II. PHẦN CẦU HỎI:
4.1.2 Kế toán giá vốn hàng bán
a. Chứng từ và sổ sách
Công ty sử dụng các chứng từ như phiếu yêu cầu nguyên vật liệu, phiếu xuất kho, bảng lương, bảng kê chi phí sản xuất chung, phiếu tính giá thành để hạch toán kế toán giá vốn hàng bán.
Cùng với đó là sổ nhật ký chung, sổ cái các tài khoản liên quan, sổ chi tiết được ghi sổ từ những chứng từ, hóa đơn trên.
b. Luân chuyển chứng từ
Lưu đồ luân chuyển chứng từ hạch toán kế toán giá vốn hàng bán được trình bày cụ thể ở phụ lục 3.2
* Giải thích lưu đồ luân chuyển chứng từ
Kế toán vật tư khi nhận được phiếu yêu cầu nguyên vật liệu đã ký duyệt do đội thi công gửi đến tiến hành lập phiếu xuất kho thành 3 liên, gửi liên 1 và liên 2 cho bộ phận kho để xuất kho nguyên liệu, liên còn lại gửi cho kế toán tổng hợp, đồng thời lưu lại phiếu yêu cầu nguyên vật liệu tại bộ phận.
Khi kế toán tổng hợp nhận được liên 3 phiếu xuất kho từ kế toán vật tư chuyển sang, cùng với bảng thanh toán tiền lương do kế toán lương và bảng kê chi phí sản xuất chung do kế toán TSCĐ gửi đến (vào cuối kỳ), thì kế toán tổng hợp sẽ tiến hành nhập liệu các chứng từ này vào phần mềm kế toán, lập sổ nhật ký chung, đồng thời phần mềm sẽ tự động tính giá thành công trình hoàn thành dựa vào các số liệu đã nhập, kết chuyển ra phiếu tính giá thành công trình hoàn thành. Căn cứ phiếu tính giá thành và sổ nhật ký chung, tiến hành thực hiện ghi sổ chi tiết, sổ cái các tài khoản liên quan.
Các hóa đơn, chứng từ được tổ chức lưu trữ theo quy định. Sổ kế toán chi tiết, sổ cái, báo cáo được in vào cuối kỳ kế toán.
* Nhận xét lưu đồ
- Ưu điểm
+ Các chứng từ của công ty đều được phản ánh và thực hiện nhập liệu ghi chép và mở sổ chi tiết, sổ cái theo quy định, các chứng từ được luân chuyển theo trình tự.
+ Các phiếu xuất kho nguyên liệu sử dụng cho thi công công trình đều dựa vào phiếu yêu cầu nguyên vật liệu đã được ký duyệt để làm căn cứ xuất kho. Tránh được tình trạng xuất kho nguyên vật liệu sử dụng không đúng mục đích, gây lãng phí.
58
+ Có sự phân chia trách nhiệm giữa các nhân viên kế toán với nhau. + Các chứng từ, sổ sách đều được tổ chức lưu trữ, bảo quản theo quy định và được in khi cần thiết.
- Nhược điểm
+ Do tính chất là công ty xây dựng, nên khi thực hiện xong một công trình hoặc một hạng mục của công trình mới tính giá thành và kết chuyển sang giá vốn nên hầu hết các nghiệp vụ liên quan đến giá vốn thường dồn vào cuối kỳ mới hạch toán.
+ Các chứng từ ghi sổ đều được lập trên phần mềm dễ dẫn đến sai sót do nhập sai hoặc nhập thiếu các hóa đơn, chứng từ.
+ Chưa có sự so sánh, đối chiếu giữa các chứng từ trước khi nhập liệu vào phần mềm sẽ ảnh hưởng đến các số liệu bị sai khi kết chuyển giá vốn.
c. Các nghiệp vụ phát sinh
Ngày 31/03/2014, Kết chuyển giá thành xây dựng vào giá vốn hàng bán của Công ty tháng 03, số tiền là 23.472.727 đồng. Bao gồm các chứng phiếu hạch toán số PHT01 ở phụ lục 1.
d. Thực hiện kế toán tổng hợp
Hằng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian, sau đó căn cứ vào sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái. Khi tiến hành kết chuyển giá thành xây dựng vào giá vốn hàng bán của Công ty, căn cứ vào các phiếu hạch kế toán tiến hành ghi vào sổ nhật ký chung, sau đó ghi vào sổ cái TK 632. Sổ nhật ký chung được trình bày cụ thể ở phụ lục 3. Sổ cái TK 632 được trình bày cụ thể ở phụ lục 4.
* Nhận xét
Nhận xét chứng từ: Phiếu hạch toán do công ty tự thiết kế mẫu. Hình thức của chứng từ tuân thủ theo quy định, các thông tin trên hóa đơn được điền tương đối đầy đủ, chính xác và hợp lý.
Nhận xét sổ sách: Sổ cái của công ty được lập theo mẫu S03b-DN và sổ nhật ký chung của công ty được lập theo mẫu S03a-DN. Hình thức của sổ sách tuân thủ theo quy định của bộ Tài chính, công ty không thêm hoặc bớt khoản mục nào. Sổ sách có tính hợp pháp và hợp lý, có đầy đủ xác nhận giữa các đối tượng có liên quan.
59