6. Giới thiệu bố cục của luận văn
3.2.3. Hoàn thiện cơ chế quản lý và phỏt triển vốn cố định
3.2.3.1. Cơ sở đề xuất giải phỏp.
- Cơ cấu tài sản được phõn bổ và sử dụng chưa hợp lý, vốn cố định chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng tài sản như: tại thời điểm ngày 31/12/2004 thỡ vốn cố định chỉ chiếm 13,50%, tại ngày 31/12/2005 là 19,10%, tại ngày 31/12/2006 là 18,40%, tại ngày 31/12/2007 là 21,04%. Như vậy trong khi cỏc cụng ty khỏc thuộc ngành xõy lắp và sản xuất thiết bị cần nhiều mỏy múc và thiết bị chuyờn dụng, đũi hỏi cần đầu tư cho tài sản cố định và đầu tư dài hạn lớn.
- Tỷ suất đầu tư của Cụng ty thấp thể hiện Cụng ty đầu tư khụng cú chiều sõu, trang thiết bị, cơ sở vật chất kỹ thuật vừa ớt về số lượng vừa cũ kỹ và kộm về chất lượng do vậy năng lực xõy lắp và sản xuất thấp, năng lực cạnh tranh kộm, làm doanh thu của Cụng ty thấp, làm hiệu quả sử dụng toàn bộ vốn kinh doanh, hiệu suất sử dụng vốn cố định và sức sản xuất của tài sản cố định khụng đạt hiệu quả. Xu hướng phỏt triển về lõu dài là khụng bền vững.
- Sức sinh lời của vốn cố định và sức sinh lời của tài sản cố định cũn thấp, chưa đạt hiệu quả.
3.2.3.2. Nội dung của giải phỏp.
* Thứ nhất: Đầu tư đổi mới mỏy múc thiết bị.
Đầu tư tài sản cố định và đặc biệt đối với cỏc mỏy múc thiết bị, cụng nghệ thi cụng là khõu quyết định đến trỡnh độ kỹ thuật, năng lực sản xuất, năng suất lao động và hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp xõy lắp điện núi chung và Cụng ty TNHH một thành viờn xõy lắp Điện 4 núi riờng.
Quyết định đầu tư dài hạn là một trong những quyết định cú tớnh chiến lược quan trọng bậc nhất của doanh nghiệp [5]. Nú quyết định đến tương lai của Cụng ty, bởi vỡ nú ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty trong một thời gian dài và ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn cố định của Cụng ty. Do vậy việc đổi mới hoạt động đầu tư dài hạn của Cụng ty sẽ nõng cao khả năng cạnh tranh, đỏp ứng tốt nhất yờu cầu của thị trường và gúp phần nõng cao hiệu quả sử dụng vốn tại Cụng ty.
Hoạt động đầu tư của Cụng ty cần được tiến hành trờn cỏc cơ sở chủ yếu như: chiến lược phỏt triển lưới điện kết hợp với định hướng, chiến lược phỏt triển ngành điện của đất nước. Thị trường xõy lắp điện và tớnh cạnh tranh trờn thị trường, sự tiến bộ của Cụng ty, khả năng tài chớnh của Cụng ty, khả năng khai thỏc cỏc nguồn vốn đầu tư dài hạn và mức rủi do trong hoạt động đầu tư.
Trong hoạt động đầu tư của Cụng ty cần phải đổi mới là cụng tỏc quản lý chiến lược đầu tư và cụng tỏc quản lý kế hoạch đầu tư. Chiến lược đầu tư là một hệ thống cỏc quan điểm cơ bản, cỏc mục tiờu chủ yếu và cỏc giải phỏp lớn về đầu tư của Cụng ty, được xỏc định một cỏch cú căn cứ khoa học [11].
Nội dung của chiến lược đầu tư cần bao gồm:
- Quan điểm, mục tiờu dài hạn và cỏc giải phỏp lớn của hoạt động đầu tư. - Cơ cấu đầu tư về sản phẩm, địa bàn, thị trường, nguồn vốn, trỡnh độ kỹ
thuật…
- Danh mục cỏc dự ỏn đầu tư dự kiến.
- Cõn đối cỏc nguồn lực của doanh nghiệp về vốn, đất đai, nhõn lực, vật tư, thiết bị để thực hiện chiến lược đầu tư.
Trỡnh tự cỏc bước trong việc quản lý chiến lược được thực hiện như sau:
- Xỏc định phương hướng phỏt triển sản xuất kinh doanh. - Thiết lập cỏc mục tiờu đầu tư.
- Lập chiến lược để đạt được cỏc mục tiờu đầu tư. - Triển khai và thực hiện chiến lược.
- Đỏnh giỏ kết quả, thực hiện cỏc điều chỉnh (đối với cỏc bước trước nếu cần thiết).
