Công ty TNHH một thành viên Xổ số kiến thiết Hưng Yên ựược xây dựng theo mô hình của doanh nghiệp nhà nước, gồm: Chủ tịch kiêm giám
Học viện Nông nghiệp Việt Nam Ờ Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 35 ựốc, Kiểm soát viên, phó giám ựốc và các phòng ban.
Sơ ựồ số 3.1 : Sơ ựồ tổ chức bộ máy của Công ty
- Chủ tịch kiêm giám ựốc: Là người ựại diện pháp luật của công ty, có tư cách pháp nhân, chịu trách nhiệm chung về công tác quản lý toàn công ty, xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm. Chịu trách nhiệm về việc sử dụng có hiệu quả tài sản của cơ quan, thực hiện các quy ựịnh về công khai tài chắnh, thực hiện quyền kiểm tra, giám sát quá trình quản lý và sử dụng vốn,
Chủ tịch kiêm giám ựốc Phó giám ựốc Phòng kế toán tài vụ Kiểm soát viên Phòng kinh doanh phát hành Phòng tổ chức Hành chắnh Các cụm khu vực Các ựại lý bán lẻ
Học viện Nông nghiệp Việt Nam Ờ Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 36 tài sản Nhà nước...
- Kiểm soát viên: Là người Kiểm tra tắnh hợp pháp, trung thực, cẩn trọng của Chủ tịch công ty và Giám ựốc trong tổ chức thực hiện quyền chủ sở hữu, trong quản lý ựiều hành công việc kinh doanh của công ty.
Thẩm ựịnh báo cáo tài chắnh, báo cáo tình hình kinh doanh, báo cáo ựánh giá công tác quản lý và các báo cáo khác trước khi trình Chủ sở hữu công ty hoặc cơ quan nhà nước có liên quan; trình Chủ sở hữu công ty báo cáo thẩm ựịnh. Kiến nghị Chủ sở hữu công ty các giải pháp sửa ựổi, bổ sung, cơ cấu tổ chức quản lý, ựiều hành công việc kinh doanh của công ty.
Các nhiệm vụ khác quy ựịnh tại điều lệ công ty hoặc theo yêu cầu, quyết ựịnh của Chủ sở hữu công ty.
- Phó giám ựốc: Là người gúp việc cho giám ựốc. điều hành công ty theo sự phân công và uỷ quyền của giám ựốc, chịu trách nhiệm trước Giám ựốc và trước pháp luật về nhiệm vụ ựược phân công uỷ quyền.
- Phòng tổ chức hành chắnh: Có nhiệm vụ tham mưu, giúp ựỡ cho Giám ựốc và Phó giám ựốc trong các vấn ựề chung về quản lý ựội ngũ nhân sự, sắp xếp tổ chức bộ máy hoạt ựộng trong công ty: bổ nhiệm, miễn nhiệm cán bộ, phối hợp với các phòng ban khác ựể ựiều chỉnh, ban hành nội quy chung thống nhất cho công ty,Ầlên danh sách khen thưởng , hay kỷ luật cho từng ựối tượng.
- Phòng kế toán - tài vụ: đây là bộ phận có vai trò quan trọng trong việc giúp lãnh ựạo công ty quản lý vốn theo dõi tình hình thu chi của công ty và xác ựịnh kết quả kinh doanh. đồng thời ựây là bộ phận có nhiệm vụ theo dõi doanh số bán ra hàng ngày và của từng ựại lý Ầchịu trách nhiệm trả thưởng. - Phòng kế hoạch phát hành : Chịu trách nhiệm về việc giao nhận vé từ công ty in và làm nhiệm vụ phân phối, phát hành vé cho các cụm và ựại lý. Ngoài ra.còn có chức năng nắm bắt thông tin về nhu cầu thị trường từ ựó có biện pháp ựiều chỉnh kế hoạch in, phân phối vé ựến ựại lý.
Học viện Nông nghiệp Việt Nam Ờ Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 37 - Các cụm khu vực: Công ty có 15 cụm, cán bộ chịu trách nhiệm ở các tuyến cụm. Họ chịu trách nhiệm quản lý, giao vé và thu vé và thanh toán trực tiếp hàng ngày từ các ựại lý trong cụm, khu vực của mình .
- đại lý: Hiện tại công ty có gần 500 ựại lý bán lẻ trải khắp toàn tỉnh. Là bộ phận bán vé trực tiếp cho người mua, họ là cầu nối giữa công ty và khách hàng. Có hợp ựồng kinh tế và ựược hưởng hoa hồng tỷ lệ với doanh số vé các loại bán ra. Chủ yếu trong số ựại lý là ựối tượng chắnh sách và cũng không ắt trong số ựại lý coi việc bán vé là một việc làm phụ thêm thu nhập cho gia ựình.
Với hình thức tổ chức theo sơ ựồ trên công ty có thể trực tiếp quản lý thông qua cán bộ phụ trách khu vực, nắm bắt kịp thời tâm lý thị hiếu người mua dễ dàng ựáp ứng nhu cầu của họ về loại hình xổ số và ựiều chỉnh trong cơ cấu giải thưởng.