9. Kết cấu luận văn
3.1. Tổng quan về các giải pháp và lựa chọn giải pháp tối ƣu
Qua việc phân tích thực trạng quản lý nguồn lực thông tin KH&CN tại EVNEIC phục vụ sản xuất kinh doanh của ngành điện vẫn còn nhiều bất cập; do đó để đẩy mạnh hơn nữa việc quản lý nguồn lực thông tin KH&CN đáp ứng yêu cầu tra cứu thông tin trong toàn ngành điện trong thời gian tới cần phải tiến hành đưa ra hệ thống các giải pháp dẫn tới việc nâng cao hiệu quả quản lý trong sản xuất kinh doanh điện lực, cụ thể:
- Nâng cao hiệu quả quản lý thông tin:
+ Tiết kiệm tiền mua thông tin thừa: Việc quản lý nguồn lực thông tin, kiểm soát được hết nguồn tin trong hoạt động điện lực nhằm tránh đầu tư lãng phí những nguồn thông tin không cần thiết, tránh trùng lặp dẫn đến việc đầu tư nhiều kinh phí mà không mang lại hiệu quả cho chính doanh nghiệp.
+ Tìm tin nhanh chóng, chính xác hơn cho các nhà khoa học và nhà quản lý để tiết kiệm thời gian và công sức.
+ Phục vụ sẵn một số thông tin chọn lọc theo định hướng. - Nâng cao hiệu quản sản xuất kinh doanh
+ Hỗ trợ cơ quan quản lý các cấp thực hiện tốt công tác quản lý điện lực: Nguồn thông tin KH&CN cung cấp thông tin về đường lối, chiến lược, chỉ thị, nghị quyết của Đảng, pháp luật của nhà nước; kế hoạch, chiến lược phát triển kinh tế, tiềm năng năng lượng, xu hướng phát triển từng lĩnh vực về thủy điện, nhiệt điện, đầu tư xây dựng,…nhu cầu về chất lượng sản phẩm, dịch vụ, các số liệu thống kê, báo cáo, các thông tin phản hồi từ khách hàng…Đây là những thông tin quan trọng giúp các cơ quan quản lý thực hiện tốt chức năng chính của công tác quản lý như: lập kế hoạch, kiểm tra, giám sát và điều chỉnh các hoạt động điện lực sát với thực tế
của ngành và đơn vị, giúp nhà lãnh đạo xây dựng chiến lược, chính sách, đưa ra quyết định đúng đắn, phù hợp với từng giai đoạn, từng thời kì phát triển của ngành điện lực.
+ Tăng khả năng cạnh tranh cho doanh nghiệp điện lực:Thông tin KH&CN là công cụ hỗ trợ để các doanh nghiệp tuyên truyền, quảng cáo tiếp thị các sản phẩm và dịch vụ điện lực, góp phần nâng cao năng lực cạnh tranh, mang lại hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp điện lực.
+ Quyết định mua một số công nghệ để thay thế công nghệ cũ: Điện lực là ngành kinh tế - kỹ thuật tổng hợp, là ngành cơ sở hạ tầng tạo động lực cho phát triển các ngành kinh tế khác, nâng cao đời sống xã hội an ninh quốc phòng, tác động của thông tin KH&CN có tính chất quyết định, đặc biệt với quá trình làm chủ công nghệ bắt nguồn từ các dự án đầu tư nguồn điện và lưới điện như: Công nghệ nhiệt điện than; công nghệ nhiệt điện khí; công nghệ về truyền tải và phân phối…
+ Có được quyết định trong việc hạ, nâng tỷ giá điện.
+ Giảm bớt được chi phí trong việc trang bị các cơ sở hạ tầng trùng lặp. + Có được những dự báo đổi mới công nghệ trong quản lý: Định hướng về công nghệ phát điện; công nghệ truyền tải và phân phối điện; công nghệ về kihn doanh điện năng và dịch vụ khách hàng; phát triển nguồn nhân lực, tổ chức và thông tin để làm chủ và phát triển KH&CN điện.
+ Giúp nhà đầu tư vào điện lực yên tâm tin tưởng thực hiện các dự án đầu tư diện lực. Nguồn thông tin KH&CN cung cấp thông tin về tiềm năng, thế mạnh của ngành cũng như các chủ trương, chính sách ưu đãi của nhà nước, địa phương cho các dự án, giúp nhà đầu tư yên tâm, tin tưởng triển khai, ký kết thực hiện các dự án. Vì vậy, HTTT điện lực là cơ sở để nhà đầu tư phân tích, nghiên cứu thực hiện những dự án phát triển điện lực.
+ Góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động nghiên cứu điện lực:HTTT điện lực cung cấp thông tin lý luận, thực tiễn về điện lực, thị trường, tiêu chuẩn định mức kinh tế – kĩ thuật…các giải pháp tăng cường hiệu lực quản lý và hiệu quả kinh doanh ngành điện; kết quả áp dụng các đề tài nghiên cứu về môi trường cảnh quan, bảo tồn sinh thái...Với nguồn thông tin đầy đủ, đa chiều, và có chất lượng HTTT điện lực giúp nhà nghiên cứu đưa ra những luận cứ khoa học có tính khả thi cao và cho ra đời các đề tài nghiên cứu mới, các quy trình công nghệ mới, nhằm hạn chế những tác động tiêu cực của điện lực đến môi trường, cải tạo, bảo vệ môi trường và định hướng cho ngành điện lực phát triển bền vững.
- Hệ thống các giải pháp: Để đẩy mạnh việc quản lý tốt nguồn lực thông tin KH&CN nhằm đem lại hiệu quả trong sản xuất của điện lực thì cần phải xác định đâu là giải pháp trọng tâm, khả thi cần phải tiến hành ngay.
+ Giải pháp xây dựng cổng thông tin về CSDL để khai thác trong toàn ngành, tích hợp với cổng thông tin nội bộ của EVN, có thể kết nối với các đơn vị trong toàn ngành và chia sẽ thông tin trên các thư viện khoa học trong và nước ngoài.
+ Tổ chức mạng lưới thông tin KH&CN có tính hệ thống, tức là phải tổ chức xây dựng mạng lưới thông tin với các đơn vị trong toàn ngành điện. Hiện tại, các đơn vị trong ngành Điện đều quản lý nguồn lực thông tin theo cách riêng của mình, chưa theo chuẩn về xử lý thông tin dẫn đến chưa trao đổi, chia sẽ thông tin với nhau.
+ Bổ sung nguồn thông tin vào kho ngân hàng dữ liệu nhằm phong phú nguồn thông tin giúp bạn đọc tra cứu hiệu quả hơn. Cụ thể, xây dựng cơ chế về thu thập tài liệu, đào tạo đội ngũ cán bộ xử lý thông tin…
+ Đầu tư về hệ thống hạ tầng công nghệ thông tin nhằm hỗ trợ cho bạn đọc tra cứu tài liệu. Cụ thể, bổ sung thêm máy chủ bukup dữ liệu nhằm đảm bảo an toàn kho dữ liệu…
+ Giải pháp về các chính sách thúc đẩy ứng dụng CNTT; + Giải pháp về chính sách phát triển nguồn nhân lực;
+ Giải pháp ứng dụng CNTT trong công tác xây dựng và phát triển nguồn thông tin KH&CN của ngành điện;
Tuy nhiên, giải pháp quan trọng, cần thiết nhất hiện nay là: Ứng dụng phần mềm để quản lý nguồn lực thông tin KH&CN phục vụ người dùng tin và một số giải pháp khác.