Kế hoạch đầu tư của Cụng ty cần được xõy dựng và quản lý nhằm thực hiện tốt nhất chiến lược đầu tư của mỡnh.
Trỡnh tự cỏc bước quản lý kế hoạch đầu tư trong Cụng ty bao gồm:
- Nhận thức cơ hội đầu tư.
- Thiết lập cỏc mục tiờu (cõy mục tiờu).
- Phỏt triển cỏc tiền đề của kế hoạch (yếu tố bờn ngoài và bờn trong doanh nghiệp).
- Xỏc định cỏc phương ỏn đầu tư.
- So sỏnh và lựa chọn cỏc phương ỏn đầu tư.
- Lập cỏc kế hoạch phụ trợ (vốn, đào tạo, mua sắm vật tư…). - Lập ngõn quỹ cho cỏc dự ỏn.
- Thực hiện cỏc dự ỏn đầu tư. - Đỏnh giỏ kết quả thực hiện dự ỏn.
Việc thực hiện tốt cụng tỏc quản lý chiến lược và kế hoạch đầu tư tài sản cố định sẽ cho phộp cụng ty cú điều kiện khai thỏc tốt cỏc tài sản cố định của mỡnh phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh và nõng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định và sử dụng toàn bộ vốn.
* Thứ hai: Tổ chức sử dụng hơp lý tài sản cố định.
Khả năng khai thỏc và sử dụng cỏc tài sản cố định, đặc biệt đối với cỏc mỏy múc, thiết bị thi cụng xõy lắp cú ảnh hưởng quan trọng đến hiệu quả sử dụng vốn cố
định của Cụng ty. Do vậy Cụng ty cần lưu ý đến một số vấn đề trong khai thỏc sử dụng tài sản cố định sau:
- Giải quyết vấn đề lựa chọn phương ỏn cơ giới hoỏ tối ưu, phõn phối mỏy thi cụng hợp lý theo tiến độ thi cụng, theo địa điểm xõy lắp và mặt bằng thi cụng hợp lý, cũng như việc điều phối mỏy giữa cỏc cụng trỡnh.
- Nõng cao hiệu suất sử dụng mỏy theo cụng suất, theo thời gian, theo từng đầu mỏy thi cụng và của toàn bộ đội mỏy thi cụng của Cụng ty.
- Xỏc định cỏc hỡnh thức tổ chức sử dụng tài sản cố định hợp lý, như kết hợp tốt nhất giữa phương ỏn tự mua sắm và phương ỏn đi thuờ, giữa phương ỏn quản lý sử dụng tập trung và phõn tỏn, giữa hỡnh thức Cụng ty đầu tư và cỏc đội tự đầu tư tài sản cố định từ lợi nhuận để lại cho đội… Áp dụng cỏc hỡnh thức sử dụng cú liờn quan đến việc kớch thớch người cụng nhõn sử dụng mỏy múc đỳng mục đớch, đỳng thời điểm và vận hành đỳng quy trỡnh nhằm nõng cao hiệu quả và vừa đảm bảo mỏy lõu hỏng như: xõy dựng giỏ thuờ mỏy nội bộ theo ca, khoỏn khai thỏc mỏy múc thiết bị thi cụng trọn gúi.
- Liờn kết với cỏc doanh nghiệp xõy lắp khỏc nhằm sử dụng tối đa năng lực sản xuất dư thừa của nhau đối với cỏc tài sản cố định như tận dụng tài sản cố định tạm thời nhàn dỗi của nhau bằng hỡnh thức thầu phụ, thuờ hoạt động, tớnh bự trừ chi phớ thuờ tài sản của cỏc đơn vị thành viờn.
* Thứ ba: Bảo toàn và phỏt triển vốn cố định
Để sử dụng cú hiệu quả vốn cố định trong hoạt động kinh doanh, Cụng ty cần thực hiện cỏc biện phỏp khụng chỉ bảo toàn mà cũn phải phỏt triển được vốn cố định sau mỗi chu kỳ kinh doanh. Bảo toàn vốn cố định được xem xột dưới hai giỏc độ là hiện vật và giỏ trị.
Bảo toàn vốn cố định về mặt hiện vật là duy trỡ thường xuyờn năng lực sản xuất ban đầu cho cỏc tài sản cố định. Trong quỏ trỡnh sử dụng tài sản cố định Cụng ty phải quản lý chặt chẽ khụng làm mất mỏt, khai thỏc tốt, bảo dưỡng nhằm duy trỡ và nõng cao năng lực hoạt động của tài sản cố định.
Bảo toàn vốn cố định về mặt giỏ trị là duy trỡ được sức mua của vốn cố định ở thời điểm hiện tại so với thời điểm bỏ vốn đầu tư ban đầu bất kể sự biến động về giỏ cả, tiến bộ kỹ thuật.
