Phương pháp nghiên cứu

II. PHẦN CẦU HỎI:

2.3 Phương pháp nghiên cứu

2.3.1 Phương pháp thu thập số liệu

a. Số liệu sơ cấp: đề tài có sử dụng một số thông tin sơ cấp bằng phương pháp quan sát và trao đổi trực tiếp với kế toán trưởng và các nhân viên kế toán tại phòng kế toán của công ty. Các chứng từ kế toán được thu thập trực tiếp từ phòng kế toán của công ty.

b. Số liệu thứ cấp: số liệu thứ cấp bao gồm số liệu về kết quả hoạt động kinh doanh, tài sản, nguồn vốn của công ty được thu thập từ các báo cáo tài chính năm 2011, 2012, 2013 và 6 tháng đầu năm 2014.

2.3.2 Phương pháp phân tích số liệu

2.3.2.1 Phương pháp so sánh

Phương pháp so sánh là phương pháp so sánh giữa các năm sau đó đưa ra các kết luận.

Lựa chọn tiêu chuẩn để so sánh là chỉ tiêu của một kỳ được chọn làm căn cứ để so sánh được gọi là chỉ tiêu kỳ gốc. Các chỉ tiêu của kỳ được so sánh với kỳ gốc được gọi là chỉ tiêu kỳ thực hiện.

Điều kiện so sánh:

- Phải cùng phản ánh nội dung kinh tế. - Phải cùng phương pháp tính toán.

41 - Phải cùng một đơn vị đo lường.

- Phải cùng một khoảng thời gian hạch toán.

a. Phương pháp so sánh tuyệt đối

Là hiệu số của hai chỉ tiêu: chỉ tiêu kỳ phân tích và chỉ tiêu kỳ gốc.

∆F = F1 – F0 (2.12)

Trong đó:

∆F: trị số chênh lệch giữa hai kỳ. F1: trị số chỉ tiêu kỳ phân tích. F0: trị số chỉ tiêu kỳ gốc.

b. Phương pháp so sánh tương đối

Là tỷ lệ (%) của chỉ tiêu kỳ phân tích so với chỉ tiêu kỳ gốc để thể hiện mức độ hoàn thành hoặc tỷ lệ của số chênh lệch tuyệt đối so với chỉ tiêu kỳ gốc để nói lên tốc độ tăng trưởng.

%∆F = x 100 – 100 (2.13)

Trong đó:

%∆F: % gia tăng của các chỉ tiêu phân tích. F1: trị số chỉ tiêu kỳ phân tích.

F0: trị số chỉ tiêu kỳ gốc.

c. Phương pháp so sánh tỷ trọng

Nhằm phản ánh tỷ trọng của từng bộ phận chiếm trong tổng thể là thương số giữa trị số của từng bộ phận và trị số của tổng thể.

2.3.2.2 Phương pháp hạch toán kế toán

Hạch toán kế toán là khoa học thu nhận xử lý và cung cấp toàn bộ thông tin về tài sản và sự vận động của tài sản trong các đơn vị nhằm kiểm tra giám sát toàn bộ hoạt động kinh tế tài chính của đơn vị đó. Để thực hiện hạch toán, kế toán sử dụng một hệ thống các phương pháp khoa học gồm: phương pháp chứng từ kế toán, phương pháp tài khoản kế toán, phương pháp tính giá, phương pháp tổng hợp cân đối kế toán.

F1 F0

CHƯƠNG 3

GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN CAO THIÊN VŨ

3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH

3.1.1 Khái quát sơ lược về công ty

Tên công ty viết bằng tiếng Việt: CÔNG TY TNHH CAO THIÊN VŨ. Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: CAO THIÊN VŨ COMPANY LIMITED.

Địa chỉ: 565A Quốc lộ 13, Khu phố 5, Phường Hiệp Bình Phước, Quận Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.

Mã số thuế: 0312228948

3.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty

Công ty TNHH Cao Thiên Vũ được thành lập và tổ chức hoạt động theo luật doanh nghiệp năm 1999 của nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam.

3.2 NGÀNH NGHỀ KINH DOANH

Công ty TNHH Cao Thiên Vũ là một Công ty chuyên kinh doanh xây dựng nhà các loại, lắp đặt hệ thống và hoàn thiện công trình xây dựng, buôn bán vật liệu, thiết bị lắp đặt trong xây dựng, cho thuê máy móc, thiết bị xây dựng, hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật.

