Nhân sự trong kho
Thực trạng nguồn nhân lực trong kho của công ty được đánh giá dựa trên năng lực của nhân viên tại bộ phận kho. Hiện tại trong kho chỉ có 1 thủ kho nam chịu trách nhiệm quản lý hàng hóa, linh kiện, thành phẩm, xuất nhập hàng có trình độ cử nhân đại học và có tuổi đời rất trẻ. Thủ kho là người mới do cán bộ thủ kho cũ vừa về hưu, chưa có nhiều kinh nghiệm về quy trình sắp xếp hàng hóa trong kho, chưa hiểu rõ chi tiết, tường tận về tên và đặc điểm của các sản phẩm, linh kiện (thủ kho vừa mới bắt đầu làm việc được 2 tuần khi tác giả đi thu thập thông tin). Do trình độ và kinh nghiệm còn ít nên khi xuất kho sản phẩm, hàng hóa đều phải nhờ tổ trưởng của bộ phận bán hàng tư vấn, giúp đỡ.
33
Thực trạng nguồn nhân lực tại bộ phận kho hiện nay của công ty được đánh giá thông qua bảng sau:
Bảng 2.1. Năng lực bộ phận kho công ty Urenco 13
STT Họ và tên Chức vụ Trình độ Tuổi
1 Phạm Việt Huy Thủ kho Cử nhân kinh tế 24
2 Nguyễn Ngọc Chinh Kế toán kho Cử nhân kinh tế 24
3 Nguyễn Văn Tuấn Phụ kho, bảo vệ Trung cấp 44
4 Nguyễn Tiến Tùng Phụ kho, bảo vệ Trung học phổ thông 40
(Nguồn: Phòng hành chính)
Kế toán kho công ty Urenco 13 mới tuyển thêm vào đầu tháng 1 năm 2014, chịu trách nhiệm lập phiếu xuất nhập vào sổ kế toán linh kiện, hàng hóa, thành phẩm để cùng kiểm soát hàng tồn kho với thủ kho.
Ngoài ra công ty còn có 2 phụ kho kiêm bảo vệ là chú Tùng và bác Tuấn, chịu trách nhiệm lấy hàng, dỡ hàng, sắp xếp hàng hóa theo hướng dẫn của thủ kho và quản lý. Chú Tùng đã làm việc tại đây được 4 – 5 năm trước đây chỉ phụ trách bảo vệ, trông coi công ty nhưng do kho thiếu nhân lực lên được điều xuống hỗ trợ thêm. Bác Tuấn cũng làm việc ở đây được một thời gian khá dài và cũng là công nhân xếp dỡ hàng hóa, bảo vệ kho. Dù trình độ chuyên môn của cả hai không cao nhưng thái độ làm việc rất tích cực, năng động cùng với sự hiểu biết về kho nói riêng và công ty nói chung. Dù được hai người cho biết vấn đề bức xúc nhất đối với họ cũng như toàn thể công nhân tại đây là lương khá thấp với thu nhập 3,5 – 4 triệu/ tháng không có phụ cấp hay thưởng mà chỉ có phạt khi mắc lỗi, thậm chí quà Tết cũng không có làm họ cảm thấy làm việc như vậy là không công bằng so với công sức họ bỏ ra cũng như so sánh với các công ty khác. Thêm vào đó công ty lại trả lương thông qua thẻ khiến họ rút tiền rất mất thời gian nhưng không ai dám đề xuất ý kiến do sợ bị cho thôi việc vì trong thời điểm kin tế khó khăn như hiện nay thì tìm được một công việc với trình độ học vấn không cao thì rất khó khăn.
Qua việc phân tích thực trạng nguồn nhân sự trong bộ phận kho, cho thấy có những ưu điểm về nguồn nhân lực của Urenco 13 như hầu hết mọi người đều có sự hiểu biết về các sản phẩm, hàng hóa cũng như quy trình trong công việc. Đội ngũ làm việc có được sự kết hợp giữa kinh nghiệm của các công nhân lớn tuổi và sự năng động, nhiệt tình của các thành viên trẻ tuổi. Tuy nhiên bên cạnh đó cũng có những tồn tại, nhân sự chủ chốt trong kho của công ty đều là người chưa có nhiều kinh nghiệm do đó công tác quản lý và kiểm soát hàng tồn kho khó đạt hiệu quả cao, có thể xảy ra hiện tượng mất,
thiếu hụt hàng. Thêm vào đó lương thưởng luôn là động lực để công, nhân viên hăng hái, tích cực làm việc nhưng tại công ty Urenco 13 lại chưa chú trọng đến vấn đề này khiến cho công nhân viên cảm thấy bức bối và điều này có thể khiến nhân viên dễ dàng rời bỏ công ty, hay năng suất lao động họ tạo ra chắc chắn sẽ thấp mà hiệu quả lại không cao. Công ty cần quan tâm đến vấn đề này trong tương lai.
