4. KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN
4.1.4. Thực trạng việc kê khai, tính thuế và nộp thuế
Tại Chi cục thuế TPBG việc tiếp nhận hồ sơ khai thuế của NNT được thực hiện theo quy định của Quy chế hướng dẫn, giải đáp vướng mắc về chính sách thuế, quản lý thuế và giải quyết các thủ tục hành chính thuế của người nộp thuế theo cơ chế “một cửa” ban hành kèm theo Quyết định số 78/2007/QĐ-BTC ngày 17/9/2007 của Bộ trưởng Bộ Tài chính và các văn bản hướng dẫn thực hiện Quy chế ”một cửa” của Tổng cục Thuế. Cụ thể như sau:
- Đội TTHT Hỗ trợ NNT tiếp nhận hồ sơ khai thuế của NNT nộp trực tiếp tại cơ quan thuế và thực hiện:
+ Kiểm tra tính đầy đủ, hợp pháp, đúng thủ tục của hồ sơ khai thuế theo quy định của Luật Quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn thi hành Luật
Học viện Nông nghiệp Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 70 + Hướng dẫn, cung cấp mẫu biểu cho NNT để bổ sung, điều chỉnh hồ sơ khai thuế nếu hồ sơ chưa đảm bảo tính đầy đủ, hợp pháp, đúng thủ tục quy định
+ Thực hiện thủ tục đăng ký văn bản “đến” theo quy định (đóng dấu tiếp nhận hồ sơ, ghi ngày nhận hồ sơ của cơ quan thuế)
+ Trường hợp hồ sơ khai thuế có mã vạch: thực hiện nhận hồ sơ khai thuế bằng thiết bị đọc mã vạch hai chiều để ghi Sổ nhận hồ sơ khai thuế (mẫu số 04/QTr-KK&KTT). Đội TTHT NNT không thực hiện quét mã vạch bảng kê ngay khi nhận mà chuyển bộ phận KK&KTT thực hiện theo quy định
+ Trường hợp hồ sơ khai thuế không có mã vạch: thực hiện ghi Sổ nhận hồ sơ khai thuế
- Bộ phận Hành chính văn thư tiếp nhận hồ sơ khai thuế của NNT nộp qua đường bưu chính và thực hiện:
+ Thực hiện thủ tục đăng ký văn bản “đến” theo quy định (đóng dấu tiếp nhận hồ sơ, ghi ngày nhận hồ sơ tại Chi cục thuế)
+ Trường hợp hồ sơ khai thuế có mã vạch: thực hiện nhận hồ sơ khai thuế bằng thiết bị đọc mã vạch hai chiều để tự động ghi Sổ nhận hồ sơ khai thuế (hoặc chuyển Đội TTHT NNT thực hiện). Bộ phận Hành chính văn thư không thực hiện quét mã vạch bảng kê ngay khi nhận mà chuyển bộ phận KK&KTT thực hiện theo quy định
+ Trường hợp hồ sơ khai thuế không có mã vạch: thực hiện ghi Sổ nhận hồ sơ khai thuế
- Thời gian thực hiện các công việc trên tại Đội TTHT NNT và bộ phận Hành chính văn thư là ngay khi tiếp nhận hồ sơ khai thuế của NNT hoặc ngay khi bưu điện chuyển hồ sơ khai thuế của NNT đến Chi cục thuế.
Học viện Nông nghiệp Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 71
Sơđồ 4.3 Kê khai, nộp thuế
- Đối với hồ sơ khai thuế của NNT gửi đến Chi cục thuế qua đường bưu chính, Đội KK&KTT thực hiện:
+ Kiểm tra tính đầy đủ, hợp pháp, đúng thủ tục của hồ sơ khai thuế theo quy định của Luật Quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn thi hành Luật. Lập Thông báo hồ sơ chưa đủ thủ tục (theo mẫu được ban hành tại Quy trình Tuyên truyền và Hỗ trợ NNT), gửi NNT nếu hồ sơ khai thuế của NNT chưa đảm bảo đầy đủ, đúng thủ tục quy định và không hợp pháp chậm nhất trong 03 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ khai thuế của NNT tại Chi cục thuế
+ Trường hợp hồ sơ khai thuế và các tài liệu kèm theo có mã vạch nhưng chưa được quét vào CSDL quản lý thuế thì thực hiện quét hồ sơ khai thuế bằng thiết bị đọc mã vạch hai chiều
+ Thời gian thực hiện chậm nhất là 02 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ khai thuế của NNT do bộ phận Hành chính văn thư chuyển đến
Để cung cấp thông tin hỗ trợ người nộp thuế thực hiện kê khai thuế Đội TTHT Chi cục thuế TPBG thực hiện cung cấp thông tin, mẫu biểu kê khai thuế và hướng dẫn NNT thực hiện khai thuế, tính thuế và nộp hồ sơ khai thuế đúng quy định
Kiểm tra và lưu dữ hồ sơ theo quy định cụ thể
- Đội KK&KTT thuộc Chi cục thuế thực hiện lưu trữ các hồ sơ khai thuế và các tài liệu sau khi đã xử lý như sau:
+ Hồ sơ khai thuế được lưu theo từng loại thuế, mẫu hồ sơ, thứ tự xử lý của hệ thống ứng dụng Quản lý thuế và được đóng thành từng tệp theo Bảng
Đăng ký thuế, cấp MST Kê khai thuế Tính thuế và nộp thuế Người nộp thuế
Học viện Nông nghiệp Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 72 kê tệp hồ sơ khai thuế. Số lượng tờ khai trong mỗi tệp tuỳ theo từng loại thuế nhưng không quá 50 tờ đảm bảo cho việc dễ lưu trữ và tìm kiếm khi tra cứu
+ Báo cáo tài chính doanh nghiệp được lưu thành tệp riêng theo năm quyết toán.
Sau thời hạn 1 năm, Đội KK&KTT chuyển hồ sơ khai thuế, báo cáo tài chính doanh nghiệp, bảng kê hoá đơn cho Kho lưu trữ của cơ quan thuế để thực hiện lưu trữ theo quy định hiện hành.
Việc nộp thuế và xử lý chứng từ nộp:
Đội KK&KTT Chi cục thuế thu nhận các chứng từ nộp thuế của NNT từ kho bạc chuyển đến, tiến hành phân loại chứng từ theo tài khoản nộp thuế, theo các đối tượng lập chứng từ, theo loại chứng từ, thực hiện kiểm tra đối chiếu các chứng từ nộp tiền đảm bảo đúng mẫu và đầy đủ các chỉ tiêu theo quy định.
Đội kiểm tra QLN&CCN thuế Chi cục thuế TPBG thực hiện kiểm tra hồ sơ khai thuế của NNT cụ thể:
Tỷ lệ hồ sơ kê khai thuế của NNT kiểm tra ở Chi cục thuế thành phố Bắc Giang chiếm khoảng 60-70% tổng số NNT Chi cục thuế quản lý và tỷ lệ số NNT vi phạm pháp luật thuế phát hiện qua kiểm tra chiếm khoảng 5% - 6%, tỷ lệ số NNT kiểm tra tại trụ sở của NNT chỉ chiếm khoảng 1% - 2% tổng số NNT Chi cục thuế quản lý và tỷ lệ số NNT vi phạm pháp luật thuế phát hiện qua kiểm tra chiếm trên 60% ( Xem bảng 4.5 dưới đây)