- Sơ đồ hạch toán:
b) Nhận xét về công tác kế toán tại công ty.
− Như chúng ta đã biết, nhà quản lý chỉ có thể đưa ra những quyết định đúng đắn, chính xác và kịp thời khi họ nắm bắt một cách thấu đáo tình hình “sức khoẻ” của đơn vị mình. Trong đó thông tin kế toán là một trong những căn cứ quan trọng.
− Sau thời gian ba tháng thực tập tại công ty Cổ Phần dệt may Gia Định Phong Phú, em nhận thấy rằng tổ chức kế toán của công ty có những ưu điểm sau:
Về hình thức về tổ chức bộ máy kế toán: công ty cổ phần dệt may Gia Định Phong phú là một đơn vị chuyên sản xuất công nghiệp sợi, dệt, nhuộm, may, và kinh doanh thêm một số lĩnh vực khác theo giấy phép kinh doanh. Ngoài ra công ty còn có 3 xí nghiệp trực thuộc. Đối với quy mô kinh doanh khá lớn. Công ty áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung. Mọi công việc kế toán đều tập trung tại phòng kế toán tài chính của doanh nghiệp. Mô hình này giúp Công ty có được sự chỉ đạo kịp thời trong công tác kế toán. Bộ máy kế toán của Công ty khá gọn nhẹ (gồm 6 người). Mỗi nhân viên trong phòng kế toán đều có chuyên môn nghiệp vụ cao, nhiều kinh nghiệm, mỗi nhân viên kế toán c ó thể đảm đương được nhiều phần hành khác nhau của kế toán.
Về hình thức sổ sách kế toán tại công ty. Ưu đểm:
Hiện nay, công ty đang áp dụng hình thức kế toán trên máy tính in theo hình thức nhật ký chung. Việc áp dụng phần mềm kế toán máy góp phần giảm nhẹ khối lượng công việc kế toán, giúp cho việc cung cấp thông tin một cách nhanh chóng, kịp thời, đáp ứng việc ra quyết định của các nhà quản trị, nâng cao hiệu quả công tác kế toán của Công ty. Các nhân viên kế toán chỉ cần nhập chứng từ gốc vào máy, theo chương trình đã được cài đặt sẵn trong máy, số liệu sẽ được cập nhật vào các sổ sách liên quan một cách nhanh chóng và chính xác. Hệ thống sổ sách của Công ty khá đơn giản và gọn nhẹ, thuận lợi trong việc kiểm tra, đối chiếu khi có sai sót xảy ra.
Nhược điểm:
Do việc sử dụng từ những chứng từ gốc, sau đó đánh lên phần mềm được cài đặt sẵn, chính vì vậy mà vào cuối kỳ một số nghiệp vụ phát sinh trong tháng bị trùng lắp do vậy cuối tháng cần phải loại ra một số nghiệp bị lặp lại trong tháng.
Về hệ thống chứng từ: