6. Giới thiệu bố cục của luận văn
2.1.3. Đặc điểm tổ chức hoạt động SXKD của Cụng ty
2.1.3.1 Quy trỡnh tổ chức sản xuất của Cụng ty.
Cỏc sản phẩm của cụng ty rất đa dạng và thuộc nhiều lĩnh vực nờn khụng cú một quy trỡnh kỹ thuật nào cho tất cả cỏc sản phẩm. Tuy nhiờn, những giai đoạn cụng việc chớnh được thực hiện theo trỡnh tự sau:
Hỡnh 2.1: Quy trỡnh tổ chức sản xuất
2.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của cỏc Phũng – Ban Cụng ty.
- Giỏm đốc: Người giữ vai trũ lónh đạo toàn cụng ty, đại diện phỏp nhõn của Cụng ty trước phỏp luật về hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn cụng ty.
- Phú giỏm đốc: Cú nhiệm vụ tham mưu cho giỏm đốc Cụng ty, phú giỏm
đốc được giao điều hành, quản lý theo sự phõn cụng cụ thể và chịu trỏch nhiệm trước phỏp luật, trước giỏm đốc về lĩnh vực được giao.
- Phũng Kinh tế - Kế hoạch: lập kế hoạch sản xuất kinh doanh theo đỳng
thỏng, quý, năm cho Cụng ty, giỏm sỏt việc thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh theo kế hoạch, lập dự toỏn tớnh toỏn cỏc khối lượng cụng trỡnh. Ngoài ra cũn liờn hệ ký hợp đồng nhận thầu, đấu thầu.
- Phũng Tài chớnh - Kế toỏn: Cú trỏch nhiệm tài chớnh quản lý tổ chức cụng
tỏc kế toỏn, tổng hợp, ghi chộp kịp thời mọi hoạt động sản xuất kinh doanh phỏt sinh trong toàn Cụng ty. Phõn tớch và đỏnh giỏ tỡnh hỡnh thực tế nhằm cung cấp thụng tin cho giỏm đốc để ra quyết định. Phũng cú trỏch nhiệm ỏp dụng đỳng cỏc chế độ kế toỏn và lập cỏc bỏo cỏo tài chớnh cũng như việc đụn đốc đũi nợ khỏch hàng.
- Phũng Tổ chức lao động: Tổ chức quản lý, bố trớ, sắp xếp nhõn lực sao
cho tận dụng được tối đa cỏc tiềm năng của nhõn lực sẵn cú. Quản lý tham mưu về lương, cỏc khoản trớch theo lương, tiền thưởng và chế độ đối với người lao động.
Tiến hành thi cụng Nghiệm thu bàn giao,
Xỏc định kết quả, lập quyết toỏn, thanh toỏn
Chuẩn bị nguồn lực, NVL, vốn, nhõn cụng, thiết bị thi cụng
- Phũng Kỹ thuật an toàn: Thực hiện việc giỏm sỏt kiểm tra kỹ thuật cụng
trỡnh, lập cỏc bản thiết kế, tớnh toỏn khối lượng thi cụng cụng trỡnh nhằm đảm bảo tiến độ thi cụng và an toàn lao động.
Chủ tịch HĐQT kiêm TGĐ Nguyễn Hữu Sơn Phó GĐ Hồ Minh Phi Phòng tƯ vấn đền bù Xí nghiệp xây lắp số 1 Xí nghiệp xây lắp số 2 Chi nhánh 4.3 Chi nhánh 4.4 Xí nghiệp xây lắp số 5 Xí nghiệp xây lắp số 6 Nhà máy cơ khí mạ Phòng TC-KT Văn Phòng Công Ty Phòng Vật TƯ Phòng Công Đoàn Công Ty Phòng tổ chức lao động Phòng Kỹ Thuật Phòng KT
Kế Hoạch- Đầu tƯ Ban thanh tra
bảo vệ quân sự Phó GĐ
Bùi Quang Cảnh
Đội xây lắp lứơi điện 2 Đội xây lắp lứơi điện 3 Đội xây lắp lứơi điện 4 Đội xây lắp lứơi điện 5 Đội xây lắp lứơi điện 6 Đội xây lắp lứơi điện 7 Đội xây lắp lứơi điện 8
Đo n à
TNCSHCM
- Phũng vật tư: Cung ứng vật tư, phụ tựng đỳng số lượng, chủng loại, kịp
thời cho cỏc đơn vị thi cụng nhằm hoàn thành tiến độ thi cụng cũng như khối lượng thi cụng theo đỳng hợp đồng.
- Văn phũng Cụng ty: Cú nhiệm vụ tổ chức, thực hiện mọi cụng tỏc về lĩnh
vực hành chớnh, văn thư, đời sống và phương tiện làm việc của toàn Cụng ty. Trờn cơ sở đảm bảo chế độ, chớnh sỏch của Nhà nước, của ngành, và của Cụng ty quy định.
- Ban thanh tra bảo vệ: Cú nhiệm vụ kiểm tra giỏm sỏt đảm bảo an ninh trật tự cho toàn Cụng ty, ngoài ra cũn cú nhiệm vụ kiểm tra xem cú sự gian lận trong lỳc thi cụng trỡnh khụng.
- Ban tư vấn đền bự: Tư vấn đền bự, giải quyết cỏc vấn đề liờn quan đến
việc đền bự, giải phúng mặt bằng.
- Cỏc đội và cỏc đơn vị thành viờn: Tựy theo nhiệm vụ, chức năng của mỡnh
phõn bổ cơ cấu tổ chức phự hợp với xớ nghiệp và cỏc đội. Cỏc xớ nghiệp, cỏc đội cú thể tự kiếm hợp đồng và hàng quý phải lập bỏo cỏo gửi lờn Cụng ty.