II. PHẦN CẦU HỎI:
5.1.1.1 Về thực hiện chế độ kế toán
a. Ưu điểm:
* Về hệ thống chứng từ kế toán
Chứng từ kế toán sử dụng luôn tuân thủ đúng mẫu quy định theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC do Bộ tài chính ban hành. Công ty có kế hoạch lưu chuyển chứng từ tương đối tốt, các chứng từ được phân loại, hệ thống hóa theo các nghiệp vụ, trình tự thời gian trước khi đi vào lưu trữ. Chứng từ có tính hợp pháp và hợp lý, thông tin trên chứng từ được cung cấp đầy đủ. Chứng từ sau khi hạch toán được lưu trữ để làm căn cứ đối chiếu khi cần thiết.
* Về hệ thống tài khoản
Công ty đã áp dụng đầy đủ và tuân thủ nghiêm chỉnh chế độ kế toán của Bộ tài chính ban hành về hệ thống tài khoản. Công ty sử dụng danh mục hệ thống tài khoản kế toán cấp I theo đúng quy đinh ban hành, ngoài ra công ty còn mở thêm một số tài khoản cấp II cho từng đối tượng khách hàng để dễ dàng theo dõi chi tiết.
* Về hệ thống sổ và báo cáo kế toán
Về hệ thống sổ sách: Hình thức ghi sổ công ty sử dụng là nhật ký chung phù hợp với quy mô hoạt động của công ty cũng như dễ dàng, thuận tiện hơn trong việc sử dụng phần mềm, giúp giảm bớt khối lượng ghi chép, quá trình tính toán, không bị giới hạn về khả năng lưu trữ, mỗi nhân viên đều được trang bị một máy tính, làm việc độc lập và khả năng đảm bảo tính bảo mật cao và mọi thông tin đều được kế toán trưởng quản lý chặt chẽ. Hình thức của sổ sách tuân thủ theo quy định của bộ Tài chính, công ty không thêm hoặc bớt khoản mục nào. Sổ sách có tính hợp pháp và hợp lý, có đầy đủ xác nhận giữa các đối tượng có liên quan. Sổ sách được luôn lưu trữ để làm căn cứ đối chiếu khi cần thiết.
72
Về báo cáo kế toán: các báo cáo của Công ty được lập đúng theo quy định và mẫu của bộ Tài chính ban hành. Trên các báo cáo có đầy đủ các thông tin cần thiết và được in ra lưu trữ lưu trữ, bảo quản rất cận thận.
b. Nhược điểm:
Về chứng từ kế toán: Một số chứng từ còn thiếu phần xác nhận chữ ký của các đối tượng có liên quan. Việc bảo quản chứng từ chưa tốt, chứng từ được luân chuyển chưa thật sự hợp lý.
Về sổ sách kế toán: Công ty không mở các sổ chi tiết để theo dõi mà chỉ theo dõi trên sổ nhật ký chung, đặc biệt không mở sổ chi tiết phải thu khách hàng nên khó theo dõi và không đúng quy định. Việc bảo quản sổ sách cũng không được quan tâm của nhân viên kế toán.
Về các báo cáo kế toán: Công ty không lập các báo cáo tháng, quý mà chỉ lập các báo năm nên gây khó khăn trong việc theo dõi chặt chẽ hoạt động của Công ty. Ngoài ra trên một số các báo cáo cũng còn thiếu các xác nhận chữ ký của các đối tượng liên quan.