Nguồn: tác giả đề xuất dựa trên tham khảo mô hình Quản trị tổng quát theo tư duy Quản trị tinh gọn tại các doanh nghiệp Việt Nam - Nguyễn Đăng Minh, 2015,
trang 217
4.2.1 Đề xuất các giai đoạn triển khai áp dụng quản trị tinh gọn tại Công ty ELCOM ELCOM
Quá trình triển khai áp dụng QTTG:
Giai đoạn 1: Xây dựng chƣơng trình đào tạo quản trị tinh gọn cho nhân viên và chính sách khen thƣởng
Xây dựng chƣơng trình đào tạo cho nhân viên giúp họ thấu hiểu đƣợc sự cần thiết của tƣ duy quản trị và lợi ích của việc áp dụng QTTG. Chính sách khen thƣởng sẽ tác động tích cực đến quá trình áp dụng, thực hiện quản trị tinh gọn.
Trong quá trình xây dựng ngƣời lao động có thể tham gia đóng góp ý kiến của mình để xây dựng chƣơng trình đạt hiệu quả.
Giai đoạn 2: Xây dựng quy trình thực hiện, bộ tiêu chí đánh giá kiểm tra cho các hoạt động 5S, Kaizen, quản lý trực quan
Xây dựng quy trình thực hiện, bộ tiêu chí đánh giá kiểm tra từng hoạt động 5S, Kaizen, quản lý trực quan đƣợc tiến hành thực hiện theo thứ tự ƣu tiên để giảm,
85
loại bỏ từng loại lãng phí nêu tại phần 4.1: Đề xuất một số giải pháp áp dụng quản trị tinh gọn nhằm giảm và loại bỏ các loại lãng phí tại Công ty ELCOM.
Việc xây dựng bộ quy trình thực hiện, tiêu chí kiểm tra sẽ giúp cho các hoạt động quản trị tinh gọn đƣợc triển khai ngay, đồng bộ và nhất quán.
Giai đoạn 3: Triển khai áp dụng quản trị tinh gọn và đồng thời tiến hành đánh giá, kiểm tra chất lƣợng thực hiện các hoạt động
Đặc thù nhiệm vụ của các phòng ban trong Công ty ELCOM là gắn kết, liên tục theo từng khâu. Việc áp dụng quản trị tinh gọn sẽ đƣợc triển khai toàn bộ tại các phòng.
Quá trình triển khai áp dụng quản trị tinh gọn theo bộ quy trình và tiêu chí kiểm tra đạt hiệu quả cao, chứng minh bộ quy trình và tiêu chí kiểm tra hoàn toàn phù hợp với thực tiễn của Công ty.
Ngƣợc lại, nếu hiệu quả đạt đƣợc thấp, điều đó chứng minh bộ quy trình, tiêu chí đánh giá kiểm tra không phù hợp với các đặc thù làm việc của Công ty. Khi đó, quy trình triển khai áp dụng quản trị tinh gọn cần quay về giai đoạn 2: Cải tiến bộ quy trình và tiêu chí kiểm tra dựa trên bài học kinh nghiệm thu đƣợc trong quá trình áp dụng. Sau đó, bộ quy trình và tiêu chí kiểm tra đã cải tiến sẽ tái áp dụng.