DOANH NGHIỆP LIấN DOANH SX ễTễ TẠI VIỆT Nam
2.2.2.1 Thực trạng tổ chức chứng từ và hạch toỏn ban đầu tài sản cố định cố định
♦ Chứng từ hạch toỏn tăng TSCĐ:
Việc mua sắm đầu tư TSCĐ tại cỏc liờn doanh sản xuất ụtụ tại Việt Nam được tuõn thủ theo những quy định của Nhà nước. Thường thỡ hàng năm cỏc phũng ban lập kế hoạch mua sắm đầu tư TSCĐ trỡnh lờn Tổng giỏm đốc. Trờn cơ sở tờ trỡnh khi đó được phờ duyệt, DN căn cứ vào khả năng thực tế của mỡnh để đầu tư mua sắm TSCĐ.
Trong kỳ, xuất phỏt từ nhu cầu mua sắm trang bị thờm của cỏc đơn vị, bộ phận, căn cứ vào thực trạng và nhu cầu đổi mới TSCĐ của DN (đó được lờn kế hoạch từ đầu năm). DN tiến hành mua sắm TSCĐ theo trỡnh tự sau:
Bộ phận cú nhu cầu làm tờ trỡnh đề nghị mua TSCĐ đầu tư cho bộ phận mỡnh, trong tờ trỡnh phải nờu rừ mục đớch, kế hoạch sử dụng, phương phỏp quản lý tài sản.
Căn cứ vào tỡnh hỡnh tài chớnh của DN, lónh đạo phờ duyệt, chủ trương về nguồn vốn đầu tư cho tài sản đú.
Sau đú, cỏc phũng ban chức năng tiến hành thủ tục mua sắm cần thiết theo quy định và bàn giao cho bộ phận sử dụng.
Khi cỏc cụng việc trờn hoàn tất, kế toỏn TSCĐ tập hợp cỏc chứng từ cú liờn quan vào hồ sơ TSCĐ để làm căn cứ cho hạch toỏn TSCĐ.
Cỏc chứng từ ban đầu liờn quan đến việc mua sắm TSCĐ bao gồm: tờ trỡnh yờu cầu mua tài sản, hợp đồng kinh tế, biờn bản giao nhận TSCĐ, hoỏ đơn GTGT, uỷ nhiệm chi, biờn bản bàn giao TSCĐ …
(Phụ lục 02 – chứng từ hạch toỏn tăng TSCĐ tại một số liờn doanh sản xuất ụtụ tại Việt Nam)
♦ Chứng từ hạch toỏn giảm TSCĐ
Trong quỏ trỡnh sử dụng, những TSCĐ bị hao mũn, hư hỏng, và khụng cũn phự hợp với yờu cầu sản xuất của DN sẽ bị loại bỏ dưới hỡnh thức thanh lý nhượng bỏn.
Hàng năm, DN tiến hành kiểm kờ TSCĐ vào ngày 01/01. Căn cứ vào kết quả kiểm kờ và hiện trạng của TSCĐ, hội đồng kiểm kờ lập danh sỏch những TSCĐ khụng đỏp ứng yờu cầu quản lý và sản xuất, tiến hành làm tờ trỡnh đề nghị thanh lý, nhượng bỏn TSCĐ gửi lờn Tổng giỏm đốc kốm theo “Bảng tổng hợp TSCĐ chờ thanh lý, nhượng bỏn”. Bảng tổng hợp này được gửi kốm tờ trỡnh xin thanh lý TSCĐ do hội đồng kiểm kờ lập cựng ngày kết thỳc kiểm kờ. Tờ trỡnh được giỏm đốc và kế toỏn trưởng phờ duyệt. Sau đú, DN sẽ cử người xuống kiểm tra hiện trạng TSCĐ, nếu đỳng nh đề nghị thanh lý thỡ lập Hội đồng thanh lý TSCĐ. Hội đồng này tiến hành thanh lý, nhượng bỏn TSCĐ và lập “Biờn bản thanh lý TSCĐ”.
( Phụ lục 03 – chứng từ hạch toỏn giảm TSCĐ tại một số liờn doanh sản xuất ụtụ tại Việt Nam )