Nhiệm vụ:

- Làm đầy đủ thủ tục kinh doanh và hoạt động theo đúng quy định của Nhà nước và của bộ Quốc phòng.

- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước và đơn vị chủ quản.

- Thông qua quá trình kinh doanh Công ty nhằm khai thác có hiệu quả các nguồn vốn, đáp ứng nhu cầu thị trường về phát triển doanh nghiệp.

- Thực hiện đúng các hợp đồng mua bán.

- Làm tốt công tác đào tạo cán bộ, công nhân viên nhằm nâng cao kinh nghiệm quản lý trình độ năng lực.

3.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC

3.3.1 Mô hình tổ chức bộ máy quản lý

Nguồn: Phòng kế toán

Hình 3.1 Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty

3.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận

- Giám đốc: là người đại diện về mặt pháp nhân của công ty đóng vai trò lãnh đạo và có quyền cao nhất trong công ty. Là người điều hành đưa ra những quyết định cho các phòng ban thực hiện. Người tổ chức các chiến lượt hoạt động kinh doanh và chịu mọi trách nhiệm về việc kinh doanh của công ty trước pháp luật.

- Trưởng phòng kinh doanh: hướng dẫn giám sát kiểm tra nhân viên làm việc, đưa ra kế hoạch về hoạt động kinh doanh của phòng, tìm kiếm khách hàng tiềm năng, chăm sóc khách hàng. Điều hành cùng nhân viên kinh doanh đảm bảo doanh số, tham mưu cho giám đốc các kế hoạch kinh doanh, chịu trách nhiệm trước ban lãnh đạo công ty về doanh số và nhân sự của phòng quản lý.

- Kế toán trưởng: là người có quyền điều hành toàn bộ công tác kế toán tài chính, có chức năng tổ chức công tác kế toán, tổ chức hình thức hạch toán, kiểm tra các chứng từ thu chi thanh toán, đồng thời phối hợp với kế toán tổng hợp làm công tác tổng hợp quyết toán, lập báo cáo quyết toán cuối năm.

GIÁM ĐỐC TRƯỞNG PHÒNG KINH DOANH TRƯỞNG PHÒNG KỸ THUẬT HỆ THỐNG BÁN HÀNG KẾ TOÁN TRƯỞNG HỆ THỐNG KẾ TOÁN BỘ PHẬN KỸ THUẬT

- Trưởng phòng kỹ thuật: quản lý và điều hành các công việc của phòng kỹ thuật và phát triển phần mềm.

- Hệ thống bán hàng: có nhiệm vụ ghi sổ đầy đủ để phục vụ cho công tác kế toán, phải đảm bảo nhập – xuất chính xác với kho hàng.

3.4 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 3.4.1 Sơ đồ tổ chức 3.4.1 Sơ đồ tổ chức

Nguồn: Phòng kế toán

Hình 3.2 Sơ đồ bộ máy kế toán Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận kế toán:

- Kế toán tổng hợp: là người có trách nhiệm hướng dẫn tổng hợp, phân loại chứng từ, định khoản các nghiệp vụ phát sinh, lập sổ sách kế toán cho từng bộ phận của kế toán viên và làm công tác trực tiếp tổng hợp quyết toán lập báo cáo.

- Kế toán mua bán hàng: là người có trách nhiệm theo dõi hàng hóa của công ty, ghi chép sổ sách các chứng từ đầu vào và đầu ra của công ty.

KẾ TOÁN TỔNG HỢP

KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG

KẾ TOÁN CÔNG NỢ

VÀ TIỀN LƯƠNG THỦ QUỸ

- Kế toán công nợ và tiền lương: theo dõi các khoản công nợ, các khoản thu chi tạm ứng, hoàn ứng cho các bộ phận công ty.

- Thủ quỹ: là người có trách nhiệm theo dõi tiền mặt cũng như tiền gửi ngân hàng của công ty, lập báo cáo về quỹ tiền mặt, tiền gửi và tiền vay của ngân hàng.

3.4.2 Chế độ kế toán và hình thức kế toán

a. Chế độ kế toán

- Công ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Tài chính về việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp.