Để bảo toàn và phỏt triển vốn cố định, Cụng ty cần đỏnh giỏ đỳng tỡnh hỡnh sử dụng, nguyờn nhõn và đề ra cỏc biện phỏp bảo toàn và phỏt triển vốn cố định, Cụng ty cú thể ỏp dụng một số biện phỏp chủ yếu sau:
- Thường xuyờn tiến hành đỏnh giỏ đỳng giỏ trị của tài sản cố định, tạo điều kiện phản ỏnh chớnh xỏc tỡnh hỡnh biến động của vốn cố định. Điều chỉnh kịp thời giỏ trị tài sản cố định để tạo điều kiện tớnh đỳng, tớnh đủ chi phớ khấu hao và khụng để mất vốn cố định.
- Lựa chọn phương phỏp khấu hao và xỏc định mức khấu hao thớch hợp, đảm bảo khắc phục được ảnh hưởng của hao mũn vụ hỡnh.
- Chỳ trọng đổi mới trang thiết bị, cụng nghệ sản xuất, đồng thời nõng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định hiện cú của Cụng ty cả về mặt thời gian và cụng suất. Kịp thời thanh lý cỏc tài sản cố định khụng cần dựng hoặc hư hỏng, khụng dự trữ quỏ mức tài sản cố định chưa cần dựng.
- Thực hiện tốt chế độ bảo dưỡng, sửa chữa tài sản cố định, khụng để xảy ra tỡnh trạng tài sản cố định hư hỏng trước thời hạn hoặc hư hỏng bất thường làm tăng chi phớ sử dụng tài sản cố định cũng như thiệt hại do ngừng sản xuất.
- Cú cỏc biện phỏp quản lý và phũng ngừa rủi ro trong kinh doanh như mua bảo hiểm tài sản cố định, lập quỹ dự phũng tài chớnh.
- Xõy dựng quy chế về quản lý, sử dụng tài sản cố định cũng như chế độ thuờ tài sản, thiết bị thi cụng nội bộ để nõng cao trỏch nhiệm của cỏc đội thi cụng xõy lắp trong việc giữ gỡn và khai thỏc cú hiệu quả cỏc tài sản cố định của Cụng ty.
3.2.3.3. Tớnh khả thi của giải phỏp. * Về tài chớnh:
Tiền mặt và cỏc khoản tương đương với tiền của Cụng ty luụn dự trữ với số lượng lớn và cỏc chỉ số về khả năng thanh toỏn của Cụng ty luụn đảm bảo, tỷ suất tự tài trợ tài sản cố định được đảm bảo trờn 100% (năm 2005 là 120,64%, năm 2006 là 122,02%, năm 2007 là 116,42%) tức là vốn chủ sở hữu đảm bảo cho việc đầu tư thờm mỏy múc thiết bị, nghĩa là về mặt tài chớnh đảm bảo tớnh khả thi để thực hiện giải phỏp.
* Về nhõn lực:
Nhõn lực của Cụng ty đó được cải thiện về trỡnh độ khoa học kỹ thuật, đảm bảo cho việc vận hành và bảo dưỡng những mỏy múc thiết bị mới, tức là về nhõn lực đảm bảo tớnh khả thi thực hiện giải phỏp.
* Về cụng nghệ và mỏy múc thiết bị:
Như phõn tớch ở trờn, cụng nghệ thi cụng và mỏy múc thiết bị của Cụng ty đa số đó cũ và lạc hậu, cần mua thờm mỏy múc thiết bị mới và chuyển giao tiếp nhận
những phương phỏp, cụng nghệ thi cụng xõy lắp hiện đại để đỏp ứng những cụng trỡnh đũi hỏi chất lượng cao và độ kỹ thuật thi cụng xõy lắp khú.
3.2.3.4. Kết quả kỳ vọng của giải phỏp.
Thực hiện giải phỏp này sẽ làm tăng năng lực sản xuất kinh doanh của Cụng ty, cụng nghệ thi cụng xõy lắp và mỏy múc thiết bị hiện đại cú thể thi cụng xõy lắp cỏc cụng trỡnh đũi hỏi độ khú về mặt kỹ thuật, nõng cao chất lượng cụng trỡnh, giảm thời gian thi cụng… làm giảm chi phớ, giảm giỏ thành, nõng cao năng lực cạnh tranh, khả năng thắng thầu của Cụng ty tăng, thị phần và doanh thu của Cụng ty tăng lờn. Như vậy cỏc chỉ số như: hiệu quả sử dụng toàn bộ vốn kinh doanh, hiệu suất sử dụng vốn cố định, sức sản xuất của tài sản cố định… sẽ tăng lờn và đạt hiệu quả.