Do đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy mô của Công ty và việc phân chia các phòng ban là do giám đốc quyết định nên cơ cấu tổ chức quản lý của
Công ty Hahanam bao gồm các phòng ban khác nhau. Mỗi phòng ban và mỗi bộ phận khác nhau đảm nhiệm các chức năng khác nhau, cụ thể là:
Sơ đồ 4.1 Cơ cấu tổ chức của Công ty
Giám đốc: là người trực tiếp điều hành, chỉ đạo mọi hoạt động của Công ty, là người xây dựng chiến lược và các kế hoạch phát triển lâu dài của Công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật về cả các hoạt động của Công ty.
Phó giám đốc tài chính: phụ trách kiểm soát tài chính của Công ty, lập kế hoạch sử dụng và huy động vốn, phối hợp với phòng kế toán đảm bảo cho doanh nghiệp luôn có đủ nguồn lực tài chính để tiến hành sản xuất và kinh doanh với hiệu quả cao nhất.
Phó giám đốc điều hành: phụ trách giao dịch với khách hàng, xây dựng chính sách giá của sản phẩm, lập kế hoạch tiêu thụ, quản lý mạng lưới phân phối, các hoạt động bán hàng, tìm kiếm thị trường mới…
Phòng Kế toán: giúp Phó giám đốc tài chính điều tra, chỉ đạo, điều hành lập kế hoạch tài chính, quản lý tiền vốn, tài sản của doanh nghiệp. Hàng tháng, quý, năm phòng Kế toán thực hiện chế độ báo cáo kế toán thống kê do nhà nước quy định như: báo cáo kết quả kinh doanh, tự kê khai thuế thu nhập doanh nghiệp, bảng cân đối kế toán…hướng dẫn chỉ đạo các đơn vị trực
PGĐ điều hành PGĐ tài chính Phòng KD Phòng HC - NS Phòng KT Phòng TC - KT Phòng CĐ
PX. Sấy PX.Nghiền PX.Đóng gói PX. Trộn
thuộc, thực hiện chế độ báo cáo kế toán thống kê.
Phòng Kỹ thuật: chịu trách nhiệm quản lý, sử dụng thiết bị máy móc và các vấn đề liên quan đến kỹ thuật. Đảm bảo cho hoạt động sản xuất phát triển và ổn định.
Phòng Kinh doanh: thực hiện giao dịch bán hàng, thực hiện các hoạt động xúc tiến bán hàng, nghiên cứu thị trường, xây dựng kế hoạch tiêu thụ cho từng thị trường, thực hiện các dịch vụ sau bán hàng.
Phòng Công đoàn: bảo vệ quyền lợi cho công nhân như trợ cấp ốm đau, tai nạn lao động, nghỉ việc, báo hiếu, báo hỷ…
Phân xưởng sấy: làm nhiệm vụ sấy khô nguyên liệu đầu vào cho quá trình sản xuất.
Phân xưởng nghiền: sau khi nguyên liệu được sấy khô được đưa vào vào máy nghiền để nghiền nhỏ.
Phân xưởng trộn: thức ăn sau khi đã được nghiền nhỏ sẽ được cho vào máy để trộn hỗn hợp.
Phân xưởng đóng gói: hỗn hợp sau khi trộn sẽ được đưa vào dây chuyền đóng gói.