6.3Một số hàm thông dụng & cách sử dụng
6.3.8Hàm dò tìm theo cột (VLOOKUP)
Cú pháp: VLOOKUP (giá trị dò, bảng phụ, số thứ tự cột lấy, kiểu dò)
- Giá trị dò: Giá trị cần dò tìm
- Bảng phụ: một vùng để dò tìm Giá trị dò, gồm các thông tin sau:
Cột thứ 1: Liệt kê đầy đủ các giá trị dò
Các cột tiếp theo: Liệt kê các dữ liệu cần đọc vào
- Số thứ tự cột lấy: Là một số nguyên chỉ thứ tự của cột cần đọc dữ liệu vào. - Kiểu dò: Có 2 kiểu:
Dò tìm chính xác, nếu không có thì báo lỗi N/A, dùng kiểu dò = 0 (hoặc FALSE)
Dò tìm gần đúng, hay còn gọi là kiểu dò xấp xỉ nhỏ hơn, sử dụng kiểu dò = 1 (hoặc TRUE)
Ví dụ 1: Điền Tên vật tư và Đơn giá vào Bảng cần tính dựa vào Mã số và Bảng 1
Lƣu ý:
- Cột Điểm trong bảng Tiêu chuẩn xếp loại phải được sắp xếp tăng dần. - Sử dụng kiểu dò gần đúng = 1 (hoặc TRUE).
- Khi sử dụng hàm dò tìm, mà ta bỏ qua không gõ vào giá trị đối số thứ 4 (kiểu dò), thì đó chính là kiểu dò gần đúng.
Chú ý – đối với kiểu dò gần đúng = 1 (1). Phƣơng thức dò với kiểu dò = 1
Hàm VLOOKUP mang giá trị dò lướt qua trên cột 1 của bảng phụ, hàm sẽ dừng dò khi: - Gặp ô có giá trị bằng với giá trị dò.
- Nếu không sẽ tiếp tục dò cho đến khi gặp ô có giá trị lớn nhất trong các ô có giá trị nhỏ hơn giá trị đem đi dò, và sẽ lấy ra dữ liệu ở cột tương ứng.
(2). Điều kiện để kiểu dò = 1 thực hiện đúng
- Bảng phụ phải được sắp tăng dần theo cột 1
- Giá trị đem dò phải >= giá trị nhỏ nhất được liệt kê trong cột 1 của bảng phụ
(3). Khi nào dùng kiểu dò = 1
- Khi có một khoảng giá trị dò (nhiều) mà chỉ có một giá trị trả về.