CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG NĂNG LỰC CẠNH TRANH CỦA CÔNG TY TNHH MAY TINH LỢ
2.1.4 Cơ cấu tổ chức của công ty
Công ty tổ chức bộ máy hiện hành chia nhỏ theo chức năng. Giám đốc điều hành phụ trách chung, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của công ty trước pháp luật, trực tiếp điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty thông qua 3 phó giám đốc và các trưởng phòng nghiệp vụ. Các phòng có vai trò tham mưu cho cấp trên để xây dựng kế hoạch và ra quyết định. Các quyết định sẽ được truyền đạt xuống dưới thông qua lãnh đạo trực tiếp từng bộ phận.
(Nguồn: Phòng hành chính-nhân sự công ty năm 2013)
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức các phòng ban trong công ty TNHH may Tinh Lợi
a. Ban giám đốc công ty.
- Giám đốc điều hành công ty:
Quyết định việc điều hành mọi hoạt động của công ty theo đúng kế hoạch, quy định mà tập đoàn đề ra, theo pháp luật hiện hành. Ngoài việc uỷ quyền cho các phó giám đốc còn chỉ huy thông qua các trưởng phòng hoặc quản lý bộ phận. Giám đốc điều hành định kỳ báo cáo tình hình hoạt động của công ty với tập đoàn.
Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương 2: Thực trạng năng lực cạnh tranh của công ty TNHH May Tinh Lợi
Có chức năng giúp Giám đốc điều hành mọi hoạt động sản xuất của toàn công ty. Điều hành quản lý các xưởng sản xuất, chịu trách nhiệm về số lượng sản phẩm tiến độ sản xuất và lịch giao hàng.
- Phó giám đốc kỹ thuật:
Có chức năng giúp Giám đốc điều hành quản lý toàn bộ các công việc liên quan đến kỹ thuật thiết kế mẫu mã, chất lượng sản phẩm, kỹ thuật máy móc, bảo trì thiết bị hệ thống cơ sở vật chất trong công ty.
- Phó giám đốc hành chính – nhân sự:
Có nhiệm vụ giúp Giám đốc điều hành xây dựng, đôn đốc CBCNV thực hiện nội quy, quy chế công ty đề ra, hạch toán tiền lương, thực hiện các chế độ về bảo hiểm cho CBCNV trong toàn công ty. Chịu trách nhiệm công tác tuyển dụng, đào tạo đội ngũ CBCNV đảm bảo có chuyên môn nghiệp vụ tốt phục vụ cho công việc. Đảm bảo giữ gìn an ninh toàn nhà máy. Hướng dẫn thực hiện các quy định khen thưởng, kỷ luật nếu có.
b. Các phòng ban khác trong công ty.
- Phòng Kế Hoạch Sản Xuất:
Trực tiếp quản lý các đơn hàng từ khâu dịch tài liệu kỹ thuật, cân đối NVL cho từng mã hàng, đơn đặt hàng. Lập tiến độ sản xuất và lịch giao hàng cho khách hàng. Nắm bắt toàn bộ tiến độ kế hoạch sản xuất của toàn nhà máy, chỉnh lý việc tiếp nhận NVL.
- Phòng Xuất Nhập Khẩu:
Có nhiệm vụ quản lý công tác xuất nhập khẩu nguyên vật liệu, máy móc thiết bị phục vụ sản xuất. Phối hợp với phòng kế hoạch lên lịch xuất giao hàng thành phẩm theo đúng thủ tục hải quan, đúng hợp đồng đặt hàng.
- Phòng Quản Lý Kho Nguyên Vật Liệu:
Có nhiệm vụ quản lý kho vật tư, Nhập - Xuất - Tồn NVL đúng chủng loại, số lượng theo yêu cầu cho từng đơn hàng.
- Phòng Kỹ Thuật:
Có chức năng điều hành toàn bộ công nghệ may, cơ điện và toàn bộ các xưởng may theo chức năng. Chịu trách nhiệm về toàn bộ các yếu tố ban đầu của quá trình sản xuất bao gồm:
+ Dây truyền công nghệ sản xuất. + Tài liệu kỹ thuật.
+ Định mức tiêu hao nguyên vật liệu.
+ Thiết bị máy móc, hệ thống máy phát điện, máy móc thiết bị trong toàn công ty. - Phòng Kế Toán, Mua Bán
Có chức năng tổng hợp mọi hoạt động kinh doanh của công ty giúp Giám đốc điều hành giám sát các hoạt động sản xuất kinh doanh và có nhiệm vụ sau:
Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương 2: Thực trạng năng lực cạnh tranh của công ty TNHH May Tinh Lợi
+ Thu thập và tổng hợp các thông tin tài chính.
+ Theo dõi việc xuất nhập NVL, CCDC tài sản cố định...
+ Theo dõi thành phẩm khi nhập kho và đưa ra tiêu thụ.
+ Trợ giúp tham mưu cho giám đốc điều hành về các thông tin tài chính, chịu tráchnhiệm về phần báo cáo công ty trước Giám đốc và các cơ quan nhà nước.
+ Nhận yêu cầu đặt hàng từ các bộ phận trong công ty và tìm nhà cung cấp cho những
NVL, CCDC yêu cầu phục vụ hỗ trợ sản xuất.
- Phòng Y Tế :
Nhiệm vụ chăm sóc sức khoẻ cho CBCNV của toàn công ty, giúp họ yên tâm công tác, phục vụ công ty.
