Cơ sở của giải pháp
Căn cứ vào hiện trạng kho hàng của công ty hiện nay đó là diện tích kho rộng nhưng do cách sắp xếp, bố trí chưa hợp lí nên hàng hóa nhiều khi phải để bên ngoài kho khi không còn chỗ cho hàng vào. Kho hàng chịu trách nhiệm kiểm soát chính của thủ kho, nếu hàng bên ngoài kho sẽ không thuộc trách nhiệm của thủ kho nữa, đây là nguyên nhân chính dẫn đến việc không kiểm soát được hàng, gây mất và khó kiểm soát trong kho.
Hàng hóa trong kho cần được chia làm các khu riêng biệt: Kho thùng rác Inox, nhựa HDPE; Kho thùng rác y tế; Nước khoáng Kim Bôi các loại; Thùng rác nhựa Composite; Thiết bị xử lý hầm cầu, bể phốt. Tuy nhiên tồn tại vấn đề sắp xếp chưa hợp lý như đã nêu ở chương 2 cộng thêm hàng hóa trong kho do có hình dáng cồng kềnh, gây khó khăn trong việc sắp xếp nên hay phải để ngoài lối đi, bãi để xe. Do công ty để như vậy trong khoảng thời gian dài nên việc sắp xếp trật tự hàng hóa trong kho đã không còn tính linh hoạt, hợp lí nữa. Chính vì vậy đã dẫn đến việc khó kiểm soát số lượng cũng như đảm bảo chất lượng của hàng hóa tồn kho.
Nội dung của giải pháp
Dựa trên thực trạng cùng hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của công ty, cách sắp xếp bố trí cụ thể được đề xuất như sau:
Qua quá trình quan sát và phân tích nhận thấy lượng sản phẩm thùng rác nhự HDPE, Composite có số lượng bán ra ngày càng tăng, vì vậy kho hàng để 2 sản phẩm này sẽ được đặt tại kho số 1 đồng thời xe gom rác, nhà vệ sinh lưu động sẽ được chuyển sang kho số 4 và 5.
Do thiết bị xử lý hầm cầu, bể phốt (chủ yếu của hãng Enchoi Magic) có kích thước nhỏ gọn, dễ sắp xếp, nhu cầu số lượng bán ra không cao nên kho hàng chuyển sang phòng giới thiệu sản phẩm nhằm tận dụng diện tích gác xếp của phòng.
Song song với việc chuyển kho nước khoáng Kim Bôi và kho thùng rác y tế (do nước khoáng có số lượng sản phẩm lưu chuyển trong kho hàng ngày cao, liên tục như đã nêu ở chương 2) sẽ thực hiện kiểm kê lại lượng hàng tồn kho thực tế là bao nhiêu. Thực tế hiện nay thủ kho cũng không biết hết số lượng thực của hàng tồn kho, và phòng kế toán cũng không chắc số lượng trên sổ sách và thực tế có chính xác không.
Khi thực hiện chuyển kho thì Công ty cần chấn chỉnh lại quyền và nghĩa vụ của thủ kho, không để xảy ra tình trạng kế toán trưởng hay nhân viên phòng kế toán nắm quyền của thủ kho. Thực tế là không có mặt thủ kho thì kế toán trưởng hay nhân viên nào của phòng kế toán cũng có thể xuất hàng ra ngoài
Sơ đồ kho mới được đề xuất cụ thể dưới đây:
(Nguồn: Sắp xếp của tác giả)
Phòng
bảo vệ WC
Lối vào
Xe gom rác, nhà vệ sinh lưu động (4) + (5) Khu vực để xe Phòng giới thiệu sản phẩm và kho thiết bị xử lý hầm cầu, bể phốt
Kho thùng rác Inox, nhựa HDPE, nhựa Composite
(1)
Kho thùng rác y tế (3)
Nước khoáng Kim Bôi các loại
57
Thêm vào đó, công ty cần nâng cấp, sửa chữa lại kho nhằm đảm bảo an toàn cũng như nâng cao chất lượng kho: Xử lý tình trạng thấm nước, quét sơn xử lý thấm tường (hoặc có thể quét vôi ve nhằm tiết kiệm) chi phí, thay mới các thiết bị trong kho… Lắp đặt thêm các hệ thống giá đỡ, kệ… cùng nâng cao diện tích kho để khi hàng mới về sẽ không gặp tình trạng thiếu chỗ để cũng như phù hợp với mỹ quan hơn.