Qua việc phân tích thực trạng quản trị hàng tồn kho của công ty trong những năm qua, cho thấy việc Urenco 13 sử dụng các biện pháp quản trị hàng tồn kho trong thời gian qua có những ưu điểm, nhược điểm như sau:
2.3.1.Ưu điểm
Trong giai đoạn 2011 – 2013 dù tình hình thị trường, nền kinh tế có nhiều biến động đặc biệt trong năm 2012 là một năm đầy khó khăn, nhưng công ty vẫn thu hút được những khách hàng mới do đó sản phẩm, hàng hóa bán ra vẫn duy trì đều đặn, doanh thu ổn định có xu hướng gia tăng trong các năm sắp tới.
Công ty đã cố gắng đa dạng hóa nhà cung cấp giúp nâng cao chất lượng, phong phú nguồn hàng hóa, đa dạng sản phẩm nhằm đáp ứng với các nhu cầu, thỏa mãn các yêu cầu về sản phẩm với từng đối tượng khách hàng. Nhanh chóng nắm bắt thị hiếu người tiêu dùng để đưa ra những sản phẩm mang tính cạnh tranh cao, đa dạng cả về hình thức, mẫu mã, giá cả… giúp nâng cao hình ảnh, uy tín của công ty.
Để nâng cao số lượng sản phẩm tiêu thụ công ty đã thực hiện chính sách quảng cáo: trên báo chí và trên website của công ty: http://www.urenco13.com.vn... , kèm theo đó là các khuyến mại thông qua các chương trình chăm sóc khách hàng mới, bên cạnh đó để nâng cao uy tín công ty đã thực hiện một sso dịch vụ sau bán hàng như: bảo hành, đổi mới sản phẩm với những sản phẩm lỗi, hỏng...
Lao động của công ty chủ yếu trong độ tuổi 21 – 35 tuổi, đây là những lao động trẻ, nhiệt tình với công việc, sẵn sàng tiếp thu học hỏi điều mới bên cạnh đó dù chưa có quá nhiều kinh nghiệm. Hoạt động chính tạo ra nguồn thu cho Urenco 13 là hoạt động kinh doanh, buôn bán nên những nhân viên với ngoại hình ưa nhìn, khéo léo, nhanh nhẹn là một trong những yếu tố cần thiết để thu hút khách hàng, gia tăng hiệu quả bán hàng làm tăng tốc độ vòng quay hàng tồn kho nói riêng và hiệu quả kinh doanh nói chung.
Trong thời gian qua công ty đã có những chính sách mới nhằm nâng cao tinh thần, gia tăng hiệu quả làm việc của người lao động bằng cách sử dụng điểm thường. Mỗi công nhân làm việc vượt định mức, có tinh thần tự giác, nghiêm túc... sẽ được cộng thêm điểm thưởng và quy ra tiền mặt. Bên canh đó cũng có chính sách xử phạt những hành vi gian lân, vi phạm quy chế của bộ phận quản lý kho nói riêng và công ty nói chung giúp hệ thông quản lý HTK ngày càng hoàn thiện hơn.
Hàng tồn kho của công ty dù nhiều chủng loại hàng hóa nhưng chủ yếu là thùng rác, nhà vệ sinh lưu động... đều là các thiết bị, sản phẩm của ngành môi trường giúp cho việc quản lý hàng tồn kho thuận tiện hơn, tiết kiệm chi phí trong phân loại hàng hóa, danh mục sản phẩm riêng biệt.
Việc tích trữ lượng hàng tồn kho lớn, dù có xu hướng giảm trong 3 năm giúp công ty sẵn sang ứng phó được với tình hình giá cả biến động cùng nhu cầu của khách hàng cho thấy công ty sẵn sàng, chủ động trong quá trình kinh doanh.
Thời gian thu nợ của công ty có xu hướng giảm tích cực góp phần hạn chế việc bị chiếm dụng vốn từ khách hàng và góp phần làm giảm chu kỳ vận động tiền mặt của doanh nghiệp.
2.3.2.Tồn tại
Trình độ nhân viên trông kho còn hạn chế nên công tác sắp xếp hàng tồn kho, công tác theo dõi chưa khoa học chưa có tác phong công nghiệp làm ảnh hưởng đến sản xuất – kinh doanh.
Một vấn đề cần rất đáng lưu ý tại công ty là kế toán trưởng vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm, vừa là kế toán trưởng vừa là thủ quỹ nhưng lại có thể tự ý xuất hàng trong kho, chỉ đạo việc sắp xếp hàng hóa… Công ty cần có chính sách về nhân sự, phân phối công việc một cách chi tiết, hợp lí hơn.
Công ty chưa tìm kiếm được nguồn cung cấp giá rẻ, việc này dẫn đến chi phí giá vốn hàng bán cao gây ảnh hưởng lớn đến lợi nhuận.
Thời gian luân chuyển HTK của công ty lâu, mất quá nhiều thời gian đều trên 120 ngày trong cả 3 năm. Thêm vào đó chu kỳ vận động tiền mặt trong 3 năm đều ở mức cao cho thấy công ty đang gặp khó khăn trong khả năng thanh toán do tiền ứng đọng nhiều ở hàng tồn kho và các khoản phải thu nên công ty cần có sự điều chỉnh sách trong việc quản lý dòng tiền vào và dòng tiền ra, cải thiện thời gian của một vòng quay tiền. Công ty cần tính toán lại lượng hàng tồn kho hợp lí nhằm giảm các chi phí quản lý, lưu kho.
Về khả năng sinh lợi hàng tồn kho, công ty đang đầu tư một cách kém hiệu quả, hàng hóa tồn kho vượt quá nhu cầu thực tế làm gia tăng các khoản chi phí như chi phí lưu kho, chi phí cơ hội của khoản tiền đầu tư vào hàng tồn kho.
Trong 3 năm 2011 – 2013, hàng tồn kho đều ở mức cao cho thấy công ty chủ động trong việc cung cấp hàng hóa, sản phẩm. Nhưng vào năm 2012, lượng hàng tồn kho quá lớn 2.442.059.448 đồng làm gia tăng chi phí tồn kho trong khi doanh thu giảm dẫn đến một lọat hệ quả trong tình hình tài chính. Năm 2013 thì tình hình được cải thiện, hàng tồn kho có giảm đồng thời tình hình kinh doanh thuận lợi nhưng lượng hàng tồn
47
kho vẫn cao so với tình hình tiêu thụ của doanh nghiệp bởi vậy công ty nên giảm bớt lượng hàng tồn kho thích hợp đồng thời tiết kiệm được chi phí lưu trữ, bảo quản giảm thiểu rủi ro.