V Tỷ suất lợi nhuận
CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO NĂNG LỰC CẠNH TRANH CỦA CÔNG TY TNHH MAY TINH LỢ
3.2.2 Nhóm giải pháp duy trì và phát huy điểm mạnh
a. Giải pháp duy trì, củng cố và phát triển nguồn nhân lực
Việt Nam cũng đang vào thời kỳ “dân số vàng” với số người trong độ tuổi lao động lớn, chính là cơ hội để tạo ra bước đột phá phát triển kinh tế- xã hội của đất nước. Đây cũng là nguồn lực lao động dồi dào đáp ứng nguồn lao động cho các doanh nghiệp đặc biệt là cho các doanh nghiệp dệt may đòi hỏi nhu cầu lao động khá lớn.
Do đó, tận dụng cơ hội nguồn nhân lực của yếu tố môi trường bên ngoài, công ty cần quan tâm duy trì và phát triển nguồn nhân lực của mình, đó là: nâng cao chất lượng nguồn nhân lực đáp ứng được yêu cầu ngày càng cao trong môi trường cạnh tranh ngày nay và có chế độ đãi ngộ hợp lý và hấp dẫn cho CBCNV, giữ chân người lao động gắn bó lâu dài cùng công ty xây dựng và phát triển, tuyển chọn đội ngũ nhân lực có chất lượng, đáp ứng yêu cầu mở rộng sản xuất của công ty. Các giải pháp được thực hiện như sau:
Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương 3: Giải pháp nâng cao năng lực cạnh tranh của công ty TNHH May Tinh Lợi
Duy trì và củng cố nguồn nhân lực:
Tạo cơ hội thăng tiến cho những người có khả năng thực sự trong các lĩnh vực, điều kiện cho họ học tập nâng cao trình độ. Công tác đào tạo, huấn luyện đối với đội ngũ công nhân trực tiếp sản xuất cần chú trọng thực hiện thường xuyên, nhằm cập nhật và bổ sung, bồi dưỡng nâng cao trình độ tay nghề cho CBCNV trong điều kiện sự thay đổi về công nghệ sản xuất diễn ra thường xuyên, liên tục. Hình thức đào tạo phù hợp với các đối tượng này là đào tạo tại chỗ do các CBCNV có kỹ năng nghề nghiệp khá giỏi của công ty đảm nhận hoặc gửi đến các trường Cao đẳng, Đại học.
Đối với lãnh đạo chủ chốt của công ty, hàng năm công ty nên đăng ký tham gia các hội thảo chuyên đề sản xuất, kinh doanh trong nước và ngoài nước, tham quan, học hỏi kinh nghiệm từ các công ty may lớn, qua hội thảo và tham quan thực tế các lãnh đạo có thể tiếp thu những kinh nghiệm trong chuyên môn, trong quản lý điều hành và ứng dụng trong thực tiễn để điều hành công ty hiệu quả hơn. Tạo điều kiện cho các cán bộ quản lý cập nhật những thông tin, kiến thức mới trong các lĩnh vực như: phương pháp quản lý, kinh doanh tiên tiến của thế giới hiện nay, kiến thức về vật liệu mới trong ngành may mặc, kiến thức marketing, thương mại quốc tế… Từ đó, họ có tầm nhìn, tư duy phù hợp hơn trong kinh doanh theo cơ chế thị trường.
Cần xây dựng hệ thống bản mô tả công việc cho từng công việc cụ thể, từng phòng ban, qua đó giúp công tác tuyển dụng, đào tạo cũng như việc kiểm tra đánh giá mức độ hoàn thành công việc sẽ hiệu quả hơn.
Phát triển nguồn nhân lực
Thông qua các thông tin tuyển dụng được đăng tải một cách rộng rãi trên các phương tiện truyền thông, website công ty, dịch vụ việc làm có uy tín, các trường đại học giúp công ty tuyển chọn được nguồn lao động có chất lượng cao.