- Niên độ kế toán: bắt đầu từ 01/01 đến hết 31/12 hàng năm. - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: đồng Việt Nam. - Hình thức sổ kế toán áp dụng: nhật ký chung.

- Tài khoản: sử dụng bảng hệ thống tài khoản của Bộ Tài chính. - Nguyên tác đánh giá hàng tồn kho: giá mua thực tế.

- Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: thực tế đích danh. - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên.

- Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ (hữu hình, vô hình, thuê tài chính): giá mua thực tế.

- Phương pháp khấu hao TSCĐ (hữu hình, vô hình, thuê tài chính): phương pháp đường thẳng.

- Phương pháp tính thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ.

b. Hình thức ghi sổ kế toán

Hình thức nhật ký chung gồm có các sổ sách kế toán chủ yếu sau đây: - Sổ nhật ký chung.

- Sổ cái.

Ghi chú: Ghi trong ngày

Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

Nguồn: Sách chế độ kế toán doanh nghiệp - quyển 2, 2013

Hình 3.3 Sơ đồ kế toán nhật ký chung

Sổ nhật ký chung (còn gọi là nhật ký tổng quát) là sổ kế toán căn bản dùng để ghi chép các nghiệp vụ phát sinh theo trình tự thời gian và quan hệ đối ứng tài khoản của các nghiệp vụ đó, làm căn cứ để ghi vào sổ cái.

Sổ cái là sổ kế toán tổng hợp dùng để tập hợp và hệ thống hóa các nghiệp vụ phát sinh của từng tài khoản tổng hợp. Số liệu của sổ cái cuối tháng được

SỔ NHẬT KÝ CHUNG SỔ CÁI Bảng cân đối số phát sinh Bảng tổng hợp chi tiết Sổ Nhật ký đặc biệt

BÁO CÁO TÀI CHÍNH Chứng từ kế toán

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

dùng để ghi vào bảng cân đối số phát sinh và từ đó ghi vào bảng cân đối kế toán và các báo biểu kế toán khác.

Sổ nhật ký đặc biệt (còn gọi là nhật ký chuyên dùng) được sử dụng trong trường hợp nghiệp vụ phát sinh nhiều, nếu tập trung ghi cả vào nhật ký chung thì sẽ có trở ngại về nhiều mặt, cho nên phải mở các sổ nhật ký đặc biệt để ghi chép riêng cho từng loại nghiệp vụ chủ yếu. Khi dùng sổ nhật ký đặc biệt thì chứng từ gốc trước hết được ghi vào sổ nhật ký đặc biệt. Sau đó, định kỳ hoặc cuối tháng, tổng hợp số liệu của sổ nhật ký đặc biệt ghi một lần vào sổ cái.

Ngoài sổ nhật ký đặc biệt, tùy theo yêu cầu quản lý đối với từng loại tài sản hoặc từng loại nghiệp vụ như tài sản cố định, vật liệu, hàng hóa, thành phẩm, chi phí sản xuất, người ta phải mở các sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết. Đây là loại sổ kế toán dùng để ghi chi tiết các sự việc đã ghi trên sổ kế toán tổng hợp nhằm phục vụ yêu cầu của công tác kiểm tra và phân tích. Khi mở các sổ kế toán chi tiết thì chứng từ gốc được ghi vào sổ kế toán chi tiết, cuối tháng căn cứ vào các sổ chi tiết lập các bảng tổng hợp chi tiết của từng tài khoản tổng hợp để đối chiếu với số kế toán phân loại chung.

Trình tự ghi chép kế toán trong hình thức nhật ký chung như sau: hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian, sau đó căn cứ vào sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái. Trường hợp dùng sổ nhật ký đặc biệt thì hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc ghi nghiệp vụ phát sinh vào các sổ nhật ký đặc biệt có liên quan, định kỳ hoặc cuối tháng tổng hợp các nghiệp vụ trên sổ nhật ký đặc biệt và lấy số liệu tổng hợp ghi một lần vào sổ cái. Cuối tháng tổng hợp số liệu của sổ cái và lấy số liệu của sổ cái ghi vào bảng cân đối phát sinh các tài khoản tổng hợp. Đối với các tài khoản có mở các sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết thì, sau khi ghi sổ nhật ký, phải căn cứ vào chứng từ gốc ghi vào các sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết liên quan, cuối tháng cộng sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết và căn cứ vào sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết lập các bảng tổng hợp chi tiết của từng tài khoản để đối chiếu với bảng cân đối số phát sinh.

