Sổ kế toỏn là hỡnh thức biểu hiện của phương phỏp đối ứng tài khoản, là phương tiện vật chất cơ bản để hệ thống hoỏ số liệu kế toỏn của Cụng ty dựa trờn chứng từ gốc và cỏc tài liệu khỏc liờn quan.
Trờn cơ sở lựa chọn hệ thống tài khoản, việc xõy dựng lờn hỡnh thức sổ sỏch kế toỏn thớch hợp sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc hệ thống hoỏ và xử lý thụng tin ban đầu. Từ đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của cỏc liờn doanh sản xuất ụtụ Việt Nam, với khối lượng ghi chộp lại cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh rất lớn nờn việc tổ chức hệ thống sổ càng hợp lý thỡ càng đúng vai trũ quan trọng trong việc cung cấp kịp thời thụng tin và cỏc Bỏo cỏo định kỳ cho những người quan tõm.
Hầu hết cỏc liờn doanh sản xuất ụtụ đều ỏp dụng hỡnh thức sổ kế toỏn Nhật ký chung. Đõy là hỡnh thức đơn giản, phự hợp với mọi trỡnh độ kế toỏn và cú
nhiều thuận lợi trong việc ỏp dụng phần mềm kế toỏn mỏy trong cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn tại cỏc liờn doanh này.
Mọi nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh tại cỏc DN liờn doanh sản xuất ụtụ tại Việt nam đều cú chứng từ gốc hợp lý, hợp lệ và hợp phỏp. Chứng từ gốc được ghi chộp, cập nhật vào sổ kế toỏn. Cỏc chứng từ gốc cú nội dung kinh tế giống nhau thỡ lập bảng tổng hợp chứng từ gốc và lập chứng từ ghi sổ để ghi sổ kế toỏn. Hàng thỏng, cỏc DN đều in sổ kế toỏn chi tiết, sổ kế toỏn tổng hợp, bảng cõn đối số phỏt sinh và cỏc bỏo cỏo tài chớnh theo qui định
Trong thực tế, sổ chi tiết TSCĐ tại cỏc liờn doanh sản xuõt ụtụ đồng thời cũng chớnh là bảng tớnh khấu hao TSCĐ.
( Phụ lục 05 – Mẫu sổ kế toỏn TSCĐ tại một số liờn doanh sản xuất ụtụ Việt Nam )