Để có thể bán tốt thì cần phải có nguồn hàng tốt, vì thế công ty không ngừng nâng cao chất lượng hàng hoá bán ra thông qua việc tổ chức tốt công tác tạo nguồn mua hàng đồng thời làm tốt công tác dự trữ, bảo quản hàng hoá trong kho, chuẩn bị hàng hoá trước khi mang ra bán trên thị trường.
- Công tác tạo nguồn mua hàng: Các nguồn hàng của công ty hiện nay đều nhập khẩu từ nước ngoài, do các hãng mà công ty làm đại lý phân phối điển hình là Compaq và Asus. Tuy nhiên nguồn hàng này đôi khi chậm trễ do hàng không có ngay để đáp ứng các đơn hàng hay yêu cầu kinh doanh của công ty. Do đó ngoài các nguồn hàng do các hãng cung cấp công ty có thể liên kết với các nhà phân phối khác của các hãng để bổ sung hàng hoá kịp thời đáp ứng yêu cầu của khách hàng. Hơn thế nữa với phương châm kinh doanh các sản phẩm nổi tiếng nhất, uy tín cao nhất công ty mới chỉ tạo nguồn hàng bằng cách làm đại lý cho các hãng nổi tiếng thế giới trong khi thực tế một số khách hàng không đòi hỏi phải có chất lượng tốt do giới hạn về chi phí, họ chỉ cần các máy có giá trị thấp hơn nhưng giá hạ,... thì công ty không đáp ứng được. Do vậy công ty cần có sự linh hoạt hơn, ngoài việc nhập hàng theo chủ trương kinh doanh máy có cấu hình cao công ty có thể nhập các máy có cấu hình thấp hơn như máy Noname, máy Acer để đáp ứng nhu cầu của khách hàng, thực hiện chiến lược “Vét cạn thị trường”.
Để làm tốt công tác tạo nguồn mua hàng thì đòi hỏi công ty phải tiến hành một cách nghiêm túc và có hệ thống từ việc nghiên cứu nhu cầu mặt hàng của khách hàng, nghiên cứu thị trưòng nguồn hàng và lựa chọn bạn hàng cho đến việc ký kết các hợp đồng mua hàng và thực hiện các hợp đồng mua hàng. Các bước công việc này cần có sự kết hợp chặt chẽ của các bộ phận khác nhau Maketing, phòng kỹ thuật, phòng kế hoạch kinh doanh,... để bảo đảm có hàng bán ra liên tục không bị ngắt quãng, ách tắc trong các khâu.
- Làm tốt công tác bảo quản hàng hoá: Do đặc thù của mặt hàng máy vi tính là mặt hàng điện tử công nghệ cao đòi hỏi phải bảo quản trong các điều kiện nhất định về nhiệt độ, độ ẩm tránh va chạm mạnh do vậy việc bảo quản phải tuân thủ theo tiêu chuẩn chế độ nhất định. Các cán bộ kho của công ty phải thường xuyên thực hiện và kiểm tra hệ thống thiết bị bảo quản cũng như các điều kiện về kê lót hàng hoá để tránh hư hỏng gây thiệt hại cho công ty. Hầu hết các máy tính nhập về đều được đưa về kho trung tâm tại công ty để
bảo quản sau đó mới đưa vào các kênh phân phối và các cửa hàng của công ty để bán, nên kho này được đầu tư tương đối đầy đủ về nhân lực và hệ thống trang thiết bị bảo quản như điều hoà, máy hút bụi, hút ẩm,...
Để thực hiện tốt công tác bảo quản hàng hóa công ty cần áp dụng các phương pháp kỹ thuật bảo quản tiên tiến. Mỗi đơn vị trực thuộc phải có đội ngũ nhân viên chuyên trách giỏi về chuyên môn nghiệp vụ, có sự hiểu biết về các chi tiết kĩ thuật của máy, nắm chắc các yêu cầu và kỹ thuật bảo quản máy. Đội ngũ nhân viên kho phải thường xuyên được đào tạo để tiếp cận với những phương pháp và phương tiện dự trữ, bảo quản hàng hoá hiện đại có hiệu quả kinh tế cao.