Trong những năm gần đây, đi cùng với sự phát triển không ngừng của đất nước, ngành xây dựng cũng có những bước phát triển mạnh me, vượt bậc, dần làm chủ công nghệ tiến tiến, đội ngũ nguồn lao động trong ngành không ngừng cải thiện trình độ và một số công trình đã được quốc tế đánh giá cao. Tuy nhiên vẫn còn tồn tại một số vấn đề khiến cho hiệu quả đầu tư các dự án xây dựng không cao, thi công kéo dài, tồn đọng gây lãng phí. Và một trong những thách thức lớn đó là công tác lập tiến độ thi công công trình cũng như công tác điều khiển, quản lý tiến độ trong quá trình thi công tại hiện trường. Công tác quản lý tiến độ được thực hiện xuyên suốt kế hoạch đầu tư xây dựng, từ chuẩn bị đầu tư cho đến khi kết thúc đầu tư, công trình đi vào sử dụng. Xác định rõ mục tiêu, tầm quan trọng của công việc quản lý dự án trong từng thời điểm giai đoạn của dự án se góp phần tạo nên sự thành bại của dự án đầu tư xây dựng được thể hiện qua 3 mục tiêu cốt lõi thi tham gia đầu tư vào dự án đó là:
– Chi phí thấp nhất.
– Thời hạn thi công xây dựng là ngắn nhất. – Chất lượng công trình là tốt nhất.
Lập kế hoạch tiến độ là một công việc vô cùng quan trọng, đó là căn cứ, cơ sơ để thực hiện quản lý tiến độ. Trong nội dung luận văn đã giới thiệu cơ sơ khoa học, mô tả của một số phương pháp lập kế hoạch phổ biến là: Phương pháp sơ đồ đường thẳng, phương pháp sơ đồ xiên, phương pháp sơ đồ mạng. Với mỗi phương pháp lại có những ưu nhược điểm riêng, do đó tùy vào tính chất của mỗi dự án mà lập kế hoạch lựa chọn được phương pháp phù hợp nhất, phát huy được các ưu điểm của phương pháp đã lựa chọn.
Sau khi lập được kế hoạch tiến độ, công tác quản lý tiến độ se là bước tiếp theo mà các kỹ sư cần thực hiện để đưa bản kế hoạch tiến độ đi vào thực tế thi công xây dựng. Quản lý, điều khiển tiến độ thi công chính là bán sát tình hình thi công thực tế tại hiện trường, xác định và phân tích những nguy cơ chậm tiến độ hay những công việc đang chậm tiến độ qua đó đề xuất những phương án điều chỉnh nhằm đưa công
trình về thực hiện theo đúng tiến độ đã đề ra. Luận văn cũng đã phân tích những yếu tố chính ảnh hương tới thi công hay cách đanh giá tính hợp lý của một bản thi công. Để việc điều khiển, quản lý tiến độ thi công trên công trường được chính xác dễ dàng hơn, ta có thể xây dựng các kế hoạch thi công ngắn hạn cho từng hạng mục hay nhóm công việc dựa theo kế hoạch thi công tổng thể chung của công trình với độ chi tiết cao hơn, rõ ràng hơn. Bản kế hoạch thi công ngắn hạn này se có ý nghĩa thực tế hơn trong công tác kiểm soát công việc ngoài hiện trường, dự trì tài nguyên hay tiên lượng tiến độ thi công trong giai đoạn tiếp theo.
Để lập kế hoạch tiến độ hay điều khiển quản lý tiến độ đều yêu cầu những kỹ sư dày dặn kinh nghiệm thực tế, có tư duy phân tích đánh giá tình hình để xây dựng một bản kế hoạch tiến độ tốt, hạn chế rủi ro hay đề ra một cách nhanh chóng các phương án khắc phục sửa chữa khi công việc thực hiện trên công trường lệch so với dự tính ban đầu.
Để thực hiện những công việc này một cách chính xác và dễ dàng, ngày nay con người đã được trợ giúp rất nhiều bơi công nghệ máy tính. Trong khuôn khổ luận văn cũng đã giới thiệu khả năng ứng dung MS Project vào công tác quản lý dự án nói chung cũng như công tác lập, điều khiển quản lý tiến độ trên công trường nói riêng. Phần mềm này có ưu điểm: Trực quan, dễ dùng; Đơn giản hóa việc lập tiến độ; Sử dụng để triển khai nhiều bản kế hoạch sau đó so sánh nhằm tìm ra phương án thi công tối ưu nhất; Thay đổi điều chỉnh kế hoạch một cách nhanh chóng; Nhiều cách thể hiện báo cáo, các khía cạnh khác nhau của công trình. Tuy nhiên để phần mềm thể hiện chính xác, người sử dụng cần cung cấp những thông tin cần thiết như đầu công việc, mối quan hệ giữa các công việc hay các thông số tài nguyên ứng với mỗi công việc – Đó là những việc máy tính không thể làm giúp chúng ta.
Từ những kết quả nghiên cứu, nhận định về công tác quản lý tiến độ, cũng như việc áp dụng phần mềm vào tính toán lập kế hoạch tiến độ tại một công trình CT CP đầu tư và xây dựng bưu điện, học viên có những đề xuất sau:
1. Trong quá trình xây dựng các công trình sắp tới, công việc lập, điều khiển và quản lý tiến độ cần được thực hiện nghiên cứu, thực hiện một cách nghiêm túc.
Người triển khai công việc cần được cung cấp đầy đủ các tài liệu cần thiết. Ngoài tài liệu công trình có thể cung cấp thêm các tài liệu về biến động thị trường xây dựng, tình hình kinh tế – xã hội địa phương hay các nguồn cung tài nguyên có thể triển khai……. Công việc này cần được giao cho người không chỉ có kiến thức chuyên môn vững vàng mà còn cần dày dặn kinh nghiệm thực tế, được đào tạo bài bản trong hoạch động quản lý xây dựng.
2. Phân tích rõ yếu tố hợp đồng kinh tế trong xây dựng, tránh những tranh chấp liên quan, đặc biệt là vấn đề thời hạn tiến độ thi công. Do đó cần thiết có những đơn vị tư vấn hợp đồng xây dựng độc lập để giảm thiểu những tranh chấp về khối lượng, đơn giá… cho chủ đầu tư và nhà thầu.
3. Công tác lập và quản lý tiến độ thi công cần phải được tiếp tục nghiên cứu và phát triển hơn nữa, cung cấp tài liệu và kiến thức chuyên môn nhằm áp dụng cho những công trình thực tế và nhu cầu về đào tạo đội ngũ cán bộ, kỹ sư chuyên môn hóa cao hơn.