PHỤ LỤC 3
PHƯƠNG PHÁP LẬP TIẾN ĐỘ THI CÔNG NGẮN HẠN SỬ DỤNG PHẦN MỀM MS PROJECT 2010 PHẦN MỀM MS PROJECT 2010
* Cung cấp thông tin dự án và thiết lập lịch thi công
Bước 1: Nhập các thông tin chung cho dự án
File → Info → Project Information → Advanced Properties
+ Tên dự án: Dự án Nhà làm việc viễn thông Kon Tum.
+ Hạng mục: Thi công kè đá + san nền và phần thi công móng + tầng hầm + Nhà thầu: CT CP đầu tư và xây dựng bưu điện.
+ Phụ trách: Nguyễn Kim Hiệp
+ Địa điểm xây dựng: Quốc lộ 14, Phường Ngô Mây, T.P KonTum, Tỉnh KonTum
Bước 2: Thiết lập lịch cho dự án
Ribbon → Project Change working time → New → Creat new base Calender
+ Đặt các ngày nghỉ lễ hay ngày nghỉ ngoại lệ: Change working time →
Exception (nhập tên ngày nghỉ) → Detials (thời gian nghỉ) → Set working time for exception.
+ Khai báo lịch vừa tạo cho dự án: Ribbon project → Project
information → Calendar → Chọn lịch vừa tạo Ribbon file → Info → Organizer
→ Chọn Global MP → Chọn Lịch vừa tạo nhấn Copy để có hiệu lực → Nhấn
Close.
Chú ý: Với dự án này ta thiết lập lịch như sau: + Một tháng làm việc 26 ngày
+ Làm việc 8 giờ /ngày trong đó: Sáng từ 8:00 đến 12:00
Chiều từ 13:00 đến 17:00
* Nhập dữ liệu công việc thô
Bước 1: Chọn ngày bắt đầu kết thúc dự án
Project → Project Infomation
+ Khai báo ngày bắt đầu (Start date) + Khai báo ngày kết thúc (Finish date) + Chọn ngày hiện hành (Current date) + Khai báo lịch vừa ghi chú (Calendar) Bước 2: Nhập công việc
View → Gantt Chart → Đánh tên công việc vào cột Taskname
Bước 3: Nhập thời gian thực hiện công việc
Duration → Nhập thời gian thực hiện
Khi nhập mốc thời gian của dự án, trong sự kiện này nhập Duration giá trị (0). Trong Gantt Char View, một cột mốc được trình bày dạng một hình kim cương.
Bước 4: Khai báo mói liên hệ giữa các công việc
Trong MS Project có 4 dạng liên hệ là FS, SF, SS, FF (đã trình bày tại mục 3.4.1.3)
Có 2 cách khai báo quan hệ:
+ Nhập trực tiếp tại cột Predecessors;
+ Task Information: Click đúp vào tên mỗi công việc trong cột Task
name, khi đó cửa sổ Task Information xuất hiện bạn chọn Predecessors, rồi chọn
các công việc liên hệ với công việc đó cùng với loại liên hệ (Type) và thời gian trễ
(lag).
* Nhập danh sách tài nguyên và nguồn lực dự án
Ribbon view → Resource sheet → Table entry
+ Resoure name: Tên tài nguyên
+ Type: Kiểu tài nguyên; Có 2 dạng là work và material
+ Max Unit: Số lượng tài nguyên lớn nhất tại một thời điểm của dự án; Thông số này được hiểu là phần trăm của một tài nguyên bất kỳ tại một thời điểm
xác định nào đó; mặc định Max Unit = 1 tương đương với 100% (Điều này phù hợp với đại đa số dự án)
* Gán giá trị tài nguyên cho công tác
View → Gantt chart → Tast name → Chọn công tác cần gán tài nguyên → Assign Resources
+ Resources list options: Giới hạn tài nguyên đưa ra để gán cho một công tác theo một tiêu chí nào đó.
+ Available to work: Đánh dấu và nhập vào đó và nhập thời gian tối thiểu thời gian tài nguyên phải làm việc hàng ngày.
+ Name → Chọn tài nguyên cần gán cho công tác đã chọn → Assign
* Quan sát đồ thị nguồn lực
View → Resource Graph → Page Up, Page Down (Xem đồ thị cho từng nguồn
lực riêng)
View → Resource Graph → Format → Bar Styles (Xem đồ thị cho nguồn lực
chung)
+ Bar Styles → Filtered Resource & Overallocated resouces → Show as → Bar → Điều chỉnh Color và Pattern đến yêu cầu
* Xác định lịch trình và đường găng
Format → Gantt Chart Wizard → Next → Critical Path → Next → Resources and Dates → Next → Yes → Next → Format it → Exit Wizard
+ Lịch trình dự án và đường găng se hiện ra.
+ Đường găng được biểu thị bằng đường màu đỏ.
+ Đường không phải đường găng được biểu thị bằng màu xanh.
* Xem tiến độ dưới dạng sơ đồ mạng