Chức năng nhiệm vụ

Một phần của tài liệu Phân tích hoạt động phòng tổ chức hành chánh công ty TNHH LDTL vinasa (Trang 37 - 38)

Phòng Tổ chức hành chánh có chức năng chính là tham mưu trực tiếp cho Ban Tổng Giám đốc về công tác tổ chức, quản lý lao động và hành chánh, quản trị.

Từ chức năng trên Phòng TC-HC có nhiệm vụ sau :

Tham mưu, giúp việc cho Ban Tổng Giám đốc sắp xếp tổ chức các phòng, xưởng sản xuất phù hợp với tình hình thực tế và điều kiện hoạt động của Công ty, thường xuyên theo dõi tình hình thực hiện qui chế làm việc của Công ty, kịp thời phản

ảnh lên Ban Tổng Giám đốc xử lý những hành vi làm sai qui định, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được phân công.

Làm tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc trong việc lập qui hoạch, kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng lực lượng cán bộ nghiệp vụ chuyên môn, cán bộ kỹ thuật và công nhân lành nghề để phục vụ cho hoạt động của Công ty.

Làm tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc trong công tác đề bạt, bổ nhiệm, khen thưởng cũng như xử lý kỹ luật đối với công nhân viên chức và người lao động của Công ty. Phổ biến kịp thời các chế độ, chính sách của Đảng và Nhà nước về lao động, tiền lương, thi đua khen thưởng…..

Quản lý hồ sơ cán bộ, viên chức và người lao động, quản lý và sử dụng tài sản, phương tiện phục vụ cho công tác quản lý của Công ty đúng mục đích, đúng qui định của Công ty.

Lập kế hoạch về chi hành chính hàng tháng, đảm bảo hoạt động của Công ty và kiểm tra việc sử dụng với tinh thần tiết kiệm cũng như việc lập các dự án mở rộng hoạt động của Công ty.

Quản lý nội vụ, đảm bảo giờ giấc làm việc, chấm công, nghỉ phép, nghỉ việc riêng, nghỉ bệnh của lao động toàn Công ty.

Thực hiện xanh, sạch, đẹp Công ty, đảm bảo thông tin liên lạc thông suốt, thực hiện tốt công tác văn hóa, lưu trữ, bảo mật, bảo vệ Công ty an toàn.

Trưởng Phòng TC-HC được Tổng Giám đốc ủy quyền thừa lệnh Tổng Giám đốc ký các văn bản hành chánh thông thường và thực hiện một số nhiệm vụ khác do Ban Tổng Giám đốc phân công, đáp ứng kịp thời các yêu cầu khi lảnh đạo cần liên quan đến Phòng quản lý.

Một phần của tài liệu Phân tích hoạt động phòng tổ chức hành chánh công ty TNHH LDTL vinasa (Trang 37 - 38)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(79 trang)