Bảng 05: Một số chỉ tiêu của công ty CIMEICO năm 2012, năm 2013
Chỉ tiêu 2012 2013 Chênh lệch %
Tổng vốn kinh doanh 11.714.905.000 11.714.905.000 0 -
Tổng doanh thu 3.813.022.926 4.194.325.219 381.302.293 10
Lợi nhuận sau thuế 2.140.260.870 2.446.318.174 306.057.304 14.3 Thu nhập BQ tháng
của CNV
2.700.000 3.000.000 300.000 11,1
Nhận xét: CIMEICO đã hoạt động hiểu quả trong năm 2013 với tổng doanh thu đạt 3.813.022.926 tăng 10 % so với năm 2012, lợi nhuận sau thuế tăng 14,3 %. Doanh thu và lợi nhuận đều tăng cao chứng tỏ CIMEICO trong năm qua đã khẳng định được vị trí của mình trên thị trường.
2.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Kiểm toán CIMEICO CIMEICO
CIMEICO đăng ký thành lập là Công ty trách nhiệm hữu hạn có hai thành viên trở lên vì vậy nó mang những đặc trưng cơ bản của Công ty TNHH, thể hiện ở cơ cấu bộ máy quản lý được chia tách theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 03: Bộ máy quản lý của CIMEICO.
Nhiệm vụ của các bộ phận trong công ty
- Ban Giám đốc : gồm có 3 thành viên (đồng thời là các thành viên trong Hội đồng thành viên góp vốn) là trong đó đứng đầu là Tổng Giám Đốc kiêm Chủ tịch Hội đồng thành viên, có nhiệm vụ bao quát toàn bộ hoạt động của Công ty. Tổng Giám Đốc là người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của đơn vị, tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư đồng thời phải chịu trách nhiệm về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao, được ủy nhiệm đầy đủ quyền hạn cần thiết để quản lý và điều hành mọi hoạt động kinh doanh của Công ty.
Bên cạnh đó có 2 Phó Giám đốc giúp việc cho Tổng Giám Đốc, điều hành một số lĩnh vực công tác, chịu trách nhiệm trước toàn Công ty và pháp luật về lĩnh vực công tác được giao.
Ban Giám đốc đảm nhiệm công việc tổ chức hành chính do quy mô của Công ty còn nhỏ, đó là: theo dõi, quản lý về nhân sự, chế độ lao động tiền lương, công tác đào tạo nhân viên cũng như việc đưa ra các quyết định
Phòng nghiệp vụ kiểm toán 1 Phòng kế toán Phòng nghiệp vụ kiểm toán 2 Văn phòng công ty Chi nhánh tại Phú Thọ BAN GIÁM ĐỐC Chi nhánh tại TP.HCM
khen thưởng theo chế độ hiện hành. Ban Giám Đốc cũng thực hiện những công việc hành chính quản trị thường xuyên của Văn phòng Công ty.
Do quy mô Công ty còn hạn chế nên Ban Giám đốc đồng thời thực hiện chức năng của Ban kiểm soát nội bộ các hoạt động của Công ty. Nhưng đây không phải lý do khiến cho hoạt động kiểm soát nội bộ kém hiệu quả, ngược lại Ban Giám đốc đã đề ra những qui chế, quy định mang tính chất nội bộ. Việc tổ chức thực hiện được tiến hành rất hiệu quả, thể hiện trong các mảng sau:
+ Có sự phân công, phân nhiệm trong tổ chức, tránh chồng chéo công việc + Các quy chế đảm bảo hoạt động kinh doanh được tiến hành thuận lợi: • Qui chế quản lý tài chính
• Các quy định về mức công tác phí, về việc thanh toán, chế độ lương… - Phòng kế toán có chức năng:
+ Lập kế hoạch tài chính qúy, năm.
+ Quản lý nguồn vốn của Công ty đồng thời tổ chức cấp phát vốn cho các chi nhánh theo kết quả kinh doanh.
+ Duyệt kế hoạch thu chi tài vụ cho các chi nhánh.
+ Thực hiện nghiã vụ nộp Ngân sách Nhà nước và các cơ quan chủ quản.
+ Kiểm tra, giám sát hoạt động kinh tế ở các chi nhánh.
+ Lập báo cáo kế toán chung của Công ty theo qúy, năm.
+ Thiết lập các thư chào hàng và gửi chúng đến khách hàng, lập dự toán và thanh quyết toán các hợp đồng kiểm tóan cũng như các hợp đồng kinh tế khác.
Công ty hạch toán theo nguyên tắc kế toán tập trung, mọi nghiệp vụ phát sinh dù ở địa điểm nào đều được chuyển về bộ phận kế toán tại Văn phòng. Kế toán tại Chi nhánh có trách nhiệm thiết lập, tập hợp các chứng từ ban đầu để chuyển số liệu của đơn vị mình cho kế toán tại Công ty thông qua các báo cáo định kỳ hoặc theo từng hạng mục, từng đơn đặt hàng hoàn
thành. Kế toán tại Công ty sẽ tập hợp chứng từ phát sinh ở Chi nhánh cùng với Văn phòng để ghi chép và phản ánh vào sổ sách thích hợp.
- 2 phòng nghiệp vụ kiểm toán : gồm các kiểm toán viên có trình độ, đáp ứng đủ điều kiện để thực hiện những hợp đồng kiểm toán và các yêu cầu đa dạng của khách hàng. 2 phòng nghiệp vụ này đồng thời tiến hành hoạt động tư vấn và những hoạt động khác trong phạm vi kiểm toán cho phép (theo quy định của pháp luật).