Trong những năm vừa qua cỏc DN liờn doanh sản xuất ụtụ Việt Nam luụn quan tõm đầu tư thoả đỏng trong nghiờn cứu, xõy dựng và triển khai hoàn thiện cỏc cụng cụ quản lý trong đú cú kế toỏn. Trong cụng tỏc kế toỏn TSCĐ, cỏc DN đó cú những cải tiến đỏng kể từ đú mới thực hiện được tin học hoỏ cụng tỏc này. Tuy vậy, hiện nay việc triển khai thực hiện chi tiết TSCĐ vẫn cần phải được thực hiện một cỏch đầy đủ tại cỏc đơn vị theo nội dung cụ thể sau:
- Hoàn thiện bộ mó TSCĐ:
Một trong những điều kiện quan trọng mang đến thắng lợi trong hội nhập và cạnh tranh là thụng tin, để cú được thụng tin một cỏch nhanh chúng, chớnh xỏc, kịp thời thỡ DN phải cú sự cố gắng một cỏch toàn diện, biết tận dụng những thụng tin sẵn cú đồng thời phỏt huy tối đa những thành tựu của khoa học trong quản lý nhằm cú được những thụng tin đú. Trong điều kiện hiện nay, khi nền kinh tế đó chuyển sang nền kinh tế tri thức với sự phỏt triển nhanh của cụng nghệ thụng tin thỡ việc tin học hoỏ cụng tỏc kế toỏn là điều tất yếu buộc cỏc DN muốn cú được thụng tin tối ưu cần ỏp dụng. Đối với cụng tỏc kế toỏn TSCĐ của cỏc DN liờn doanh sản xuất ụtụ Việt nam muốn thực hiện tin học hoỏ một cỏch cú hiệu quả thỡ trước hết cần xõy dựng cho mỡnh một hệ thống mó tài sản cố định một cỏch khoa học. Cụ thể là phải thể hiện được những nội dung sau:
+ Phải thể hiện được TSCĐ thuộc nhúm tài sản nào trờn hệ thống tài khoản. Cú thể căn cứ vào qui định cỏc nhúm tài sản cố định theo danh mục TSCĐ của Nhà nước đó ban hành và hệ thống tài khoản kế toỏn DN để xỏc định: 2112 - Nhà cửa, vật kiến trỳc
2113 - Mỏy múc, thiết bị
2114 – Phương tiện vận tải, truyền dẫn 2115 – Thiết bị, dụng cụ quản lý
2116 – Cõy lõu năm, sỳc vật làm việc và cho sản phẩm 2118 – TSCĐ hữu hỡnh khỏc
2131 đến 2138 : cỏc TSCĐ vụ hỡnh …………..
+ Phải qui định được mó số cụ thể cho từng loại TSCĐ trong từng nhúm tài sản vỡ hiện nay TSCĐ trong cỏc DN bao gồm nhiều loại khỏc nhau. Cú thể sử dụng dóy số tự nhiờn để làm mó số cho từng loại TSCĐ. Vớ dụ nhúm 2112 – Nhà cửa, vật kiến trỳc cú thể chia thành:
01 - Nhà làm việc
02 – Nhà xưởng sản xuất 03- Vật kiến trỳc
…………..
+ Cần qui định mó cho TSCĐ thuộc cỏc chi nhỏnh, đại lý, trung tõm bỏn và bảo dưỡng sản phẩm. Cũng cú thể dựng cỏc số tự nhiờn để làm mó số trong trường hợp này nh :
01 – Trụ sở chớnh của cụng ty
02 – Trung tõm bỏn và bảo dưỡng số 1 03 - Trung tõm bỏn và bảo dưỡng số 2 04 - Đại lý A
…………
+ Phải thể hiện được TSCĐ được sử dụng ở từng bộ phận trong DN. Cú thể sử dụng ký hiệu viết tắt của từng phũng ban mà cỏc DN liờn doanh thường sử dụng để kết hợp làm mó số để dễ nhận biết và dễ nhớ như: FIN - Phũng tài chớnh ADM – Phũng hành chớnh MKTG – Phũng bỏn hàng MFG – Phũng sản xuất ENG – Phũng kỹ thuật MTLS – Phũng kỹ thuật GDO – Phũng giỏm đốc
SVC – Phũng bảo dưỡng, sủa chữa ……….