Tăng cường đào tạo về trình độ chuyên môn, nghiệp vụ đối với cán bộ thuộc phòng marketing. Đây là phòng mới thành lập, do đó, việc tuyển dụng và đào tạo nhân sự cho bộ phận này rất cấp bách cho việc triển khai hàng loạt đầu tư để mở rộng thị trường. Công ty nên tổ chức thường xuyên các lớp học, các buổi nói chuyện với các chuyên gia kinh tế để nắm vững hơn về công việc, tăng khả năng nhận biết và đánh giá các thông tin về thị trường, xu hướng phát triển nền kinh tế.
Xây dựng chế độ đãi ngộ hợp lý và hấp dẫn
Tiếp tục phát huy chế độ chính sách tiền lương, ưu đãi trong lương bổng, tiền thưởng, phúc lợi và thật sự là đòn bẩy kinh tế tạo sự gắn bó công nhân với công ty. Các mức thưởng xứng đáng cho những người có thành tích tốt trong hoạt động của họ đem lợi ích cho công ty.
Cần cải thiện môi trường làm việc cho nhân viên (ánh sáng, tiếng ồn, nhiệt độ...), đặc biệt là cho công nhân trực tiếp sản xuất. Đây là những yếu tố ảnh hưởng trực tiếp
Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương 3: Giải pháp nâng cao năng lực cạnh tranh của công ty TNHH May Tinh Lợi tâm sinh lý của người công nhân. Nếu muốn họ gia tăng năng suất cần phải tạo tâm lý thoải mái trong công việc. Do đó, tại các xí nghiệp may, xí nghiệp thiêu, công ty cần trang bị thêm máy hút hơi nóng, máy hút bụi, đèn tại các phân xưởng…
Ưu tiên giữ lao động có tay nghề bằng các chính sách đãi ngộ vật chất và tinh thần. Tạo môi trường và tâm lý làm việc thoải mái cho người lao động: công ty thường xuyên tổ chức các cuộc thi tay nghề, khuyến kích những nhân viên giỏi tham gia, tổ chức các chương trình ca nhạc, quan tâm, động viên người lao động, hỗ trợ khi họ hoặc gia đình họ gặp khó khăn, tổ chức du lịch cho nhân viên để phục hồi sức khỏe và tinh thần.
Thực hiện nghiêm túc cơ chế giám sát, kiểm tra và có cơ chế thưởng hợp lý để kích thích các bộ phận hoạt động có hiệu quả. Tạo cơ hội cho tất cả mọi người học tập, nghiên cứu để phát triển, thăng tiến trong nghề nghiệp. Phối hợp với tổ chức công đoàn xây dựng nhà ở tập thể cho công nhân, giúp toàn tâm làm việc.
⇒ Hiệu quả của giải pháp:
Thực hiện tốt các giải pháp trên giúp cho công ty ổn định nguồn nhân lực, nâng cao năng suất lao động, thu hút lao động có chất lượng cao, giảm thiểu tình trạng “chảy máu chất xám” ở một số công ty. Đáp ứng yêu cầu trước mắt cũng như lâu dài cho sự phát triển bền vững của công ty khi mà chất lượng nguồn nhân lực ngày càng đóng vai trò quan trọng trong xu thế hội nhập toàn cầu, cạnh tranh gay gắt.
b. Giải pháp về tài chính
Với những cơ hội về thị trường được mở rộng, hiện nay nhu cầu về vốn của công ty rất lớn. Trước hết do phải đổi mới thiết bị máy móc chuyên dụng, nhất là cần đầu tư cho hệ thống CAD/CAM. Ngoài ra, công ty cũng có dự án xây dựng thêm các nhà máy, phân xưởng để mở rộng quy mô sản xuất của mình. Công tác nghiên cứu thị trường, tổ chức các hoạt động xúc tiến bán hàng… nhu cầu về vốn lưu động cũng tăng cao. Nhằm giải quyết những vấn đề về vốn, công ty cần thực hiện các giải pháp sau: - Có sự phối hợp chặt chẽ giữa phòng kế toán và phòng kế hoạch, xuất nhập khẩu, kinh
doanh để xây dựng kế hoạch tài chính cụ thể, đáp ứng tốt ngân sách cho mục tiêu của từng thời kỳ. Trên cơ sở kế hoạch, những dự án đầu tư tốt, có hiệu quả đã lập, trình ban quản trị của công ty để có thể huy động vốn từ cán bộ nhân viên của công ty. Thực tế tỷ số lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu của công ty tăng, cho thấy công ty sử dụng vốn có hiệu quả, là một điểm thuận lợi trong việc thuyết phục cổ đông đóng góp thêm vốn. Ngoài ra với những dự án tốt, công ty có thể tiếp cận được nguồn vốn ưu đãi từ VINATEX, VITAS, từ Chính phủ và các tổ chức tài chính khác.
