- Sơ đồ hạch toán:
c) Giảm giá hàng bán:
3.2.6. Kế toán giá vốn hàng bán 1 Khái niệm.
3.2.6.1. Khái niệm.
Gía vốn hàng bán là chi phí về hàng tồn kho được trình bày trên báo cáo kết quả kinh doanh. Gía vốn hàng bán trong kỳ kế toán bao gồm giá gốc của hàng tồn kho đã bán, khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, các khoản hao hụt mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ (-) phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra, chí phí sản xuất chung không được phân bổ (Theo Chuẩn mực số 02 − Hàng tồn kho).
3.2.6.2. Nguyên tắc kế toán.
− Ghi nhận giá trị hàng tồn kho đã bán vào giá vốn hàng bán trong kỳ phải đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa chi phí và doanh thu.
− Giá trị hàng tồn kho đã bán được xác định cụ thể theo loại hình kinh doanh, phương pháp quản lý và hạch toán hàng tồn kho cũng như phương pháp tính giá trị hàng tồn kho. − Đối với CP thu mua hàng hóa nếu được theo dõi tách riêng với giá mua hàng thì cuối kỳ kế toán thực hiện việc phân bổ CP mua hàng cho hàng đã xác định là tiêu thụ để xác định giá trị hàng tồn kho đã bán trong kỳ (đối với DN thương mại).
3.2.6.3. Chứng từ sử dụng.
Phiếu xuất kho (02 – VT), bảng kê dự phòng giảm giá giảm giá hàng tồn kho, Quyết định xử lý vật tư hàng hóa thiếu hụt.
3.2.6.4. Kế toán chi tiết.
Kế toán mở sổ chi tiết sản xuất kinh doanh theo dõi giá vốn hàng bán của từng loại SP, HH (mẫu S36 – DN).
3.2.6.5. Kế toán tổng hợp
− Tài khoản sử dụng: TK 632 “ Giá vốn hàng bán”: phản ánh trị giá vốn của thành
− Kết cấu và nội dung phản ánh.
TK 632
− Trị giá vốn TP, HH, DV đã tiêu thụ trong kỳ.
− CPNVL, CPNC vượt mức bình thường và CPSXC cố định không được tính vào Z SX của TP trong kỳ mà phải tính vào GVHB của kỳ kế toán.
− Khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ đi phần bồi thường vật chất. − Chi phí tự xây dựng, tự chế TSCĐ vượt mức bình thường không được tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng, tự chế hoàn thành.
− Chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá HTK phải lập năm nay lớn hơn số DP đã lập ở năm trước.
− Giá vốn hàng đã bán bị trả lại.
− Chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay nhỏ hơn số dự phòng đã lập ở năm trước.
− Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh.
− Sơ đồ giá vốn hàng bán
+ Theo phương pháp kê khai thường xuyên:
Lập, chênh lệch lập dự phòng giảm giá HTK Chênh lệch hoàn nhập dự phòng giảm giá HTK TK159 Hao hụt, mất mát HTK (sau khi trừ bồi thường)