3. đẶC đIỂM CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SẢN XUẤT
3.2.1 Quá trình hình thành
3.2.1.1 Giới thiệu khái quát về công ty
Tên gọi: Công ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất viên nén nhiên liệu Hạ Long Xanh
- Tên giao dịch bằng tiếng Anh: Halong Green Manufacture Wood pellet Co., Ltd, tên viết tắt: Halonggreen Co.,Ltd
- Trụ sở chắnh: Lô số M1-1, Khu Công nghiệp Việt Hưng, Thành phố Hạ Long, Tỉnh Quảng Ninh.
- Website: WWW.halonggreen.com
- Diện tắch ựất: 16.000m2, hệ thống nhà xưởng sản xuất: 3900m2 - Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất viên nén nhiên liệu xuất khẩu. - Vốn ựầu tư dự án: dự kiến 41 tỷ ựồng.
Công ty TNHH sản xuất viên nén nhiên liệu Hạ Long Xanh ựược hình thành từ ý tưởng của giám ựốc Công ty cổ phần thương mại bảo vệ chuyên nghiệp 135 Quảng Ninh trong quá trình xuất khẩu mùn cưa thô cho một số Công ty của Hàn Quốc. Công ty ựược hình thành là do sự liên doanh, liên kết ựầu tư của hai công ty: Công ty Cổ phần thương mại bảo vệ chuyên nghiệp 135 Quảng Ninh và Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ An Hải [13].
3.2.1.2 Cơ cấu tổ chức của Công ty
Cơ cấu tổ chức của công ty thực hiện theo cơ cấu trực tuyến chức năng. Do công ty mới ựược ựầu tư và thành lập còn ựang trong giai ựoạn ựầu của việc thực hiện dự án ựầu tư nên số lượng các nhân viên của các phòng ban cũng như số lượng nhân công làm việc tại phân xưởng còn ắt. Tuy nhiên, các phòng ban trong công ty vẫn ựảm nhận vai trò tham mưu cho ban giám ựốc công ty xây dựng kế hoạch và ra quyết ựịnh. Các quyết ựịnh ựược truyền ựạt xuống dưới thông qua lãnh ựạo trực tiếp của từng bộ phận. Cơ cấu tổ chức của Công ty (hình 3.1).
Hình 3.1 Sơ ựồ cơ cấu tổ chức của công ty [13].
BAN GIÁM đỐC Phòng Tài chắnh Ờ Kế toán Phòng Kinh doanh Ờ Xuất nhập khẩu Phòng Tổng hợp Xưởng sản xuất
- Ban giám ựốc: Là ban quản lý của công ty, có toàn quyền quyết ựịnh mọi vấn ựề liên quan ựến mục ựắch, quyền lợi của công ty, ựiều hành toàn bộ hoạt ựộng của công ty.
Ban giám ựốc có hai thành viên:
Giám ựốc ựiều hành: là người chỉ ựạo, ựiều hành mọi hoạt ựộng sản xuất kinh doanh của công ty một cách trực tiếp hoặc thông qua phó giám ựốc, các bộ phận phòng ban. đồng thời trực tiếp phụ trách bộ phận tổng hợp và tài chắnh- kế toán, kinh doanh xuất nhập khẩu.
Phó giám ựốc: là người giúp việc cho giám ựốc, người phụ trách các công việc do giám ựốc uỷ quyền và ựiều hành hoạt ựộng của công ty khi giám ựốc vắng mặt.
Kế toán trưởng: phụ trách tài chắnh của công ty.
Các phòng ban chức năng nghiệp vụ: phòng Tài chắnh - Kế toán, phòng Tổng hợp và phòng Kinh doanh - Xuất nhập khẩu.
Phòng tổng hợp: Chịu trách nhiệm tham mưu về nhân sự, tuyển dụng, quản lý nhân sự, tiền lương, ựồng thời quản lý hành chắnh, văn thư,... phục vụ sản xuất kinh doanh.
Phòng Tài chắnh Ờ Kế toán: có chức năng nhiệm vụ theo dõi tình hình thu chi và ghi chép ựầy ựủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ sách kế toán, lập báo cáo kế toán theo quy ựịnh hiện này của nhà nước [12]. Kế toán trưởng có trách nhiệm tham mưu cho giám ựốc các chế ựộ chắnh sách của Nhà nước, tham gia phân tắch tình hình tài chắnh của công ty ựể có phương hướng sử dụng vốn sao cho có hiệu quả.
Phòng kinh doanh Ờ xuất nhập khẩu: phụ trách và tham mưu các vấn ựề kinh doanh và tiêu thụ sản phẩm ra thị trường, thực hiện các hợp ựồng xuất nhập khẩu, tổ chức thực hiện các hợp ựồng nhập nguyên liệu, máy móc thiết
bị, phụ liệu phục vụ sản xuất. Lên kế hoạch nguồn nguyên liệu, vật tư phục vụ sản xuất, xây dựng và theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất [12].
3.2.1.3. Tình hình sử dụng lao ựộng của công ty
Nhân sự: ựể hoạt ựộng thường xuyên, cán bộ công nhân viên công ty tối thiểu là 30 người cho sản xuất thử nghiệm (Bảng 3.1).
Bảng 3.1 Tình hình sử dụng lao ựộng của công ty
Bộ phận Số lượng (người) Giám ựốc 01 Phó giám ựốc 01 Kế toán trưởng 01 Bộ phận nghiệp vụ 03 Bảo vệ, tạp vụ 04
Công nhân trực tiếp SX, Lái xe 20
Tổng cộng 30
Nguồn:[13]
Tuy nhiên với số lượng nhân sự như bảng 3.1 thì các lãnh ựạo và các phòng ban nghiệp vụ cần nỗ lực và làm nhiều nghiệp vụ khác ựể giảm chi phắ. Ban giám ựốc gồm 2 người, giám ựốc và phó giám ựốc ngoài công tác chắnh là lãnh ựạo ựiều hành công ty, phụ trách luôn cả việc tìm kiếm nguồn nguyên liệu, trực tiếp ký kết các hợp ựồng với ựối tác cung cấp nguyên liệu và các khách hàng tiêu thụ sản phẩm của công ty... Còn bộ phận hành chắnh và các phòng chức năng trong công ty cũng bố trắ một người ựảm nhận nhiều vị trắ làm việc cho công tác văn phòng và ựiều hành sản xuất.