Thực trạng phân loại hàng tồn kho của công ty Urenco 13
Hàng tồn kho chủ yếu của Urenco 13 là các loại thùng rác, thiết bị xử lý hầm cầu, bể phốt; xe gom rác, nhà vệ sinh lưu động… Việc phân loại hàng tồn kho gắn với quá trình quản lý với từng khâu của quá trình sản xuất kinh doanh đảm bảo quá trình quản lý chặt chẽ và có hiệu quả. Trong quá trình phân loại hàng tồn kho, bộ phận kho tiến hành phân loại cụ thể như sau:
Hàng mua đang đi đường: Điều này thường được xác định theo điều khoản cam kết hợp đồng giữa hai bên mua và bán cụ thể là công ty Urenco 13 và các đối tác, bạn hàng và nhà cung ứng: Sulo, Long Thành, Sài Gòn, MGB…. Nhằm xác định quyền sở hữu cũng như trách nhiệm của các bên đối với hàng hóa, sản phẩm.
Nếu hàng được vận chuyển theo FOB thì quyền kiểm soát chuyển giao cho công
ty Urenco 13, còn khi người bán chuyển hàng cho người vận tải là người đại diện cho công ty Urenco 13. Như vậy hàng vận chuyển theo FOB đi sẽ thuộc hàng tồn kho của công ty Urenco 13 ngay sau khi hàng được bên bán chuyển cho người vận tải, hàng tồn kho này là hàng đang đi đường khi kết thúc kỳ kế toán của Urenco 13. Nếu bỏ qua việc ghi nhận này sẽ dẫn đến sai lệch trong hàng tồn kho, trong khoản phải trả trên bảng cân đối kế toán đồng thời sẽ thiếu nghiệp vụ mua hàng và giá trị hàng tồn cuối kỳ trên báo cáo kết quả kinh doanh.
Nếu hàng vận chuyển theo FOB đến thì quyền kiểm soát chưa chuyển giao đến
tận khi Urenco 13 nhận được hàng hoá từ người vận chuyển chung, nghĩa là hàng vận chuyển theo FOB điểm đến vẫn thuộc quyền sở hữu và thuộc hàng tồn kho của bên bán cho đến khi Urenco 13 nhận được hàng.
Hàng hoá: Thùng rác nhựa Long Thành (60L,80L,120L…), thùng rác nhựa HDPE MGB 025, chổi quét hút các loại, khung bánh xe, nước khoáng Kim Bôi các loại… là những sản phẩm cần được bảo quản cẩn thận ở kho chứa tốt nếu không có sự chú ý, cẩn thận trong quá trình sắp xếp,chọn vị trí phù hợp thì rất dễ bị hư hỏng, biến dạng, rỉ, vỡ… làm giảm giá trị hay hư hỏng 100% sản phẩm.
Hàng gửi đi bán: Là những sản phẩm hàng hoá đã hoàn thiện của công ty được chuyển gửi phân phối đến các đại lý, các nhà phân phối, trung tâm giới thiệu sản phẩm của công ty.
35
Dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Đây là nhóm hành động đưa ra những chỉ tiêu, lên kế hoạch dự phòng để giảm bớt giá một số hàng hoá lưu trong kho của công ty. Công ty sẽ lên kế hoạch tính toán chi phí cũng như những điều kiện để đi đến kế hoạch giảm giá hàng tồn kho khi cần thiết. Đối phó kịp thời với xu hướng biến động của giá cả, thị trường. Đây cũng là một hạn chế cho Urenco 13 vì các sản phẩm thiết bị vật tư môi trường có xu hướng giá không tăng thậm chí giảm do Việt Nam ra nhập WTO.
Với việc phân loại hàng tồn kho thành các nhóm riêng biệt giúp cho công ty dễ dàng trong việc kiểm soát, quản lý, hạch toán sổ sách… Tuy nhiên bộ phận quản lý kho của Urenco 13 vẫn còn lúng túng trong việc điều hành và xử lý hàng tồn kho trong việc sắp xếp, phân nhóm các sản phẩm này.