* Mô tả tóm tắt về chỉ tiêu nhập gạo dự trữ
quốc gia
- Số lượng, địa điểm nhập - Chủ đầu tư, bên mời thầu - Nguồn vốn
- Dự kiến thời gian tổ chức mua gạo dự trữ quốc gia
* Kế hoạch lựa chọn nhà thầu - Tên dự án
- Giá gói thầu
- Nguồn vốn: Ngân sách Nhà nước
- Hình thức và phương thức lựa chọn nhà thầu - Thời gian tổ chức lựa chọn nhà thầu
- Thời gian bắt đầu tổ chức lựa chọn nhà thầu
+ Thời điểm mở thầu + Thời điểm đóng thầu
- Loại hợp đồng
- Thời gian thực hiện hợp đồng và thời hạn nhập gạo
- Số lượng, địa điểm nhập kho - Giá mua dự kiến
+ Đơn giá chưa có thuế VAT + Đơn giá bao gồm cả thuế VAT - Thời gian thông báo trên phương tiện thông tin đại chúng
- Thời gian mở kho - Thời gian kết thúc mua
(Nguồn: Thảo luận nhóm, 2015)
Trước khi tiến hành mua LTDT quốc gia Cục DTNN khu vực Hà Nam Ninh đã lập kế hoạch mua LTDT theo những nội dung (Bảng 4.6). Việc lập kế hoạch trước đã giúp cho công tác mua diễn ra có hiệu quả và các bộ phận tham gia mua có trách nhiệm với công việc của mình phải làm hơn.
* Những thuận lợi, khó khăn khi lập kế hoạch
- Nhìn chung, công tác kế hoạch đã giúp cho Cục hoàn thành tốt nhiệm vụ chính trị; tuy nhiên công tác kế hoạch chưa mang tính định hướng cho hoạt động của cơ quan; chưa mang tính khoa học cao; chưa đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ ngày càng cao hơn của công cuộc công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước.
- Công tác kế hoạch còn mang tính thụ động: Hàng năm, vào tầm cuối tháng 12 đầu tháng 1 năm kế tiếp Tổng cục giao chỉ tiêu mua LTDT cho năm sau thì Cục mới bắt đầu tiến hành lập kế hoạch; sự vụ là chính mà chưa mang tính định hướng, tính bao quát cao.
Việc giao chỉ tiêu thực hiện mua LTDT quốc gia hoàn toàn do Tổng cục DTNN giao, Cục DTNN khu vực Hà Nam Ninh chỉ việc thực hiện không được tự đặt ra chỉ tiêu mua hàng năm.
- Thời gian chuẩn bị, lập kế hoạch đợt III của đợt mua ít gây khó khăn cho các cán bộ lập kế hoạch: không chủ động và sáng tạo trong công việc.
- Khả năng dự đoán, dự báo còn thấp: công tác dự báo thông tin thị trường còn hạn chế. Điều này cho thấy năng lực và khả năng của đội ngũ cán bộ kế hoạch, đặc biệt là cán bộ lãnh đạo Phòng Kế hoạch còn chưa năng động. Phương pháp xây dựng, tham mưu về kế hoạch chưa phù hợp, còn nhiều hạn chế.
- Công tác kế hoạch chưa đưa lại hiệu quả cao trong công việc, có nghĩa là vai trò công tác kế hoạch chưa phát huy rõ nét, chưa phù hợp với điều kiện thực tiễn và yêu cầu nhiệm vụ của Ngành.
* Các yếu tố ảnh hưởng đến lập kế hoạch
Công tác lập kế hoạch bị ảnh hưởng bởi rất nhiều yếu tố, các yếu tố đó được thể hiện ở sơ đồ 4.4.
Sơ đồ 4.5 Các yếu tố ảnh hưởng đến lập kế hoạch
- Năng lực đội ngũ cán bộ: lập kế hoạch phụ thuộc rất nhiều vào năng lực cán bộ tham gia lập kế hoạch, điều này được thấy rõ ở bảng 4.8.
Bảng 4.7 Năng lực của đội ngũ cán bộ trong công tác lập kế hoạch