Để thuận lợi và dễ nhận biết cỏc nhúm, loại, thứ TSCĐ giữa cỏc nhúm mó số được phõn định bởi dấu gạch ngang (- ) . Nh vậy số hiệu của TSCĐ cú dạng sau: *** - *** - *** - ***
Vớ dụ: Văn phũng tổng giỏm đốc cú số hiờu: 2112-01-01-GDO
Số hiệu TSCĐ sau khi được xỏc định phải được gắn vào từng thứ tài sản để đảm bảo cho việc quản lý, kiểm tra tỡnh hỡnh bảo quản sử dụng và phục vụ cho quỏ trỡnh kiểm kờ đỏnh giỏ lại tài sản khi cần thiết một cỏch thuận lợi. Mặt khỏc, sau khi tài sản đó được qui định số hiệu, trờn cỏc chứng từ vào sổ kế toỏn cỏc thụng tin về tỡnh hỡnh và sự biến động của TSCĐ cần được ghi rừ số hiệu của tài sản như là yếu tố bổ xung, giỳp kế toỏn kiểm tra và xử lý số liệu được nhanh chúng chớnh xỏc. Đồng thời trờn thẻ và sổ theo dừi TSCĐ cũng phải ghi rừ số hiệu của từng TSCĐ đó được xỏc định.
Theo phương hướng hoàn thiện kế toỏn TSCĐ với quan điểm cho phộp cỏc DN được lựa chọn phương phỏp khấu hao phự hợp với cỏch thức sử dụng tài sản đem lại lợi ích kinh tế. Để phản ỏnh được chớnh xỏc giỏ trị của TSCĐ cũng nh tỡnh hỡnh sử dụng và trỏch nhiệm trong bảo quản sử dụng TSCĐ, trờn thẻ TSCĐ cần được bổ xung cỏc chỉ tiờu sau:
+ Thời gian sử dụng dự kiến của tài sản. + Phương phỏp khấu hao ỏp dụng cho TSCĐ. + Giỏ trị cũn lại của TSCĐ.
Thẻ TSCĐ được lập một bản và để tại phũng kế toỏn để theo dừi, phản ỏnh diễn biến phỏt sinh trong quỏ trỡnh sử dụng. Toàn bộ thẻ TSCĐ được bảo quản tập trung tại hũm thẻ, trong đú chia làm nhiều ngăn để xếp theo yờu cầu phõn loại TSCĐ. Mỗi ngăn được dựng để xếp thẻ của một nhúm TSCĐ chi tiết theo từng đơn vị sử dụng và số hiệu tài sản, mỗi nhúm này được lập chung một phiếu hạch toỏn tăng, giảm hàng thỏng trong năm..
Ngày 20-03-2006, Bộ trưởng bộ tài chớnh đó ký quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ban hành chế độ kế toỏn DN. Cỏc DN liờn doanh ụtụ tại Việt Nam cú thể sử dụng mẫu sổ S23-DN : “Thẻ tài sản cố định”được ban hành kốm theo quyết định này.
- Hoàn thiện sổ theo dừi TSCĐ:
Sổ TSCĐ cần được mở theo dừi cho từng bộ phận nhằm cung cấp được cỏc thụng tin theo yờu cầu của kế toỏn quản trị như số liệu về cỏc TSCĐ được sử dụng cho từng bộ phận, giỏ trị của cỏc TSCĐ đú và số khấu hao của cỏc TSCĐ sử dụng đó được tớnh vào chi phớ hoạt đụng kinh doanh. Như vậy, sổ theo dừi TSCĐ mở cho từng bộ phận sử dụng sẽ cung cấp thụng tin để đỏnh
giỏ chớnh xỏc hiệu quả sử dụng tài sản trong quỏ trỡnh kinh doanh, từ đú cú biện phỏp khai thỏc hiệu quả sử dụng tài sản trong quỏ trỡnh kinh doanh. Mẫu sổ dưới đõy được xõy dựng dựa trờn mẫu số S21-DN, lập cho từng đơn vị để quản lý TSCĐ một cỏch chi tiết hơn :
