Bộ máy quản lý của công ty cổ phần lâm sản Nghệ An được tổ chức theo kiểu kết hợp trực tuyến với chức năng.
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty
Ban giám đốc
Phòng kế toán tài chính Xưởng chế biến gỗ Phòng tổ chức hành chính
Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban:
Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý cao nhất của công ty giữa hai kỳ đại hội cổ đông có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định các vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty phù hợp với pháp luật, thực tiễn xã hội và điều kiện SXKD cụ thể của công ty (trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội cổ đông). Đứng đầu HĐQT là Chủ tịch HĐQT.
Giám đốc: Là người quản lý, điều hành toàn bộ các hoạt động SXKD, là người có quyền quyết định đối với hội đồng của công ty. Đồng thời chịu trách nhiệm về các hoạt động có liên quan đến công ty trong giao dịch cũng như trước cơ quan pháp luật.
Phòng kế toán tài chính: Theo dõi, quản lý tài sản, tài chính, hoạch toán và đánh giá kết quả hoạt động SXKD của công ty. Xây dựng các định mức kinh tế kỹ thuật, kế hoạch tài chính.
Phòng tổ chức hành chính: Làm nhiệm vụ tổ chức bộ máy cán bộ, sắp xếp và phân công lao động, đảm bảo quyền và nghĩa vụ của người lao động theo đúng pháp luật quy định. Tuyển dụng và đào tạo lao động theo đúng quy trình, quy định và giải quyết các khiếu nại, tố cáo.
Xưởng chế biến: Sản xuất và chế biến phục vụ theo hoạt động kinh doanh của công ty. Sản xuất đúng quy cách và thời hạn phẩm chất để xuất bán trên thị trường trong nước và xuất khẩu ra nước ngoài.
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức phòng tài chính kế toán:
Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:
Kế toán trưởng: chỉ đạo điều hành trực tiếp bộ máy kế toán, kiểm tra giám sát toàn bộ quá trình hoạt động của công ty. Đóng vai trò là trợ lý đắc lực, người tham mưu cho ban giám đốc để đưa ra các quyết định đúng đắn về huy động vốn, đầu tư, trích lập và sử dụng các quỹ cùng các quyết định liên quan đến tài sản, nguồn vốn và nghĩa vụ đối với nhà nước, người lao dộng và các đối tác.
Kế toán tổng hợp: đóng vai trò kế toán tổng hợp kiêm kế toán tài sản cố định. Phó phòng kế toán giúp việc cho kế toán trưởng trực tiếp theo dõi các nghiệp vụ phát sinh thuộc phần kế toán tài sản cố định, đồng thời có nhiệm vụ tổng hợp số liệu từ các phần hành kế toán cấp nhỏ hơn, xác định kết quả kinh doanh và lập báo cáo tài chính cho công ty.
Kế toán vốn bằng tiền, công nợ và thủ quỹ: Theo dõi các nghiệp vụ thu, chi, phát sinh liên quan đến tiền gửi ngân hàng, các khoản phải thu, các khoản phải trả, tạm ứng để ghi vào sổ và đối chiếu. Quản lý tiền mặt, theo dõi các khoản phải thu, chi đồng thời thanh toán các khoản lương, thưởng cho công nhân viên.
Kế toán bảo hiểm và thuế: Có nhiệm vụ tập hợp và ghi sổ các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến công tác BHYT, BHXH và tình hình thanh toán bảo
Kế toán trưởng
Kế toán tổng hợp
Kế toán vốn bằng tiền, công nợ và thủ quỹ
Kế toán bảo hiểm và thuế
hiểm cho các cơ quan bảo hiểm, cán bộ công nhân viên thuộc công ty. Đồng thời theo dõi và báo cáo tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế đối với nhà nước.