- Sơ đồ hạch toán:
c)Nhận xét về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh của công ty.
20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính và các văn bản luật khác hướng dẫn việc lập và luân chuyển chứng từ. Hệ thống chứng từ của Công ty tương đối đầy đủ và phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và quy định của Nhà nước. Ngoài việc sử dụng các chứng từ quy định như Bộ Tài Chính ban hành như Hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi. Bên cạnh đó công ty cũng sử dụng chứng từ khác với Bộ Tài Chính như phiếu xuất kho. Chứng từ được thiết kế lại phù hợp với hình thức sản xuất đặc trưng tại công ty. Chính vì vậy mà phiếu xuất kho khác với bộ tài chính ban hành.
Về hệ thống tài khoản
Công ty Cổ Phần dệt may Gia Định Phong Phú áp dụng hệ thống tài khoản ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006. Ngoài ra, Công ty còn mở thêm các tài khoản chi tiết và mã hoá chúng nhằm phù hợp với đặc điểm hoạt động của Công ty.
c) Nhận xét về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh củacông ty. công ty.
− Việc tiêu thụ thành phẩm của công ty không chỉ có thị trường trong nước mà còn xuất khẩu sản phẩm ra nước ngoài. Sau mỗi lần xuất hàng tiêu thụ, kế toán căn cứ vào hợp đồng đã kí kết kết với đối tác, phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT,…phản ánh đầy đủ vào sổ chi tiết bán hàng, sổ theo dõi tình hình công nợ khách hàng, sổ cái tài khoản liên quan. Điều này thuận tiện trong công tác kiểm tra, đối chiếu số liệu từ đó giúp cho các nhân viên kế toán hạch toán chính xác kết quả hoạt động kinh doanh.
− Việc luân chuyển chứng từ trong quá trình tiêu thụ sản phẩm được thực hiện theo một quy trình khá chặt chẽ và rõ ràng, hạn chế được những mất mát có thể xảy ra.
− Ở Công ty việc tính giá hàng xuất kho được kế toán áp dụng theo phương pháp BQ 1 tháng và đơn giá được tính ở thời điểm cuối tháng, hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX. Cách tính giá này có ưu điểm là đơn giản không phức tạp.
− Công ty mở các sổ chi tiết các tài khoản nhằm có thể theo dõi cụ thể, những nghiệp vụ phát sinh trong kỳ, đồng thời có thể đối chiếu và so sánh sổ chi tiết các tài khoản với sổ cái tổng hợp.
− Trong quá trình tiêu thụ thành phẩm công ty không sử dụng các khoản giảm trừ doanh thu, đặc biệt là các khoản chiết khấu thương mại cho các khách hàng mua với số lượng lớn. Trong nghiệp vụ thanh toán cước phí chở hàng hóa phục vụ cho việc tiêu thụ sản phẩm, có nên chăng công ty có thể đưa vào chi phí bán hàng thay vì đưa vào chi phí quản lý doanh nghiệp. Nếu phản ánh vào chi phí bán hàng có thể làm cho chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ được phản ánh chính xác hơn.
− Dựa vào bảng báo cáo xác định kết quả kinh doanh trong tháng 12/2011, doanh nghiệp bị lỗ, giá vốn hàng bán cao hơn doanh thu tiêu thụ sản phẩm trong kỳ của doanh nghiệp. Những nguyên nhân chính ảnh hưởng đến việc công ty bị lỗ trong năm 2011.
+ Nguồn nguyên liệu đầu vào của công ty như các loại sợi cotton, polyester... tăng đột biến là một phần đẩy giá vốn hàng bán tại doanh nghiệp tăng cao. Phần lớn doanh thu của doanh nghiệp phải chi cho việc nhập nguyên phụ liệu và các chi phí đầu vào. Vì thế, dù giá xuất khẩu đã được điều chỉnh tăng song vẫn không thể bù lại với mức tăng của đầu vào.
+ Công ty sản xuất sản phẩm chủ yếu dựa vào đơn đặt hàng đã kí kết trước đó với khách hàng, khi nguyên vật liệu đầu vào đột nhiên tăng đột biến không thể tự ý thay đổi giá bán trong hợp đồng đã ký kết.
5.2. KIẾN NGHỊ.
− Trong công tác tiêu thụ thành phẩm tại doanh nghiệp, công ty có thể sử dụng các khoản giảm trừ doanh thu như chiết khấu thương mại cho những khách hàng mua với số lượng lớn, nhằm duy trì mối liên hệ giữa công ty và khách hàng. Đồng thời đưa ra các khoản chiết khấu thanh toán cho khách hàng, nếu khách hàng thanh toán tiền sớm hơn quy định được ghi trong hợp đồng đã ký kết của 2 bên, công ty có thể cho khách hàng được hưởng % trên giá bán chưa thuế. Nếu công ty thực hiện chiết khấu thanh toán, có thể giúp phần nào giảm được việc chiếm dụng vốn của khách hàng, dễ dàng xoay sở hơn trong việc luân chuyển vốn lưu động trong kinh doanh.
− Công ty nên ký kết hợp đồng với nhà cung cấp nguyên vật liệu đầu vào, để đảm bảo nguồn nguyên liệu được ổn định hơn trong suốt thời gian ký kết hợp đồng, đảm bảo nguyên liêu không bị biến động quá nhiều trong thời gian mà công ty sản xuất sản phẩm. − Công ty nên đề ra những chính sách phúc lợi cho người lao động, điều này sẽ phần nào giữ chân những người lao động có tay nghề trong doanh nghiệp, có thể gắn bó với doanh nghiệp một cách lâu dài.
5.3. KẾT LUẬN.
− Trong điều kiện của nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp thì buộc doanh nghiệp đó phải có kế hoạch sản xuất kinh doanh thật hợp lí, chính xác, phải nhạy bén trong công tác tìm kiếm đối tác, cơ hội và các thông tin liên quan đến hoạt động của công ty. Doanh nghiệp phải biết nắm bắt cơ hội kịp thời, tìm ra các giải pháp đúng đắn, nghiên cứu thị trường tạo uy tín cho khách hàng, xây dựng thương hiệu cho công ty. Do đó cần phải tổ chức tốt công tác kế toán của công ty, nó góp phần quan trọng trong việc sản xuất kinh doanh.
− Mỗi phần hành kế toán đều có nhiệm vụ và tầm quan trọng nhưng đối với kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh cũng có vai trò hết sức quan trọng trong công tác quản lí kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Việc hạch toán chính xác sẽ giúp cho doanh nghiệp phản ánh chính xác các chi phí phát sinh trong kỳ của doanh nghiệp, góp phần tạo nên sự chính xác cho những nghiệp vụ phát sinh trong kỳ.
− Trong suốt quá trình thực tập tại công ty Công ty Cổ Phần Dệt May Gia Định Phong Phú, em đã học hỏi được nhiều điều, bổ sung kiến thức cho bản thân và có thể vận dụng những kiến thức đã học và thực tế. Tuy nhiên do kiến thức bản thân còn hạn chế nên còn gặp nhiều bỡ ngỡ trong việc vận dụng lí thuyết vào thực tế không thể tránh được những thiếu sót.
− Em rất mong quý thầy cô cùng các anh chị trong công ty đóng góp ý kiến để chuyên đề của em được hoàn chỉnh hơn.
− Em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn Nguyễn Thị Thanh Trang, và các anh chị phòng kế toán , Ban lãnh đạo công ty cổ phần dệt may Gia Định Phong Phú đã tận tình giúp đỡ em trong quá trình thực tập.