ĐỘ KẾ TOÁN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP LIấN DOANH SẢN XUẤT ễTễ VIỆT NAM:
Là một loại hỡnh cụng ty liờn doanh với nước ngoài, do vậy cơ cấu tổ chức và quản lý cú sự giỏm sỏt, điều hành của cả cỏc bờn cựng tham gia gúp vốn. Đứng đầu là Chủ tịch hội đồng quản trị và cỏc thành viờn trong hội đồng quản trị. Tổng giỏm đốc là người được hội đồng quản trị cử ra - điều hành chung về hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty, chịu trỏch nhiệm trước Nhà nước và cấp trờn về hoạt động của cụng ty. Tiếp theo là giỏm đốc trực tiếp điều hành cỏc bộ phận nh: Giỏm đốc tài chớnh, giỏm đốc hành chớnh,
giỏm đốc vật tư, giỏm đốc marketing, kỹ thuật... Dưới giỏm đốc cú cỏc trưởng phũng phụ trỏch cỏc phần việc cụ thể. Tiếp sau đú là trợ lý và cỏc nhõn viờn văn phũng, cuối cựng là cụng nhõn trực tiếp sản xuất. ( Sơ đồ số 2.1)
Sơ đồ 2.1:Tổ chức bộ mỏy quản lý trong cỏc LDSX ụtụ Việt Nam
Xuất phỏt từ những đặc điểm sản xuất kinh doanh vừa sản xuất, vừa tiờu thụ và đặc điểm tổ chức bộ mỏy hoạt động tập trung trờn một địa bàn, Bộ mỏy kế toỏn tài chớnh của cỏc DN này được tổ chức theo hỡnh thức kế toỏn tập trung, cú nhiệm vụ tổ chức thực hiện và kiểm tra toàn bộ cụng tỏc hạch toỏn, thống kờ trong phạm vi toàn đơn vị và từ đú định ra những kế hoạch tài chớnh cho năm tiếp theo.
Tổ chức bộ mỏy kế toỏn trong cỏc liờn doanh sản xuất ụtụ Việt Nam được khỏi quỏt qua sơ đồ số 2.2
HĐ quản trị Tổng giám đốc
Phó tổng GĐ
Phòng HC-TC Phòng sản xuất
Các đại lý trực thuộc Khối hành chính Khối sản xuất
Phòng tài chính Phòng kế hoạch Phòng Vật t Các trung tâm bán hàng Bộ phận bán hàng Phòng kỹ thuật Các chi nhánh Bộ phận bảo d- ỡng sửa chữa Bộ phận hành chính Bộ phận bảo dỡng sửa chữa Bộ phận bán hàng
Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ mỏy kế toỏn trong cỏc LDSX ụtụ Việt Nam
Hiện nay, do sự phỏt triển của khoa học kỹ thuật, cỏc DN liờn doanh sản xuất ụtụ tại Việt Nam đều ỏp dụng tin học vào cụng tỏc kế toỏn. Đặc trưng cơ bản của hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh là cụng việc kế toỏn được thực hiện theo một chương trỡnh phần mềm kế toỏn trờn mỏy vi tớnh . Phần mềm kế toỏn được thiết kế theo nguyờn tắc của một trong bốn hỡnh thức kế toỏn hoặc kết hợp cỏc hỡnh thức theo qui định. Phần mềm kế toỏn tại cỏc DN khụng hiển thị đầy đủ qui trỡnh ghi sổ kế toỏn nhưng đều in được đầy đủ sổ kế toỏn và bỏo cỏo tài chớnh theo qui định. Phần mềm kế toỏnấtị cỏc liờn doanh này được thiết kế theo hỡnh thức kế toỏn nào sẽ cú cỏc loại sổ của hỡnh thức kế toỏn đú(nhưng khụng hoàn toàn giống mẫu sổ kế toỏn ghi bằng tay.
Mọi nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh tại DN phải cú chứng từ gốc hợp lý, hợp lệ và hợp phỏp. Chứng từ gốc phải được ghi chộp cập nhật vào sổ kế toỏn. Cỏc chứng từ gốc cú nội dung kinh tế giống nhau thỡ lập bảng tổng hợp chứng từ gốc và lập chứng từ ghi sổ để ghi sổ kế toỏn. Hàng thỏng, quý cỏc
Phòng Tài Chính Giám đốc tài chính
Bộ phận kế toán
tổng hợp Bộ phận kế toán giá thành Bộ phận quỹ Kế toán trởng
đơn vị đều phải in sổ kế toỏn chi tiết, sổ kế toỏn tổng hợp, bảng cõn đối số phỏt sinh và cỏc bỏo cỏo tài chớnh.
Hàng ngày , kế toỏn căn cứ vào chứng từ kế toỏn hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toỏn cựng loạ đó được kiểm tra, được dựng làm căn cứ ghi sổ, xỏc định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Cú để nhập dữ liệu vào mỏy vi tớnh theo cỏc bảng, biểu được thiết kế sẵn trờn phần mềm kế toỏn.
Theo qui trỡnh của phần mềm kế toỏn, cỏc thụng tin được tự động nhập vào sổ kế toỏn tổng hợp ( Sổ cỏi hoặc Nhật ký- Sổ cỏi … ) và cỏc sổ, thẻ kế toỏn chi tiết liờn quan.
Cuối thỏng ( hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào), kế toỏn thực hiện cỏc thao tỏc khoỏ sổ (cộng sổ) và lập bỏo cỏo tài chớnh. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luụn đảm bảo chớnh xỏc, trung thực theo thụng tin đó được thu thập trong kỳ. Người làm kế toỏn cú thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toỏn với bỏo cỏo tài chớnh sau khi đó in ra giấy.
Cuối thỏng, cuối năm sổ kế toỏn tổng hợp và sổ kế toỏn chi tiết được in ra giấy, đúng thành quyển và thực hiện cỏc thủ tục phỏp lý theo qui định về sổ kế toỏn ghi bằng tay
Quỏ trỡnh xử lý cỏc nghiệp vụ kế toỏn trờn mỏy tớnh được khỏi quỏt như sau:
Nghiệp vụ kinh tế
phát sinh Xử lý nghiệp vụ (định khoản, kiểm tra tính hợp lệ, chính xác và phân loại chứng từ) Nhập chứng từ
Khoá sổ chuyển sang kỳ sau
Lên các loại sổ sách báo cáo, Nhật ký chứng từ
• Sổ cái, các sổ chi tiết • Bảng cân đối kế toán • Các báo cáo tài chính
Sơ đồ 2.3: Quỏ trỡnh xử lý cỏc nghiệp vụ kế toỏn
Ghi chú:
Nhập số liệu hàng ngày (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
In sổ, bỏo cỏo cuối thỏng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ 2.4: Khỏi quỏt trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh Chứng từ kế toán Phần mềm kế toán Sổ kế toán: - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
- Báo cáo tài chính. - Báo cáo kế toán quản trị
2.2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÁC DOANH NGHIỆP LIấN DOANH SẢN XUẤT ễTễ VIỆT NAM DOANH NGHIỆP LIấN DOANH SẢN XUẤT ễTễ VIỆT NAM