II. PHẦN CẦU HỎI:
2.1.2.4Chi phí hoạt động tài chính
a. Khái niệm
Chi phí hoạt động tài chính là những khoản chi phí hoạt động tài chính bao gồm các khoản chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan đến các hoạt động đầu tư tài chính, chi phí cho vay và đi vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, liên kết, lỗ chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, chi phí giao dịch bán chứng khoán. Dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán, khoản lỗ phát sinh khi bán ngoại tệ, lỗ tỷ giá hối đoái.
b. Chứng từ, sổ sách kế toán
Những chứng từ chủ yếu được sử dụng bao gồm: + Hóa đơn.
+ Giấy báo nợ. + Phiếu chi.
Trường hợp doanh nghiệp áp dụng sổ nhật ký chung trong hạch toán bán hàng thì theo quy định về chế độ sổ sách kế toán của Bộ tài chính ban hành, doanh nghiệp sẽ thực hiện các sổ kế toán sau đây:
+ Sổ nhật ký chung. + Sổ cái.
+ Sổ chi tiết.
+ Thẻ kế toán chi tiết.
c. Tài khoản sử dụng
Tài khoản được sử dụng là: Tài khoản 635 – Chi phí tài chính.
Tài khoản 635 phải được hạch toán chi tiết cho từng nội dung chi phí. Không hạch toán vào Tài khoản 635 những nội dung chi phí sau đây: + Chi phí phục vụ cho việc sản xuất sản phẩm, cung cấp dịch vụ. + Chi phí bán hàng.
+ Chi phí quản lý doanh nghiệp. + Chi phí kinh doanh bất động sản. + Chi phí đầu tư xây dựng cơ bản.
+ Các khoản chi phí được trang trải bằng nguồn kinh phí khác. + Chi phí tài chính khác.
25
* Bên Nợ:
- Chi phí lãi tiền vay, lãi mua hàng trả chậm, lãi thuê tài sản thuê tài chính.
- Lỗ bán ngoại tệ.
- Chiết khấu thanh toán cho người mua.
- Các khoản lỗ do thanh lý, nhượng bán các khoản đầu tư.
- Lỗ tỷ giá hối đoái phát sinh trong kỳ của hoạt động kinh doanh (Lỗ tỷ giá hối đoái đã thực hiện).
- Lỗ tỷ giá hối đoái do đánh giá lại cuối năm tài chính các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ của hoạt động kinh doanh (Lỗ tỷ giá hối đoái chưa thực hiện).
- Dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán (Chênh lệch giữa số dự phòng phải lập năm nay lớn hơn số dự phòng đã trích lập năm trước chưa sử dụng hết).
- Kết chuyển hoặc phân bổ chênh lệch tỷ giá hối đoái của hoạt động đầu tư XDCB (Lỗ tỷ giá - giai đoạn trước hoạt động) đã hoàn thành đầu tư vào chi phí tài chính.
- Các khoản chi phí của hoạt động đầu tư tài chính khác.
- Cuối kỳ kế toán, doanh nghiệp căn cứ vào tình hình giảm giá đầu tư ngắn hạn, đầu tư dài hạn của các loại chứng khoán, các khoản đầu tư ngắn hạn, dài hạn hiện có, tính toán khoản phải lập dự phòng giảm giá cho các khoản đầu tư ngắn hạn, dài hạn.
* Bên Có:
- Hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán (Chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này nhỏ hơn số dự phòng đã trích lập năm trước chưa sử dụng hết).
- Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ chi phí tài chính phát sinh trong kỳ để xác định kết quả hoạt động kinh doanh.
* Tài khoản 635 không có số dư cuối kỳ. d. Sơ đồ hạch toán
Sơ đồ hạch toán tài khoản 635 – Chi phí tài chính được trình bày như sau:
26 121, 228,
221, 222, 223 635 129, 229 Lỗ về bán các khoản đầu tư Hoàn nhập số chênh lệch dự 111, 112 phòng giảm giá đầu tư Tiền bán các Chi hoạt động ngắn hạn, dài hạn khoản đầu tư liên doanh
413 911 Xử lý lỗ tỷ giá do đánh giá lại các Cuối kỳ kết chuyển chi phí khoản mục tiền có gốc ngoại tệ tài chính
129, 229
Lập dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn, dài hạn 111, 112, 331
Chiết khấu thanh toán cho người mua 111, 112
335, 242
Lãi tiền vay phải trả, phân bổ, lãi mua hàng trả chậm, trả góp 1112, 1122 1111, 1121 Bán ngoại tệ Lỗ do bán ngoại tệ 152, 156 211, 642 Mua vật tư, hàng hóa dịch vụ bằng ng.tệ Lỗ tỷ giá
Nguồn: Sách chế độ kế toán doanh nghiệp - quyển 2, 2013
27