“Hoạch định nguồn nhân lực là quá trình nghiên cứu, xác định nhu cầu nhân lực, đƣa ra các chính sách và thực hiện các kế hoạch, chƣơng trình, hoạt động đảm bảo cho doanh nghiệp có đủ nhân lực với các phẩm chất và kỹ năng phù hợp để thực hiện công việc, tạo năng suất, chất lƣợng và hiệu quả cao” (Trần Kim Dung, 2009).
Các hình thức hoạch định nguồn nhân lực:
Hoạch định dài hạn: còn gọi hoạch định chiến lƣợc là dựa trên chiến lƣợc phát triển lâu dài của doanh nghiệp, có khoảng thời gian từ năm năm trở lên trong tƣơng lai.
Hoạch định theo chu kỳ: là loại hoạch định có tính một cách hợp lý đến xu hƣớng phát triển trong giai đoạn một năm.
Hoạch định biến thiên thời vụ: là loại hoạch định căn cứ vào những thay đổi có thể tiên đoán đƣợc một cách hợp lý thƣờng xảy ra trong vòng một năm.
Các bƣớc tiến hành việc hoạch định nguồn nhân lực:
Chiến lƣợc doanh nghiệp Hoàn cảnh trong và ngoài, những biến đổi và vấn đề tƣơng quan với doanh nghiệp, quan điểm về giá trị, mục tiêu và chiến lƣợc
Vấn đề nguồn nhân lực, chiến lƣợc nguồn nhân lực
Điểm kết hợp
18
Bước 1: Dự báo nhu cầu nguồn nhân lực
Nhằm xác định mục tiêu cần đạt đƣợc, lập kế hoạch hoạt động và phạm vi sản xuất, kinh doanh. Trên cơ sở đó, xác định nhu cầu nhân lực nhƣ số ngƣời, trình độ chuyên môn, kỹ năng, phẩm chất...
Bước 2 : Phân tích thực trạng nguồn nhân lực
Nhằm đƣa ra các nhận định, đánh giá những ƣu điểm, hạn chế của nguồn nhân lực hiện có trong doanh nghiệp. Xét về phía nhân viên, phải đánh giá đƣợc cơ cấu, trình độ, kỹ năng, kinh nghiệm, thái độ làm việc, trách nhiệm và quyền hạn của mỗi nhân viên. Xét về phía doanh nghiệp, phải xem xét các chính sách quản lý nguồn nhân lực, mục tiêu, kế hoạch hoạt động, môi trƣờng làm việc...
Bước 3 : Quyết định tăng hay giảm nhân lực
Nhằm so sánh dự báo nhu cầu nhân lực trong tƣơng lai với thực trạng nguồn nhân lực hiện có trong doanh nghiệp. Trên cơ sở đó, xác định nhân lực của doanh nghiệp thừa hay thiếu, từ đó đƣa ra các giải pháp tăng hoặc giảm nhân lực.
Bước 4 : Lập kế hoạch thực hiện
Nhằm lập một bản kế hoạch thực hiện rõ ràng, phù hợp với doanh nghiệp. Bản kế hoạch này cần xác định các vấn đề chủ yếu nhƣ tuyển dụng nhân viên, sắp xếp lại nhân sự các phòng ban, đào tạo nhân viên...
Bước 5: Đánh giá thực hiện kế hoạch
Nhằm xem xét quá trình thực hiện có gì sai lệch với mục tiêu đề ra có nảy sinh vấn đề gì mới không. Từ đó, tìm nguyên nhân và đƣa ra cách giải quyết.