Tạo đồ thị, biểu đồ trong bảng tính
6.2.1.1 Các kiểu dữ liệu:
Trong mỗi ô chỉ có thể chứa một kiểu dữ liệu. Kiểu dữ liệu của ô phụ thộc vào các thành phần ký tự trong ô. Các kiểu dữ liệu trong một ô được phân ra như sau:
Dạng chuỗi (Text):
- Trong ô phải chứa các ký tự chữ cái từ a đến z hoặc A đến Z. Nếu bắt đầu bằng một chữ số (0-9) thì theo sau nó phải là các ký tự chữ cái.
- Những dữ liệu chuỗi dạng số như: số điện thoại, số nhà, mã số… khi nhập phải bắt đầu bằng dấu nháy đơn (’) và không có giá trị tính toán.
- Theo mặc định, dữ liệu dạng chuỗi được tự động căn trái trong ô. Dạng số (Number)
- Trong ô chứa các số từ 0 đến 9
- Các dấu +, -, *, /, (, ), $ (hoặc một dấu đơn vị tiền khác tùy thuộc việc đặt các thông số quốc tế của Windows).
- Theo mặc định, dữ liệu dạng số được tự động căn sang phải trong ô. Dạng công thức (Formulas):
- Bắt đầu bởi các dấu = hoặc +. Sau khi nhấn Enter công thức nhập vào chỉ thể hiện trên thanh công thức còn kết quả của nó được thể hiện trong ô. Trong một số trường hợp, ta có những kết quả như sau:
Kết quả Nguyên nhân
##### Độ rộng của cột quá hẹp
#Div/0! Lỗi do phép chia cho 0
#NAME? Thực hiện phép tính với một biến không xác định (tên không gắn với một ô hay một vùng nào cả)
#N/A Tham chiếu đến một ô rỗng hoặc không có trong danh sách
#VALUE! Sai về kiểu của toán hạng (Ví dụ: lấy số chia cho ký tự hoặc ngày tháng)
Bảng 6.4 Một số lỗi khi nhập công thức
Dạng ngày giờ (Date/Time)
Ta có các quy ước sau:
DD: Là 2 con số chỉ Ngày MM: Là 2 con số chỉ Tháng YY: Là 2 con số cuối của Năm YYYY: Là năm đầy đủ với 4 chữ số
Ta có thể ngày tháng theo dạng MM/DD/YY (kiểu tiếng Anh, Mỹ) hoặc DD/MM/YY (kiểu tiếng Việt, tiếng Pháp) tùy thuộc vào việc đặt các thông số quốc tế của Windows.
Ví dụ: Nếu đặt thông số quốc tế kiểu Pháp, ta gõ vào 27/09/04, trường hợp kiểu Mỹ (mặc định) ta gõ vào 09/27/04. Khi nhập sai dạng thức, chương trình bảng tính tự động chuyển sang dạng chuỗi (căn sang trái ô) và ta không thể dùng dữ liệu này để tính toán.
Theo mặc định, dữ liệu dạng ngày tháng được căn sang phải ô.