- Sơ đồ hạch toán:
c) Giảm giá hàng bán:
3.2.9. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 1.Khái niệm.
Chi phí quản lý DN là các chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và các chi phí chung có liên quan đến hoạt động của toàn DN như: tiền lương và các khoản trích theo lương của cán bộ nhân viên quản lý ở các phòng ban, chi phí vật liệu đồ dùng cho văn phòng, khấu hao TSCĐ dùng chung cho DN, các khoản thuế, lệ phí, bảo hiểm, chi phí dịch vụ mua ngoài thuộc văn phòng DN và các chi phí bằng tiền chung cho toàn DN như: phí kiểm toán, chi phí tiếp tân, khánh tiết, công tác phí…
3.2.9.2.Nguyên tắc kế toán
Chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ được tính hết vào chi phí toàn bộ những sản phẩm đã tiêu thụ trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh.
3.2.9.3.Chứng từ sử dụng.
− Bảng thanh toán lương.
− Phiếu xuất kho, bảng tính và phân bổ khấu hao. − Bảng phân bổ công cụ dụng cụ.
− Phiếu chi, giấy báo nợ, hóa đơn mua HH, DV..
3.2.9.4.Kế toán chi tiết.
DN mở sổ chi tiết sản xuất kinh doanh để theo dõi chi phí quản lý doanh nghiệp theo mẫu S36 − DN.
3.2.9.5.Kế toán tổng hợp
− Tài khoản sử dụng: TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp”: phản ánh các chi phí
thực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ của doanh nghiệp. − TK 642 có 8 TK cấp 2:
− TK 6421: “Chi phí nhân viên quản lý”. − TK 6422: “Chi phí vật liệu quản lý”. − TK6423: “Chi phí đồ dùng văn phòng”. − TK 6424: “Chí phí khấu hao TSCĐ”. − TK 6425: “Thuế, phí, lệ phí”. − TK 6426: “Chi phí dự phòng”. − TK 6427: “Chí phí dịch vụ mua ngoài”. − TK 6428: “Chí phí khác bằng tiền”.
− Kết cấu và nội dung phản ánh.
Chi phí quản lý thực tế phát sinh trong kỳ. − Các khoản ghi giảm chi phí quản lý DN.
− Kết chuyển CPQLDN để tính kết quả kinh doanh trong kỳ hay phân bổ CPQLDN cho những sản phẩm tiêu thụ ở kỳ sau. − Sơ đồ kế toán.