Ở mỗi doanh nghiệp cần phải dựa vào quy mô sản xuất, đặc tính của nguyên vật liệu, các sản phẩm hàng hoá của mình mà lựa trọn một mô hình hệ thống kho thích hợp nhằm phát huy được tác dụng của kho và giảm các chi phí không cần thiết. Với đặc thù là công ty chuyên cung cấp các sản phẩm vật tư, thiết bị môi trường chất lượng sản phảm ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe và cảnh quan tự nhiên nên việc bảo quản hàng tồn kho trong một địa điểm phù hợp, đảm bảo là hết sức quan trọng. Dưới đây là hệ thống kho chứa của Urenco 13:
Từ khi chuyển kho Công ty về số 244 Tôn Đức Thắng – Đống Đa – Hà Nội thì
(Nguồn: Khảo sát từ thực tế kho công ty Urenco 13)
Công ty đã xây dựng cho mình một mô hình kho lưu trữ và bảo quản như trên. Trên thực tế quan sát thấy rằng kho có diện tích khá rộng trên 300 m2 và vị trí nằm ngay sát mặt đường rất thuận lợi cho việc vận chuyển, xuất nhập hàng hóa, có các biện pháp phòng chống cháy nổ.
Công ty đã bảo quản từng loại hàng hóa, sản phẩm theo đúng tiêu chuẩn của nhà sản xuất nhằm đảm bảo chất lượng sản phẩm nhưng kho được xây dựng từ những năm 90 nên tường, trần và đồ dùng thiết bị trong kho xuống cấp trầm trọng, khi trời mưa thì
Phòng bảo vệ WC Lối vào Khu vực để xe Phòng giới thiệu sản phẩm
Kho thùng rác Inox, nhựa HDPE Xe gom rác, nhà vệ sinh lưu động
(1)
Thiết bị xử lý hầm cầu, bể phốt (4)
Thùng rác nhựa Composite (5)
Nước khoáng Kim Bôi các loại
(3) Kho thùng rác y tế
41
bị ngấm nước, mái che làm bằng tôn mạ nhưng có chỗ bị dột điều này làm ảnh hưởng đến việc bảo quản hàng hoá trong kho.
Dù diện tích kho khá rộng nhưng chiều dài ngắn, khi có nhiều hàng hóa nhập kho thì thiếu chỗ phải để lẫn sang khu vực của nhau, chưa kể đến phải để tạm ra khu vực để xe, ngoài sân mà người chịu trách nhiệm chính là thủ kho. Qua đó có thể thấy công tác kiểm soát hàng tồn kho không chặt chẽ, sắp xếp hàng hóa tồn kho chưa ngăn nắp, bừa bộn.
Thêm vào đó công ty còn là đại lý chính thức của hãng nước khoáng Kim Bôi nên lượng xuất, nhập các loại nước trong ngày khá nhiều nhưng khi nhân viên giao hàng vào kho lấy lại phải di chuyển qua kho thùng rác y tế gây tốn thời gian, công sức… Thùng rác nhựa HDPE, Composite là mặt hàng có số lượng tiêu thụ nhiều nhất trong các sản phẩm của công ty nên vị trí để 2 loại mặt hàng này cần để ở nơi thuận tiện quan sát, di chuyển… Theo sơ đồ thì thùng rác Composite lại ở vị trí trong cùng của kho, đây là vị trí chưa hợp lí. Bởi vậy, công ty cần có phương án thay đổi để nâng cao hiệu suất quản lý hàng hóa.
Qua việc phân tích thực trạng công tác sắp xếp, vị trí hàng hóa tại kho cho thấy công ty có những ưu điểm như khoảng cách giữa kho và nơi vận hành chính là ngắn kèm theo vị trí gần đường lớn nên thuận tiện cho làm việc, vận chuyển sản phẩm, hàng hóa. Tuy nhiên việc sắp xếp các sản phẩm vào các kho thành phần của bộ phận quản lý kho còn nhiều bất cập, làm giảm hiệu quả công việc sản xuất kinh doanh cũng như hiệu quả sử dụng kho lưu trữ.