- Quản lý chặt chẽ cả TSCĐ hữu hình và TSCĐ vô hình, tránh mất mát, xâm phạm hay tranh chấp về tài sản, phát sinh những chi phí không cần thiết, làm giảm hiệu quả của công ty. Tận dụng tối đa tài sản hiện có vào sản xuất (đặc biệt công ty không có các
Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương 3: Giải pháp nâng cao năng lực cạnh tranh của công ty TNHH May Tinh Lợi TSCĐ không cần dùng, điều này phần nào chứng tỏ khâu quản lý sử dụng TSCĐ là rất hiệu quả).
- Quan tâm đến những thành tựu khoa học áp dụng vào sản xuất, luôn cập nhật thông tin về những tiến bộ của khoa học công nghệ, từ đó kịp thời nâng cấp, hiện đại hoá, đổi mới TSCĐ đảm bảo năng lực cạnh tranh, đem lại hiệu quả cao.
- Đẩy mạnh việc thanh toán, thu hồi nợ. Có chính sách bán chịu đúng đắn, đảm bảo thu hồi đủ nợ, giảm thiểu phát sinh các khoản nợ phải thu khó đòi hay nợ khó đòi
phải xử lý.
- Cần phải xây dựng các cơ chế phòng ngừa rủi ro, đặc biệt trong tình hình biến động về tỷ giá ngoại tệ hiện nay tại Việt Nam, trong khi nguyên liệu sản xuất của công ty nhập khẩu từ nước ngoài sẽ ảnh hưởng rất lớn đến kế hoạch chi phí sản xuất. Công ty cần sử dụng biện pháp phòng ngừa rủi ro do biến động tỷ giá như sử dụng quyền lựa chọn (Option). Đây là công cụ rất hữu hiệu trong các nghiệp vụ giao dịch ngoại hối tại Việt Nam nhằm phòng ngừa rủi ro tài chính doanh nghiệp thông qua việc hạn chế tác động bất lợi rủi ro tỷ giá.
⇒ Hiệu quả của giải pháp:
Công ty chủ động về nguồn vốn đầu tư phát triển, mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh và cải tiến trang thiết bị, công nghệ, đầu tư phát triển sản phẩm chất lượng cao,... giúp công ty gia tăng lợi nhuận, góp phần nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp.
c. Giải pháp về công nghệ
- Nhìn chung, quy trình sản xuất của công ty hiện nay khá hiện đại, chỉ cần lưu ý chủ yếu vấn đề một số máy móc nhập từ Trung Quốc hay hư hỏng, thường hay phải sửa chữa, ảnh hưởng đến năng suất sản xuất. Do đó, công ty lưu ý nhập khẩu máy móc từ các quốc gia có nền công nghiệp phát triển thay thế dần cho hệ thống máy móc thiết bị cũ này. Việc vận hành, sử dụng trước hết cần có sự hướng dẫn của các chuyên viên kỹ thuật, đảm bảo vận hành đúng, hiệu quả, tránh hư hỏng về sau. Hệ thống máy móc thiết bị cũ cần có chế độ sử dụng hợp lý, đúng chức năng của từng loại máy. Khi hư hỏng, cần nhờ đến các kỹ sư chuyên ngành sửa chữa, không để công nhân vận hành tự ý sửa chữa, tránh hỏng hóc nặng thêm. Đối với máy móc, thiết bị thường xuyên hư hỏng, không đảm bảo chất lượng sản phẩm sản xuất, công ty nên bán nhằm giảm bớt chi phí sửa chữa, bảo dưỡng máy móc.
