3.1.2.1 Sơ đồ tổ chức
Đối với bất cứ một tổ chức kinh tế hay chính trị nào thì cơ cấu tổ chức luôn đóng vai trò quan trọng cho việc vận hành của tổ chức. Bởi nó sẽ phản ánh được tính hợp lý, khả năng khai thác các nguồn lực của tổ chức. Ngân hàng Agribank chi nhánh huyện Phụng Hiệp cũng có một cơ cấu tổ chức để vận hành ngân hàng một cách hiệu quả nhất.
Hình 3.1 Cơ cấu tổ chức của Ngân hàng Agribank chi nhánh Phụng Hiệp
3.1.2.2 Chức nămg, nhiệm vụ
- Giám đốc là người được bổ nhiệm có nhiệm vụ tổ chức, điều hành mọi hoạt động của chi nhánh, trực tiếp ký các hợp đồng tín dụng, hợp đồng cầm cố, thế chấp bảo lãnh theo quy định, quy trình nghiệp vụ tín dụng của Ngân hàng Agribank Việt Nam. Được ủy quyền cho Phó giám đốc ký kết hợp đồng tín dụng, ký kết hợp đồng cầm cố, thế chấp và bảo lãnh bằng tài sản đối với các đề án, dự án vay vốn trong phạm vi được ủy quyền.
- Phó giám đốc trực tiếp phụ trách phòng kế toán – ngân quỹ và Phó giám đốc trực tiếp phụ trách phòng tín dụng. Phó giám đốc là người thay mặt Giám đốc giải quyết các công việc của đơn vị khi Giám đốc vắng mặt. Điều hành công việc của đơn vị theo sự phân công, ủy quyền của Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về nhiệm vụ được phân công.
- Phòng tín dụng: Gồm một trưởng phòng, một phó phòng, và các cán bộ tín dụng chuyên về hoạt động tín dụng.
Có nhiệm vụ trực tiếp giao dịch với khách hàng, lập hồ sơ vay vốn, kiểm soát và nhập hồ sơ, trình giám đốc ký hợp đồng tín dụng.
Tham mưu cho giám đốc trong việc xây dựng tín dụng theo từng đối tượng cụ thể.
Trực tiếp kiểm tra, giám sát quá trình vay vốn của khách hàng, kiểm tra tài sản đảm bảo nợ, đôn đốc khách hàng trả gốc và lãi đúng hạn.
- Phòng kế toán – ngân quỹ: có nhiệm vụ tham mưu cho ban lãnh đạo về công tác kế toán tài chính, tổ chức hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Tổ chức và thực hiện các nghiệp vụ, thanh toán, chuyển tiền, thực hiện công tác điện toán và xử lý thông tin.
Hướng dẫn khách hàng mở tài khoản tại chi nhánh, lập các thủ tục nhận và chi trả tiền gửi của các tổ chức, cá nhân. Giám đốc Phó Giám đốc Phòng tín dụng Phòng kế toán- ngân quỹ Phòng giao dịch Thạnh Phòng giao dịch Hòa An
Tổng hợp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu kế toán, giữ bí mật các tài liệu, số liệu quy định của Nhà nước và của ngành.
- Phòng giao dịch: thực hiện các mục tiêu, kế hoạch do ngân hàng đề ra.
Phòng giao dịch Hòa An đặt tại địa chỉ: số 130 quốc lộ 61, thị trấn Kinh Cùng, huyện Phụng Hiệp, tỉnh Hậu Giang.
Phòng giao dịch Thạnh Hòa đặt tại 317 ấp Phú khởi, xã Thạnh Hòa, huyện Phụng Hiệp, tỉnh Hậu Giang.