9. Kết cấu luận văn
2.6.1. Thu thập thông tin
Thu thập thông tin là quá trình được tiến hành nhằm thu thập tài liệu, thông tin, dữ liệu có nội dung phù hợp với các đề mục (vấn đề) đã được xác định.
Thu thập thông tin được coi là quá trình tạo nguyên liệu đầu vào cho toàn bộ hoạt động thông tin KH&CN. Công việc này được đặt ra cho hoạt động thông tin KH&CN ở mọi cấp độ, từ đơn vị cơ sở (viện nghiên cứu, trường đại học, xí nghiệp) đến cấp ngành, tỉnh, thành phố và cấp quốc gia.
Để quá trình thu thập thông tin tiến hành có kết quả cần:
- Xác định mục tiêu xây dựng kho thông tin trên cơ sở nghiên cứu chức năng, nhiệm vụ, kế hoạch và chiến lược phát triển của đơn vị, nhu cầu thông tin của các đối tượng dùng tin tiềm năng mà cơ quan thông tin sẽ phục vụ;
- Lựa chọn loại hình tài liệu, thông tin, dữ liệu cần thu thập;
- Xây dựng chiến lược/kế hoạch bổ sung và cân đối các điều kiện đảm bảo (tài chính, thiết lập quan hệ hợp tác, trao đổi...).
Đối với hoạt động thông tin KH&CN, các loại hình tài liệu và thông tin sau đây cần được lựa chọn thu thập:
- Nguồn tạp chí KH&CN, kinh tế, sách báo trong nước và nước ngoài nhập vào Việt Nam.
- Hồ sơ đăng ký đề tài nghiên cứu – triển khai cấp nhà nước, cấp ngành (bộ, tổng cục) cấp địa phương và cấp cơ sở.
- Báo cáo kết quả nghiên cứu, các dự án thử nghiệm cấp nhà nước, cấp ngành, địa phương và cơ sở.
- Các báo cáo về tình hình thực hiện các nhiệm vụ nghiên cứu - triển khai, sản xuất thử nghiệm, áp dụng các tiến bộ và thành tựu KH&CN.
- Các luận văn và luận án khoa học sau và trên đại học.
- Các báo cáo hội nghị, hội thảo khoa học trong nước và quốc tế, báo cáo khoa học của các đoàn ra/đoàn vào khảo sát.
- Các tài liệu lưu trữ KHKT về các công trình có ý nghĩa phục vụ cho phát triển kinh tế như các công trình giao thông, các công trình thủy lợi và một số công trình xây dựng ở các khu đô thị lớn thuộc diện quy hoạch cải tạo.
- Các tài liệu chuyên khảo, thông tin chuyên đề, tổng luận được các cơ quan thông tin trong mạng lưới tổ chức biện soạn.
- Các dữ liệu về các cơ quan nghiên cứu - triển khai bao gồm các viện, trung tâm KH&CN, các trường đại học và cao đẳng và lưu lượng cán bộ khoa học và các chuyên gia đầu ngành.
- Các số liệu, các kết quả điều tra tổng hợp về điều kiện địa lý, tự nhiên như đất đai, rừng, vùng biển, tài nguyên, khoáng sản của đất nước.
- Các số liệu, các kết quả điều tra hoạt động tổng hợp về tiềm năng lao động, năng lực sản xuất công nghiệp, nông - lâm - ngư nghiệp v.v...