- Cần lưu ý đẩy nhanh tốc độ xây dựng hệ thống xử lý nước thải để đảm bảo vấn đề môi trường đang được đặc biệt quan tâm. Công nghệ xử lý các hệ thống này nên áp dụng theo quy trình của các công ty môi trường Singapore, tuy giá thành cao hơn các quy trình công nghệt rong nước nhưng đảm bảo hiệu quả lâu dài và đã được chứng minh qua thực tế khảo sát.
Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương 3: Giải pháp nâng cao năng lực cạnh tranh của công ty TNHH May Tinh Lợi - Ứng dụng mạnh mẽ công nghệ tin học vào các khâu của quá trình sản xuất từ quản lý,
thiết kế đến sản xuất, kiểm tra chất lượng sản phẩm. Công ty đã áp dụng hệ thống ISO 9001: 2008 từ năm 2008; cần tiếp tục duy trì và áp dụng thêm hệ thống quản lý chất lượng IEC 17025 cho bộ phận KCS – phòng Kỹ thuật để nâng cao uy tín thương hiệu với khách hàng; từ đó, nâng cao năng lực cạnh tranh của đơn vị.
⇒ Hiệu quả của giải pháp:
Giải pháp về công nghệ sẽ giúp cho công ty tiếp tục phát huy công nghệ hiện đại, duy trì công nghệ cũ cho phù hợp và hiệu quả nhất đối với từng dây chuyền sản xuất hay từng chủng loại thiết bị cụ thể, vừa giảm chi phí đầu tư, đạt yêu cầu kỹ thuật; nhất là trong bối cảnh Việt Nam đã gia nhập AFTA và WTO, sự giao lưu trao đổi hàng hóa và công nghệ dễ dàng, thuận lợi hơn trước rất nhiều, đồng thời, sự ảnh hưởng của công nghệ đối với năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp cũng sẽ tăng lên.
d. Giải pháp cắt giảm chi phí không phù hợp
- Quản lý giảm tối đa chi phí không đem lại hiệu quả kinh doanh cho công ty như giảm thiểu các khoản chi về báo chí, điện thoại, văn phòng phẩm, sử dụng xe công, chi phí tiếp khách hoặc những khoản chi thực hiện những việc mang tính hình thức. Tạo mọi người trong công ty luôn ý thức tiết kiệm điện, nước, vật tư phụ tùng.
- Áp dụng các mô hình quản lý tồn kho như EOQ, QD… hợp lý theo từng loại hàng hoá để giảm chi phí tồn kho. Các phòng chức năng tính toán chi phí tồn kho và tham mưu Giám đốc ra quyết định về số lượng tồn kho tối ưu cho từng loại hàng hoá tại các xí nghiệp và tại các kho của công ty. Bên cạnh đó, các phòng có liên quan phải chủ động tìm các nguồn cung cấp uy tín, có lợi hơn để thay dần các nguồn hiện tại, đặc biệt là thay thế được nhập khẩu càng nhiều càng tốt.
- Tạo điều kiện và có chính sách khuyến khích mọi người luôn tìm các biện pháp tăng năng suất lao động và tăng chất lượng sản phẩm. Các kế hoạch bố trí máy cần được kiểm tra cẩn thận tránh lãng phí công lao động, điện, nước sử dụng và giảm tối đa thời gian chờ các máy trên các công đoạn tiếp theo.
⇒ Hiệu quả giải pháp:
Tình hình giá điện nước, nguyên vật liệu, lãi suất ngân hàng tăng cao, thực hiện giải pháp cắt giảm chi phí không phù hợp giúp cho công ty có được sản phẩm với giá cả hợp lý và cạnh tranh với các đối thủ trong ngành.