Sau khi kiểm tra đối chiếu khớp đúng các số liệu, bảng cân đối phát sinh được dùng làm căn cứ để lập bảng cân đối kế toán và các báo biểu kế toán khác.

3.4.3 Phương pháp kế toán

a. Phương pháp chứng từ kế toán

Chứng từ kế toán là phương pháp thông tin và kiểm tra sự hình thành các nghiệp vụ kinh tế.

Để phản ánh và có thể kiểm chứng được các nghiệp vụ kinh tế, kế toán có một phương pháp là: mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều phải lập các chứng từ là giấy tờ hoặc vật chứa đựng thông tin, làm bằng chứng xác nhận sự phát sinh và hoàn thành của các nghiệp vụ kinh tế.

Phương pháp này nhằm sao chụp nguyên tình trạng và sự vận động của các đối tượng kế toán, được sử dụng để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh và thực sự hoàn thành theo thời gian, địa điểm phát sinh vào các bản chứng từ kế toán.

b. Phương pháp tính giá

Đây là phương pháp thông tin và kiểm tra về chi phí trực tiếp và gián tiếp cho từng loại hoạt động, từng loại tài sản như: tài sản cố định, hàng hoá, vật tư, sản phẩm và lao vụ.

Phương pháp tính giá sử dụng thước đo tiền tệ để tính toán, xác định giá trị của từng loại tài sản của đơn vị thông qua việc mua vào, nhập góp vốn, được cấp, được tài trợ hoặc sản xuất ra theo nguyên tắc nhất định.

c. Phương pháp đối ứng tài khoản

Đối ứng tài khoản là phương pháp thông tin và kiểm tra quá trình vận động của mỗi loại tài sản, nguồn vốn và quá trình kinh doanh theo mối quan hệ biện chứng được phản ánh vào trong mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Phương pháp đối ứng tài khoản được hình thành bởi cặp phương pháp tài khoản và ghi sổ kép. Trong đó:

- Phương pháp tài khoản: Là phương pháp phân loại và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng nội dung kinh tế, nhằm theo dõi tình hình biến động của từng loại tài sản, nguồn vốn, từng nội dung thu, chi... trong quá trình sản xuất kinh doanh của đơn vị.

- Phương pháp ghi sổ kép: Là phương pháp phản ánh sự biến động của các đối tượng kế toán, theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, trong mối liên hệ khách quan giữa chúng, bằng cách ghi số tiền kép (một số tiền ghi 2 lần) vào các tài khoản kế toán liên quan.

d. Phương pháp tổng hợp và cân đối kế toán

Tổng hợp và cân đối kế toán là phương pháp khái quát tình hình tài sản, nguồn vốn và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị hạch toán qua từng thời kỳ nhất định bằng cách lập các báo cáo có tính tổng hợp và cân đối như: bảng cân đối kế toán; báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh; báo cáo lưu chuyển tiền tệ.

3.5 SƠ LƯỢC KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CÁC NĂM 2011, 2012, 2013 VÀ 6 THÁNG ĐẦU NĂM 2014 2011, 2012, 2013 VÀ 6 THÁNG ĐẦU NĂM 2014

3.5.1 Tình hình hoạt động kinh doanh qua các năm 2011, 2012, 2013

Qua bảng 3.1 trang 50, có thể khái quát được tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Cao Thiên Vũ qua ba năm hoạt động kinh doanh là có hiệu quả. Lợi nhuận sau thuế của Công ty tăng dần qua ba năm. Bên cạnh đó, tốc độ của tổng doanh thu và tổng chi phí từ hoạt động knh doanh có sự biến động qua ba năm. Ta thấy, tổng doanh thu từ hoạt động kinh doanh khá biến động và tăng giảm không đều qua các năm. Năm 2012 giảm 340.277.794 đồng tương đương với giảm 72,8% so với năm 2011, đến năm 2013 thì tăng 26.861.969 đồng tương đương với tăng 21,1% so với năm 2012. Nguyên nhân của việc tổng doanh thu từ hoạt động kinh doanh biến động mạnh và tăng

Doanh thu hoạt động tài chính

Chi phí quản lý doanh nghiệp