II. PHẦN CẦU HỎI:
2.1.2.2 Chi phí bán hàng
a. Khái niệm
Chi phí bán hàng là toàn bộ chi phí thực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ bao gồm: chi phí nhân viên bán hàng, chi phí vật liệu, bao bì, chí phí dụng cụ, đồ dùng, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí bảo hành hàng hóa, sản phẩm, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác.
b. Chứng từ, sổ sách kế toán
Những chứng từ chủ yếu được sử dụng bao gồm: + Hóa đơn.
+ Phiếu chi, bảng kê chi phí.
Trường hợp doanh nghiệp áp dụng sổ nhật ký chung trong hạch toán bán hàng thì theo quy định về chế độ sổ sách kế toán của Bộ tài chính ban hành, doanh nghiệp sẽ thực hiện các sổ kế toán sau đây:
+ Sổ nhật ký chung. + Sổ cái.
+ Các sổ và thẻ kế toán chi tiết.
c. Tài khoản sử dụng
Tài khoản được sử dụng là: Tài khoản 641 – Chi phí bán hàng.
* Bên Nợ:
Các chi phí phát sinh liên quan đến quá bán thụ sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ.
* Bên Có:
Kết chuyển chi phí bán hàng vào Tài khoản 911 – Xác định kết quả kinh doanh để tính kết quả kinh doanh trong kỳ.
* Tài khoản 641 không có số dư cuối kỳ.
Tài khoản 641 - Chi phí bán hàng, có 7 tài khoản cấp 2: - Tài khoản 6411 - Chi phí nhân viên.
- Tài khoản 6412 - Chi phí vật liệu, bao bì. - Tài khoản 6413 - Chí phí dụng cụ, đồ dùng. - Tài khoản 6414 - Chi phí khấu hao TSCĐ.
20 - Tài khoản 6415 - Chi phí bào hành.
- Tài khoản 6417 - Chi phí dịch vụ mua ngoài. - Tài khoản 6418 - Chi phí bằng tiền khác.
d. Sơ đồ hạch toán
Sơ đồ hạch toán tài khoản 641 – Chi phí bán hàng trình bày như sau:
111, 152, 153 641 111, 112 Chi phí vật liệu, ccdc Các khoản thu giảm chi
133 334, 338, 214
Chi phí tiền lương và các khoản
trích tiền lương, chi phí KH TSCĐ 911 352 Kết chuyển
Dự phòng phải trả về chi phí chi phí bán hàng bảo hành hàng hóa, sản phẩm
142, 242, 335 352 Chi phí phân bổ dần Hoàn nhập dự phòng phải Chi phí trích trước trả về chi phí bảo hành 512 sản phẩm, hàng hóa
Hàng hóa, dịch vụ sử dụng nội bộ 33311
111, 141, 331
Chi phí dịch vụ mua ngoài Chi phí bằng tiền khác 133
Thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ
Nguồn: Sách chế độ kế toán doanh nghiệp - quyển 2, 2013
21