Công tác tuyển dụng của Công ty hiện nay được thực hiện như sau:
Lập kế hoạch tuyển dụng, hàng năm Công ty có xác định nhu cầu tuyển dụng và lên kế hoạch nhân sự vào mỗi đầu năm. Ngoài ra trong quá trình hoạt động nếu phát sinh thiếu nhân sự thì sẽ thực hiện công tác tuyển dụng tại thời điểm đó.
Căn cứ trên kế hoạch tuyển dụng có sẵn, Trưởng Phòng TC – HC sẽ liên hệ với các Trưởng phòng ban tiến hành thủ tục tuyển dụng.
1. Trưởng phòng TC – HC soạn thảo thông báo tuyển dụng, gửi cho Trưởng phòng ban liên quan để thông qua sau đó liên hệ với cơ quan đại chúng, báo đài để đăng thông tin tuyển dụng.
2. Hồ sơ ứng viên sẽ được thu tại phòng TC – HC, sau khi phân loại sẽ chuyển hồ sơ cho Trưởng phòng ban liên quan để sắp xếp lịch hẹn phỏng vấn.
3. Khi nhận được kết quả phỏng vấn, phòng TC – HC sẽ gửi thư chấp thuận hoặc từ chối tuyển dụng đến ứng viên và thực hiện các thủ tục liên quan khi ứng viên vào làm việc tại Công ty.
Quy trình phỏng vấn:
Đối với những vị trí công việc của Phòng TC – HC, phòng Kế toán thì quá trình phỏng vấn sẽ được chia thành 2 giai đoạn:
+ Giai đoạn 1: Trưởng phòng phỏng vấn và lựa chọn một số ứng viên phù hợp sau đó chuyển sang cho Tổng Giám đốc
+ Giai đoạn 2: Tổng Giám đốc trực tiếp phỏng vấn ứng viên và đưa ra quyết định tuyển dụng.
Đối với vị trí công việc của phòng CN –KCS, phòng KT – KH, Ban Quản lý Phân xưởng thì việc phỏng vấn sẽ do Trưởng phòng thực hiện sau đó đề xuất lên Tổng Giám đốc và ra quyết định tuyển dụng
Tuyển dụng: Khi đã có quyết định của Tổng Giám đốc, Trưởng các đơn vị có nhu cầu nhân sự sẽ làm tờ trình tuyển dụng do Tổng Giám đốc phê duyệt, sau đó gửi cho Phòng TC – HC để gửi thư đồng ý tuyển dụng và thư từ chối đến các ứng viên.
Thời gian thử việc: Thời gian thử việc và lương thử việc do Tổng Giám đốc quyết định.
Ký hợp đồng: Sau thời gian thử việc, Trưởng các phòng có nhu cầu nhân sự sẽ thông báo đến Tổng Giám đốc và Phòng TC – HC quyết định tuyển dụng chính thức. Nếu chấp thuận tuyển thì Phòng TC – HC sẽ soạn thảo hợp đồng thời hạn 6 tháng hoặc 1 năm tùy vào yêu cầu của Trưởng phòng ban có nhu cầu nhân sự.
Nhận xét:
Hiện nay, quy trình tuyển dụng của Công ty cũng chưa được ghi rõ thành văn bản. Trong quá trình thực hiện tuyển dụng còn xảy ra nhiều bất cập, dẫn đến việc tuyển chọn nhân sự gặp nhiều vấn đề, chất lượng nhân lực tuyển vào không cao, dẫn đến việc sử dụng nguồn nhân lực của Công ty không đạt hiệu quả và có phần lãng phí.