C 0,8 Không hoàn thành công việc với năng suất chất lượng bình thường Vi phạm những quy định, kỷ luật của ông ty.
10 Thành lập phòng định mức
4.2.1. Giải pháp hoàn thiện công tác trả lương
4.2.1.1. Điều chỉnh hệ số K1 và tăng cường công tác xét duyệt hệ số
Hệ số mức độ hoàn thành công việc (K1) khuyến khích người lao động làm việc tích cực, tăng sức sáng tạo trong công việc, đi làm đầy đủ. Nói chung các chỉ tiêu xếp hạng A, B, C như Công ty đang áp dụng thì chưa thể hiện sự thưởng phạt. Nếu một người hoàn thành xuất sắc công việc của họ, họ sẽ xếp hạng A và hệ số K1 = 1,2 nếu một người hoàn thành công việc ở mức độ bình thường sẽ được xếp hạng B và hệ số K1 = 1,0. Một người khác không hoàn thành công việc xếp hạng C và có hệ số K1 = 0,8. Điều này dẫn đến thực tế, khi người lao động xếp hạng B thì lương của họ không thay đổi vì (K1 = 1,0), nó không hoàn toàn hợp lý với mức độ hoàn thành công việc bình thường. Nhưng khi người lao động xếp hạng A hoặc C thì mức lương của họ tăng hoặc giảm không đáng kể so với ngươi xếp hạng B. Như vậy không thể hiện rõ sự thưởng phạt, không có tính thúc đẩy người lao động tích cực làm việc. Mặt khác, ở Công ty Cổ phần cầu 11 Thăng Long còn có một thực tế là dù có nhiều người lao động chưa hoàn thành công việc đúng theo yêu cầu nhưng hầu hết cán bộ công nhân viên trong công ty đều được xếp hạng C.
Do vậy cần phải điều chỉnh lại hệ số mức độ hoàn thành công việc và xem xét lại công tác xét duyệt hệ số. Hệ số nên thay đổi như sau:
• Hạng B: có hệ số K1 = 1,0
• Hạng C: có hệ số K1 = 0,7
Việc phân chia hệ số như vậy sẽ khắc phục được các hạn chế trên và người lao động nào hoàn thành xuất sắc công việc mới được xếp hạng A. Người lao động nào hoàn thành công việc mới mức độ bình thương thì mức lương sẽ không đổi. Người lao động nào không hoàn thành công việc xếp hạng C, lương sẽ giảm đi. Như vậy với việc phân chia hệ số mới này tạo không khí cạnh tranh, thi đua hăng say lao động trong toàn Công ty. Sự chênh lệch hệ số nhiều thể hiện rõ sự thưởng phạt và có tác dụng khuyến khích rất lớn đối với người lao động. Đặc biệt trong kinh doanh xây dựng nhân tố con người đóng vai trò quan trọng, quyết định đến kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty. Cho nên việc xét duyệt hệ số mức độ hoàn thành công việc cần phải làm một cách chính xác, kỹ lưỡng ở từng phòng ban, từng bộ phận và từng con người cụ thể.
Cần tăng cường các hoạt động kiểm tra chất lượng công việc thông qua kết quả lao động của từng người giám sát hoàn thành nhiệm vụ mà Công ty đã giao khoán cho từng bộ phận, đánh giá ý thức và trách nhiệm của người lao động với công việc mà họ đang đảm nhận. Khi đó việc tính hệ số K1 trong lương sẽ đạt hiệu quả như mong muốn. Đảm bảo sự công bằng và hợp lý trong trả lương cho người lao động.
4.2.1.2 Hoàn thiện các chế độ trả lương theo thời gian
Công ty nên áp dụng chế độ trả lương theo thời gian có thưởng cho người lao động làm công việc sửa chữa máy móc thiệt bị. Vì như vậy thì người lao động mới tích cực làm việc nâng cao năng suất và có trách nhiệm cao đối với chất lượng sản phẩm.
Áp dụng chế độ trả lương theo thời gian có thưởng bước đầu sẽ khó khăn trong việc đặt ra các mức thưởng. Tuy nhiên khi đặt ra các mức thưởng Công ty nên dựa vào tích chất phức tạp của sản phẩm và tiến độ cần hoàn thành nó để đạt được mức thưởng cho hợp lý.
Khi chia lương thưởng Công ty nên chia theo mức lương kết hợp với ngày công làm việc và hệ số thành tích K1.
Đối với hình thức trả lương theo sản phẩm, trả lương theo khoán lương sản phẩm trong Công ty thì việc định mức lao động chính xác là một yêu cầu quan trọng vì nó xác định đúng số lượng và chất lượng của lao động đã hao phí, phân biệt kết quả lao động của các thành viên trong Công ty. Định mức lao động giữ một vị trí rất quan trọng, nó không chỉ là cơ sở của mức lao động khoa học trong Công ty mà còn là cơ sở để trả lương chính xác, thực hiện nguyên tắc phân phối theo lao động.
Công tác định mức lao động hiện nay ở Công ty Cổ phần cầu 11 Thăng Long chưa được hoàn chỉnh. Các bộ phận làm công tác định mức lao động chủ yếu do cán bộ thống kê, kế toán đảm nhận, họ chưa nắm hết nghiệp vụ của công tác định mức mà chủ yếu dựa theo kinh nghiệm để xác định. Để xác định định mức một cách khoa học và chính xác không chỉ dựa trên kinh nghiệm của bản thân mà phải biết kết hợp với những kiến thức hiểu biết nhất định về định mức lao động, được trang bị qua việc học tập và nghiên cứu. Công ty cần tổ chức lại đội ngũ cán bộ làm công tác thống kê định mức lao động có đủ năng lực, trình độ chuyên môn nghiệp vụ để giao khoán, theo dõi việc thực hiện định mức lao động.
Có biện pháp nâng cấp trình độ, năng lực của đội ngũ làm công tác tiền lương đặc biệt là cán bộ tiền lương tại các đội xây lắp và công trường xây lắp.
Qua những khoảng thời gian cụ thể trên cơ sở định mức lao động Công ty nên tiến hành rà soát lại xem mức độ hoàn thành so với giao khoán là bao nhiêu phần trăm để từ đó rút ra được những bất hợp lý để điều chỉnh lại. Những định mức nào không có thì tiến hành xây dựng lại một cách khoa học.