Trong thực tế không có HTKSNB nào hoàn hảo, ựảm bảo không có gian lận hay sai sót xảy ra. Một HTKSNB tốt chỉ nhằm hạn chế tối ựa những sai phạm mà thôi, những hạn chế vốn có của hệ thống KSNB xuất phát từ những nguyên nhân sau:
- Xuất phát từ yêu cầu của nhà quản lý là chi phắ kiểm tra nhỏ nhất so với những tổn thất do sai phạm và do gian lận gây ra.
- Trong thực tế có nhiều dạng sai phạm mà hệ thống kiểm soát không dự kiến ựược.
- Sai phạm do nhân viên thiếu thận trọng, sao lãng, sai lầm trong xét ựoán hoặc hiểu sai sự chỉ ựạo của cấp trên.
- Do sự thông ựồng của nhân viên trong ựơn vị hoặc với người bên ngoài ựơn vị.
- Các thủ tục kiểm soát không phù hợp với ựiều kiện kinh tế thay ựổi. KSNB là một công cụ pháp lý do chắnh người quản lý xây dựng ựể phục vụ cho mục ựắch quản lý của ựơn vị mình. Lý do ựể ựơn vị xây dựng một hệ thống kiểm soát là nhờ nó mà toàn bộ quá trình hoạt ựộng vừa ựược bảo vệ vừa ựược hoàn thiện, giúp ựơn vị thỏa mãn các mục tiêu của mình.
Một HTKSNB hữu hiệu có ý nghĩa rất lớn ựối với mọi tổ chức. đặc biệt có ý nghĩa rất quan trọng ựối với các ựơn vị có quy mô lớn bởi vì những ựơn vị có quy mô càng lớn thì quyền hạn càng phải phân chia cho nhiều cấp, mối quan hệ giữa các bộ phận và nhân viên càng phức tạp, tài sản phải phân tán ra nhiều ựịa ựiểm hoạt ựộng và sự truyền ựạt thông tin càng khó khăn,Ầ do ựó càng ựòi hỏi phải có hệ thống KSNB hữu hiệu ựể có thể giám sát và ựiều hành hoạt ựộng của ựơn vị.
Học viện Nông nghiệp Việt Nam Ờ Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 18