm bảo rằng, chi phớ để duy trỡ ban chiến chiến lược sẽ ớt hơn lợi nhuận mà Tổng cụng ty thu được do cú chiến lược đỳng đắn và chuyờn nghiệp.
Hỡnh 3.1 : Mụ hỡnh hệ thống quản lý chiến lược