Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban

Một phần của tài liệu THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CHO VAY ĐỐI VỚI KHÁCH HÀNG CÁ NHÂN TẠI NH TMCP SÀI GÒN CÔNG THƢƠNG – CN BÌNH HÒA (Trang 45 - 47)

 Giám đốc chi nhánh

Giám đốc chi nhánh được quyền thẩm định, xét duyệt và quyết định m n vay trong phạm vi được Tổng Giám Đốc giao cho và tự chịu trách nhiệm về các quyết định này.

Thẩm định và trình Tổng giám đốc/ Hội đồng tín dụng xét duyệt các hồ s cho vay ngoài phạm vi hạn mức phán quyết cho phép của chi nhánh.

Quyết định các vấn đề khác c liên quan đến việc cho vay và thu nợ của Chi nhánh.

M n vay vượt quá hạn mức phán quyết của Chi nhánh phải thông qua an tín dụng thẩm định và c ý kiến đề xuất cho Tổng giám đốc xét duyệt. Căn cứ nội dụng thông báo bằng văn bản của Tổng giám đốc, Giám đốc chi nhánh c thẩm quyền đầy đủ về việc thực hiện và tự chịu trách nhiệm trong quá trình thực hiện.

Xem xét biên bản định giá và Tờ trình của Phòng kinh doanh để quyết định cho vay hay không và chịu trách nhiệm về quyết định của mình.

Ký hợp đồng tín dụng, hợp đồng bảo đảm tiền vay các chứng từ liên quan do phòng kinh doanh trình.

 Lãnh đạo Phòng kinh doanh của Chi nhánh

Thực hiện thẩm định lại toàn bộ hồ s vay, thẩm định thực tế tài sản đảm bảo và tờ trình của Nhân viên tín dụng.

Lãnh đạo phòng kinh doanh chịu trách nhiệm thẩm định lại toàn bộ hồ s vay và tờ trình của Nhân viên tín dụng, ghi rõ ý kiến của mình và của Nhân viên tín dụng trên tờ trình về việc cho vay hay không, trình Giám đốc Chi nhánh.

Kiểm tra nội dung hợp đồng tín dụng, hợp đồng bảo đảm tiền vay, do Nhân viên tín dụng lập, bảo đảm đầy đủ các yếu tố, phù hợp với các mẫu hợp đồng được SAIGON ANK ban hành, ký kết các chứng từ c liên quan.

Phân công, theo dõi, giám sát và đôn đốc Nhân viên thẩm định và Nhân viên tín dụng thực hiện nghiêm túc, đầy đủ quy trình nghiệp vụ.

Chủ động tìm kiếm KH c nhu cầu vay, hướng dẫn KH về các thủ tục, điều kiện vay và lập hồ s vay theo quy định.

Thu thập, tổng hợp các thông tin KH và phư ng án vay.

Phân tích, đánh giá về KH vay, biện pháp bảo đảm, kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của các tài liệu do KH cung cấp, phân tích tính khả thi, hiệu quả của phư ng án, dự án vay vốn, khả năng trả nợ của KH.

Lập tờ trình nêu rõ ý kiến đề xuất về việc cho vay hay không cho vay và chịu trách nhiệm về ý kiến đề xuất của mình.

Lập thông báo cho KH biết về quyết định cho vay hay không cho vay, sau khi c quyết định của giám đốc.

Soạn thảo và ký tên trên hợp đồng, văn bản chứng từ liên quan đến khoản vay theo mẫu được SAIGON ANK ban hành.

Theo dõi việc cho vay, thu hồi nợ.

Thực hiện nghiệp vụ khác theo quy trình tín dụng.  Phòng kế toán

Thực hiện công tác hạch toán, theo dõi phản ánh tình hình hoạt động kinh doanh, tài chính, quản lý các loại vốn, tài sản chi nhánh, báo cáo các hoạt động kinh tế tài chính theo quy định của Nhà nước và SAIGON ANK.

Hướng dẫn KH mở tài khoản tại chi nhánh, lập các thủ tục nhận và chi trả tiền g i của các tổ chức kinh tế, cá nhân, chi trả kiều hối.

 Phòng ngân quỹ

Cân đối vốn và thanh khoản của chi nhánh. Điều hành bộ phận nguồn vốn của chi nhánh. Điều hành toàn bộ hệ thống quỹ tiền mặt và chuyển khoản của Chi nhánh.

Cân đối và tính toán lãi suất đầu vào của toàn Chi nhánh. Theo dõi dòng tiền ra, vào và giám sát tình hình thanh khoản và đề xuất biện pháp bảo đảm an toàn thanh khoản.

 Phòng giao dịch

Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến tiền g i thanh toán, tiền g i tiết kiệm, thanh toán thẻ, mua bán ngoại tệ, vàng bạc, thu chi hộ trong hệ thống theo ủy nhiệm của KH.

Thực hiện ký quỹ thanh toán như tín dụng, thanh toán Séc, chiết khấu giấy tờ c giá….cất giữ, bảo quản, kiểm đếm tiền, các tài sản quý, chứng từ c giá, hồ s cầm cố, thế chấp của KH. Phụ trách kho quỹ, đảm bảo an toàn tuyệt đối theo chế độ kho quỹ.

 Phòng hành chính

Thực hiện các nhiệm vụ đảm bảo an ninh, vận chuyển và lưu trữ văn thư đồng thời phối hợp cới các phòng ban để thực hiện tốt mục tiêu chung của toàn chi nhánh.

(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Một phần của tài liệu THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CHO VAY ĐỐI VỚI KHÁCH HÀNG CÁ NHÂN TẠI NH TMCP SÀI GÒN CÔNG THƢƠNG – CN BÌNH HÒA (Trang 45 - 47)