Giám Đốc
Điều hành chung mọi hoạt động của ngân hàng, trực tiếp chỉ đạo phòng Tổ chức. Có quyền quyết định các vấn đề liên quan đến việc tổ chức bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng hoặc kỷ luật cán bộ công nhân viên.
Phó Giám Đốc
Thực hiện theo sự phân công/ ủy quyền của Giám đốc, Có nhiệm vụ hỗ trợ Giám đốc trong các nghiệp vụ, giám sát tình hình hoạt động của các phòng trực thuộc đơn vị, thường xuyên theo dõi công tác Ngân quỹ tài chính, công tác tín dụng và tình hình huy động vốn.
Phòng khách hàng
- Có nhiệm vụ giao dịch trực tiếp với khách hàng.
- Kiểm tra giám sát các hồ sơ, thủ tục vay vốn, các điều kiện vay vốn… trình lên ban giám đốc ký các hợp đồng tín dụng.
- Trực tiếp kiểm tra, giám sát quá trình sử dụng vốn của khách hàng, kiểm tra tài sản, đảm bảo nợ vay, theo dõi việc thu lãi nợ.
- Có nhiệm vụ tiếp cận các thông tin, các thông báo từ Trung Ương, theo dõi tình hình cân đối giữa nguồn vốn và sử dụng vốn, nhu cầu cần thiết từ đó trình lên ban giám đốc có kế hoạch cụ thể.
Phòng kế toán
- Có nhiệm vụ thường xuyên hướng dẫn, kiểm tra các nghiệp vụ về kế toán tài chính kịp thời, điều chỉnh những sai sót trong hoạch toán kế toán.
- Thực hiện các nghiệp vụ có liên quan đến quá trình thanh toán thu chi theo yêu cầu của khách hàng, thực hiện mở tài khoản cho khách hàng, kế toán các khoản thu chi trong ngày để lập lượng vốn hoạt động của ngân hàng.
32
- Thường xuyên theo dõi các tài khoản giao dịch với khách hàng, kiểm tra các chứng từ khi có phát sinh, có nhiệm vụ thông báo thu nợ, thu lãi của khách hàng, thu thập tổng hợp số liệu phát sinh lên bảng cân đối nghiệp vụ và sử dụng vốn để trình lên Ban Giám đốc nhằm chỉ đạo kịp thời.
Phòng ngân quỹ
Có nhiệm vụ kiểm tra, kiểm soát lượng tiền mặt phát sinh hàng ngày, là nơi các khoản thu chi bằng tiền mặt được thực hiện theo yêu cầu của khách hàng.
Phòng tổ chức hành chánh
Thực hiện chức năng quản lý hành chính lực lượng Cán bộ công nhân viên trong vấn đề tham gia tổ chức của đơn vị, lập các thủ tục cần thiết trình lên Ban Giám đốc ra quyết định đề nghị khen thưởng hoặc kỷ luật nhân viên.
Phòng tổng hợp
Có trách nhiệm tham mưu cho Giám đốc chi nhánh về công tác quản lý rủi ro của chi nhánh, quản lý giám sát thực hiện danh mục cho vay, đầu tư đảm bảo tuân thủ các giới hạn tín dụng cho từng khách hàng.
Thực hiện chức năng đánh giá, quản lý rủi ro trong toàn bộ hoạt động Ngân hàng theo chỉ thị của Ngân hàng Công thương Việt Nam.
Có trách nhiệm quản lý và xử lý các khoản nợ có vấn đề (bao gồm các khoản nợ: cơ cấu lại thời hạn trả nợ, nợ quá hạn, nợ xấu), quản lý và theo dõi các khoản nợ đã được xử lý rủi ro.
Phòng điện toán
Thực hiện thống kê số liệu, lưu trữ tài liệu thông tin, cập nhật số liệu phát sinh trong ngày.
Phòng giao dịch
Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Ban giám đốc, có chức năng như một chi nhánh, thực hiện huy động và cho vay đối với tất cả các thành phần kinh tế. Ngoài ra còn có các hoạt động khác: thu đổi ngoại tệ, chuyển tiền.